监理网络办公系统的设计与实现

摘? 要 ?本系统为监理网络办公系统。采用的开发工具是ASP（编程开发语言）+Access（数据库）。该系统功能强大，模块清晰，覆盖了企业内部信息管理，日常管理的大部分工作，具体功能如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单管理，信息交流，网络会议，资源共享，文件上报，邮件系统，工作流程管理，客服中心管理，商务协作等功能。超级管理员以管理员的身份登录，对本系统的可登录人员进行管理，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，保证了系统的安全性。支持的运行环境：Microsoft Windows98／2000／XP。 【关键词】监理网络办公、资源共享、信息交流、ASP+Access 主要模块的设计 4.3.1整体设计思想 尽量利用企事业现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；系统应符合企业事业单位关于监理网络办公系统管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全的要求；系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与人员的技术维护人员进行补充、维护。 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改，备份等一系列相关的操作。 4.3.2行政管理 根据监理单位行政管理的特点，利用现有的工作环境来看，员工的人员分布不集中，这样如果单位有通知的话就不能及时地通知到各个员工的，基于以上的特点所设计的行政管理包括如下几个小模块：内部通知，文件学习，上报文件。这样可以及时地根据用户的需要学习或者上传所需要的资料。 4.3.3公共信息 ? 考虑到公司员工人数较多，而且每个员工及领导的联系方式不可能都一一记住，尤其是监理方面的单位，有时候监理工程师要去出现场故不能及时地联系到本人，所以基于以上设计思想本模块包括如下几个小模块：常用电话，常用网址，邮编及区号查询，手机地址及IP，万年历。此模块不仅解决了员工们在生活当中为了查询各种地址及邮编的苦恼，更是领导们的好帮手。 4.3.4交流中心 ? 基于监理单位的特点所在，经常为城建单位的某个问题需要讨论之后定下结论，但是由于员工及领导们有的时候不一定在同一个楼层或者距离很远的时候就产生了交流的障碍，基于这种原因，设计了交流中这个模块，其中包括如下几个小模块：讨论中心，会议中心，软件下载。这些功能大大的提高了同事之间的感情交流，为公司的共同建设打下了坚实的基础。 4.3.5个人助理 基于监理单位的特点所在，对于每个人的日程安排及个人资料的修改及档案的管理，设计了个人助理这个模块，其中包括如下的几个小模块：个人通讯录，日程安排，修改资料，个人档案，这些功能既保证了个人资料的隐秘性又节省了个人管理的时间。 4.3.6个人信箱 基于监理单位的特点所在，对于个人的信件的管理尤为重要。根据此设计思想设计了个人信箱这个模块，其中包括如下几个小模块：公共信件，写邮件，收件箱，发件箱，回收站。此模块的设计为个人节省了大部分的时间。 4.3.7超级管理 基于监理单位的特点所在，超级管理员以管理员的身份登录，对本系统的可登录人员进行管理，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，保证了系统的安全性。 此模块的设计包括一下几个小模块：文件管理，用户管理，报文管理，单位管理。 4.3.8系统管理 基于监理单位的特点所在，对于系统管理的设计思想是管理员对于此网络办公系统进行各方面的管理，这保证了系统的安全性，基于以上的思想设计了此模块，其中包括如下的几个小模块:：广告管理，数据备份，数据恢复，数据压缩，技术支持。