办公自动化管理系统的设计与实现

摘 ??要 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。 在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。 关键词：办公自动化管理; ASP.NET (C#); 数据库; 控件; 模块 系统功能需求分析 办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。 通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能: (1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。 (2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行管理。 (3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。 具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。 各模块具体的需求描述如下： （1）用户登录模块 用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。 （2）用户管理模块 在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。 （3）部门管理功能模块 主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、修改部门、删除部门。 （4）员工管理功能模块 主要实现员工管理。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。 （5）员工文档管理功能模块 主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。 （6）内部短信管理功能模块 主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。