网上办公系统—公文流程管理设计与实现

摘? 要 随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。公文流程管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个办公系统的效率，为企业员工提供综合信息管理服务。系统基于B/S结构，采用ASP.NET和SQL Server 2000进行开发。具体分为五个模块：公文发送，公文流转，公文接收，公文审批以及公文入库。其中公文流转模块是系统的核心，公文流转是根据公文类型的不同，而选择相对应的流程。公文审批模块是对接收到的公文进行审批处理，填写审批意见，最后处理结果提交到数据库。公文入库模块是将完成审批的公文存储到数据库中，对已入库的公文不能进行其他的任何操作。本文共五章，分别包括引言，理论基础，系统需求分析，系统设计，系统实施及测试。 关键词：网上办公系统；公文流程管理；公文发送；审批 课题研究意义 现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。 传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。网上办公对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。 网上办公的实现，不仅仅是取代秘书的部分工作，它更是将引起办公制度、工作方式、办公流程、传统习惯、工作环境和决策进程等方面的深刻变革，使办公行为科学化、规范化和标准化。各国的经验表明：国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，网上办公必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。 网上办公优势：（1）建立网络环境，使办公超越了时空的限制。（2）通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率。（3）通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率。（4）促进办公系统各部门的标准化和规范化。 公文管理用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。