自动化办公系统

摘? 要 随着互联网的全面普及，人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 所以网络自动化办公系统势必应运而生，本设计所用到的编程工具是ASP+ACCESS。因为ASP是时下里比较流行的网络编程语言，同时它有比较成熟的虚拟服务器系统—IIS作为支持，ACCESS数据库的应用也比较灵活，可以充分实现网络自动化办公系统的使用功能。 关键字? ASP? IIS? 自动化办公 网络办公自动化系统的主要功能包括： 1．公共信息管理：内部通知、文件学习、会议通知； 2．表单管理：用品种类管理、办公用品入库、办公用品出库、 审领办公用品、审批领用表格、发放办公用品、用品出借登记、 用品维修登记、用品报损登记； 3．档案管理：档案管理、上报档案； 4．日程安排：日程安排、个人基本档案、个人通讯录、个人资料维护、个人请假制度、个人工作日志、个人备忘录、审核请假条； 5．公文管理：公文管理、发送公文、已发公文、已收公文； 6．人事管理：员工基本档案、员工职位变动、员工惩奖情况、 员工考核情况、员工工资档案； 7.邮件管理：新邮件、发邮件、收件箱、发件箱、废件箱； 8. 会议管理：网络硬盘、网络会议、网络调查、网络论坛、 动态信息、工作计划、通讯助理、常用电话、常用地址、 邮编区号查询、技术支持、万年历、退出系统； 9、系统管理：数据备份、数据恢复、数据压缩。