办公自动化系统开发

摘要 ??随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。 针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用Internet和ASP开发技术，采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。 关键词：B/S结构； ASP；Intranet；Web；办公自动化系统 办公自动化是办公与管理自动化的简称，它的发展历史不长，各国的实践不同，对它的理解和认识也不同，随着技术的发展和人们认识过程的深化，办公自动化自身也在不断地丰富和完善。? 2. 1需求分析 办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。学校需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如员工是基本资料查询、个人通讯录;员工管理个人日程安排，各种档案资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。 2. 2系统的设计目标 ? 对广大用户来讲，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。浙江工业大学浙西分校的办公自动化系统从设计上要达到如下目标: ? 1 建立一个功能丰富、操作简单的OAS，充分利用Intranet技术，使系统的全部功能都可以在WWW浏览器内进行操作。 ? 2 满足校领导高效率处理日常事物的工作需要，有效地协助学校领导顺利地完成各项工作。 ? 3 采用合理的工作台流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。 ? 4 为部门间实现真正的协同工作提供保证，摆脱多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。 ? 总的来说是为校区提供一套校园办公的解决方案，构建现代化的信息平台。在此平台上通过协作，提高资源利用率和工作效率，规范各部门的办公行为，实现资源共享。