VC电脑公司自动办公软件设计与实现

摘要 电脑公司自动办公系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库,对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。因此本人结合办公自动化的要求，使用Access 2000作为数据库、Visual C++实现应用程序设计，对MFC数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对电脑公司自动办公系统——财务管理子系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本人所设计的电脑公司自动办公系统——财务管理子系统可以满足初级信息管理，以及毕业设计的要求。关键词：Visual C++VC++MFCAccess2000数据库自动办公系统财务系统引 言我的毕业设计选题是：电脑公司自动办公系统。此课题分为两个子课题：财务管理子系统和仓库管理子系统。我负责设计财务管理子系统的部分。电脑公司日常销售事务繁琐，需开发一个自动办公系统，该系统能够根据日流水账自动进行仓库、现金、银行账目管理，并能够自动产生应收、应付等相关账目，月底生成报表。财务管理子系统包括电脑公司的产品销售和各项费用的帐目、货款支付、银行支取、出库入库等的管理以及各项单据的输出和数据库的管理等。开发平台：采用Visual C++平台开发该系统。第一章绪论1.1 电脑公司自动办公系统简介随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机进行办公自动化管理,具有手工管理所无法比拟的优点例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高电脑公司办公的效率,也是自动化办公科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。本人通过对自动办公信息的调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应当今公司自动办公需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。1.2 选用Visual C++ 的原因及与其它工具的比较Visual C++是微软公司推出的优秀软件开发工具，它具有完备的开发环境，可以使用户轻松完成编辑、编译、调试等工作，它的应用程序向导可以帮助用户快速建立各种应用程序的基本框架，MFC用来实现对应用程序的快速构造，框架类和Windows资源类的使用是MFC的核心。 日新月异的软件开发工具给程序员带来了一片曙光，并且，这些开发工具（Microsoft 公司的VC、VBBorland公司的Delphi、C++ Builder）也各领风骚，它们各自具有的优点吸引了属于自己的追随者，其中VC独树一帜，从出现到现在，一直以“实力派”而非“偶像派”著称，人们称之为“专业程序员使用的工具”，我想其中最主要的原因有两个：第一是VC所使用的语言是C++，每个程序设计人员应当象艺术家一样具有自己的编程风格，而C++恰好能最充分发挥编程人员的风格并使编写的程序更易懂，更易维护；第二是编写出好的VC程序要求程序员必须掌握更多的Windows操作系统底层知识。 也正是由于快速软件开发工具的出现使我们能编写出大型的软件系统，同时软件系统由小到大，由简单到复杂的变化使软件工程思想及软件开发方法论在软件生产过程中的重要性也越发突出。出于上述考虑，我认为Visual C++非常适合这次的课题开发。第三章系统功能及数据库概要设计概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易如理解的数据模型，其独立于计算机的数据模型，独立于计算机的软硬件系统，与用户进行交流十分方便。概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况，不关心在数据库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况，是一种容易被人们理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式，一般情况下很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。3.1数据库E_R图设计概念设计中自顶向下的实体分析方法，即常用的实体联系模型（简称E_R模型），对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事物间的内在联系。E_R模型是建立概念性数据模型的有力工具。公司对信息管理的实体和属性如下：销售记录表：包括（日期，单位名称，商品名称，单价，数量，总计，成本，利润，实付款，应收款，支付类型）采购记录表：包括（日期，单位名称，商品名称，数量，单价，总计，实付款，应付款，支付类型）费用记录表：包括（日期，支出原由，支出总额，支付类型）现金帐目表：包括（日期，现金来源，单位名称，商品名称，费用原由，现金数额）投/撤资金表：包括（日期，金额，来源）银行帐目表：包括（日期，款项来源，款项来源，单位名称，商品名称，费用原由，存款数额）存/取款项表：包括（日期，金额，来源）汇总表：包括（日期，费用来源，单位名称，商品名称，资金，费用原由，毛利润，应收款，应付款）用户-密码表：包括（管理员，办公人员，对帐人员）

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