某公司库存管理系统的设计与实现

摘要

   随着现代工业的发展，企业信息管理系统越来越受到企业重视。为了适应新形势下企业库存管理的需要,降低成本,提高经济效益,非常有必要制定合理的库存策略、从而有效的控制和降低企业高量库存,减少和消除库存报废的风险。当今企业竞争范围的扩大，要求在企业的各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，要求对企业的整体资源进行集成管理，而不仅仅对制造资源进行集成管理。本文根据库存管理系统的现状及未来的发展方向结合有关的实践信息设计了企业库存管理系统。
本文设计、实现了某公司库存管理系统，从而克服了原来的手工输入效率低、容易出错的缺点，对企业的发展有一定的帮助。本文介绍了C++ builder编程环境和Access数据库管理系统的功能特点、表单的制作过程、程序的编写和编译过程，给出了系统的需求分析、设计与实现，从入出库、查询、打印、设置等多方面对系统做了设计与分析。经测试，系统运行稳定，能基本满足公司对系统在功能和性能上的需求。

内容来自think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

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关键词：库存，库存管理，数据库
1.2 课题研究现状及存在问题
在当今社会，经济信息化和全球一体化尤为显著，特别是我国加入WTO后，激烈的市场竞争要求现代企业根据市场情况的变化迅速作出反应。库存管理对企业来说尤为重要，是企业日常经营管理中必不可少的一个组成部分。库存管理系统帮助企业的库存管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，达到提高库存控制精度，降低库存量，杜绝物料积压与短缺，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。因此，利用先进的计算机技术、智能技术、数据库技术及网络技术，对库存进行管理和实现各部门之间信息的快速共享，协助各部门管理和有效地利用信息，开发高效率的企业库存管理信息系统已成为必然。某公司的各种材料成本占其制造成本的5O一7O％，库存管理是该公司生产经营工作的重点。生产一线的库存管理员经常抱怨难于管理、工作量大，不但效率低下，而且容易出错。如果使用由计算机处理的库存管理系统，则可以随时掌握仓库库存材料数量和当月入库、发料、退料、退货、报损、报溢、库存均价、应收应付款等情况，从而对所用的各种材料库存数量，价格以及生产消耗情况都掌握得十分清楚。因此，此系统的开发具有现实意义[3]。 think58好，好think58

传统上，对库存控制起关键作用的因素在运作管理。其研究领域的研究主要着眼于三个方面：订货量、订货间隔和库存控制系统。订货量是在考虑订货成本、库存运作成本等相关成本的前提下，确定经济订货批量的大小；订货间隔是根据实际需求和订货提前期确定何时发出订货；库存控制系统包括了管理信息系统和库存ABC分类等方面的内容。这三个方面传统的研究基本上可以描绘出库存状态的特点，同时也被看作是改进库存控制的起点。近些年来，运作管理领域虽然有了长足发展并逐渐趋于成熟，但与过去的库存控制研究一样，属于单侧范围的研究，事实上，很多研究成果很少或者根本没有考虑库存的组织背景对库存控制的影响。从管理实践的角度看，组织职能在库存控制中不可忽略，组织环境中有很多因素都会对库存控制产生影响，而这些因素通常都没有包含在运作管理研究领域中，比如，从组织的管理层级关系到决策制定过程、责任和权利分配等方面的问题。如果一个组织中管理的层级过多，或者出现多个职能部门权利交叉，不仅会造成库存管理混乱，而且也没有人会为库存管理出现的问题负责。同样，库存商品占压资金过高也表明企业对库存缺乏控制，而这些又可能是由于不正确计划所产生的结果，产生错误计划的原因在很大程度上是由于用来制定计划的库存信息出现了偏差。 内容来自think58
因此，只有基于组织背景，结合传统库存的方法才可能有效地管理好库存。
根据组织的基本职能，结合传统的库存技术手段，可以采用以下几个维度对库存问题进行分析。首先是组织的计划职能。现在很多企业都采用了先进的信息系统，如企业资源计划等。企业资源计划以主生产计划为核心，规范管理企业的物流、信息流、资金流，一旦生产计划确定下来，相应的库存策略也就可以确定。组织理论表明，计划制定过程构成了组织的一个重要方面，关键问题是由谁做出库存计划？库存计划应该通过怎样的一个管理流程加以确认和实施？这就涉及到组织的第二个职能：组织。不同管理层级的人员负有不同的管理权限和责任，关键问题是如何分配这些责任和权利，如何做到责权对等。根据研究，这个维度是运作管理中综合观点的基础，包括人员在组织中的职能层级以及相关责任和权利分配情况等特性。组织的职能还需要相应的控制手段才能顺利完成管理的目标，所以完善的控制手段也必不可少。控制职能中包含了实施控制手段的管理者以及被管理者的行为，Lovejoy指出运作问题中不应该忽略人的行为。最后还需要增加一个维度，即信息能力[4]。无论是计划、组织还是控制，都需要以准确的数据为依据，相互矛盾的决策或者根据错误信息作出的决策会影响库存控制的有效性，完善及时的数据是企业职能发挥的重要保证。除了单独考虑上述四个维度的影响之外，还必须考虑四个维度之问的内在联系。例如，组织不当可能会造成职能部门问或者行为人之间的冲突，而冲突会阻止人们传递重要的库存信息。在组织背景下，识别出在库存控制中起关键作用的四个维度，进而在处理实际的库存问题时结合传统运作管理研究领域的成果，就构成了本文提出的基于组织背景的库存控制观点。这种观点有两个重要的特征：其一，结合组织基本职能，多视角地研究库存控制的基本概念，不再仅仅关注订货量、订货问隔和库存控制系统，与组织理论和组织行为领域相关的方面也得到重视。其次，基于不同维度之间的相关性，从整体上系统研究库存控制概念，主要是考虑到实际情形下相关性最终决定了库存控制的有效性，例如：计划周密的补货策略会被组织的混乱抵消掉，缺乏一致性很容易导致利益冲突，因此应该更加关注库存控制多个维度之间的相互关系，而不能仅关注传统方法所涉及的影响因素或割裂地看待这些影响因素。 think58.com [来源：http://www.think58.com]
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