VC++出版社期刊书目信息管理系统设计与实现
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资料介绍:
摘要数字化和网络化是当今时代的显著特征,出版社在作为信息的加工者、传播者的同时又是一个企业,它亟需借助信息技术突破传统运作模式,面对出版行业的这种现状,本文针对经济管理出版社的具体需求,描述了“书目信息管理”这一系统的设计及实施方案,详细阐述了整个应用系统的设计思路。本系统帮助现代出版社充分利用和挖掘出版资源,提高出版社运营效率,降低运营成本,通过网络化和信息化的实现,结合网络运营的新型模式,高效、动态的管理出版社的图书资源,并对外进行网络营销。本系统共分为三个模块:书目信息管理、网络营销系统、书目数据生成。其中书目管理包括对出版社书目的浏览、增加、修改、各种方式的查询及分类管理等等;网络营销系统是通过对书目信息和客户信息的有效管理,借助电子邮件群发功能来向客户进行图书宣传,可以根据模版自动插入书目信息生成邮件;书目数据生成包括书目数据的导入导出及模版管理,可以以多种模板实现书目数据库中的书目信息与Excel和word之间的转换。关键词:书目管理;网络营销;邮件群发;出版社引言伴随着信息技术,特别是网络技术的迅猛发展,信息化已经成为各国普遍关注的焦点问题。出版业由于自身所具备的信息的生产者、加工者和传播者的属性,已经是信息产业的一个重要环节。利用信息技术,出版社可以在更广泛的范围内开发和利用资源,丰富出版的产品和服务形态。面对这一新的形势,经济管理出版社积极推进自身的信息化建设,以适应发展需求。因此,针对经济管理出版社的具体需求,我提出了“书目管理信息系统”这一方案。本文依据管理信息系统的基本设计方法,详细的阐述了整个系统的设计思路,并对其各个部分做出了详细的分析,最终形成了一套完整的解决方案。书籍资源是出版社资源的重中之重,是出版社运营的核心,同时面对竞争愈加激烈的买方市场,发行亦成为了出版社兴衰的关键,本系统正是着重于这两个方面功能的设计和实现,通过对图书信息的有效管理,减轻员工工作量并提高效率,例如,方便快捷的信息查询;按用户需求将图书相关数据导出数据库,生成Word或Excel文档,以方便宣传手册等产品的进一步加工。同时本系统借助了网络媒体这一优势,以电子邮件作为一种营销手段来对外进行图书推广,可以说这是本系统的一个亮点,配合图书管理和客户管理的相应功能,在方便与老客户沟通的同时,又可以轻松发展新的客户,而邮件群发这一功能的加入将使得这一过程变得更加的轻松、方便。本系统共分为三个模块:书目信息管理、网络营销系统、书目数据生成。其中书目管理包括对出版社书目的浏览、增加、修改、各种方式的查询及分类管理等等;网络营销系统是通过对书目信息和客户信息的有效管理,借助电子邮件群发来向客户进行图书宣传,可以根据模版自动插入书目信息生成邮件;书目数据生成包括书目数据的导入导出及模版管理,可以以多种模板实现书目数据库和Excel和word之间的转换。第一章系统概述1.1系统开发背景经济管理出版社创办于1984年,是中国社会科学院所属的中央级出版社。现有职工78人,其中高级职称10人,中级职称20人,下设总编室、人事部、市场推广部、财务部、行政后勤部、出版部、发行部、第一、第二、第三、第四图书编辑部。其主要的出书范围是:经济学、经济管理和企业管理等方面的学术著作、教材、普及读物、工具书和译著等。还编辑出版《中国工业发展报告》、《中国科技发展研究报告》等刊物。建社20年来,出版图书3000余种,4000多万册。其中有的刊物和书籍出过英文版、日文版和中文繁体字版,有些书籍远销海外。其已出版的数百种有关经济学、经济管理、企业管理方面的译著,在社会上产生了良好的影响。近几年来,在全国和各省市图书评比中,经济管理出版社出版的图书共获得40余种一、二等奖,还有一些图书获得全国和各省市图书优秀奖或十佳经济读物奖,其中,获得“五个一工程奖”3个。20年来,其造就了一支素质高、作风严的编辑、出版、发行队伍。自1995年以来,一直被国家新闻出版总署评为良好出版社。随着我国文化市场的蓬勃发展,读者的文化需求趋于多样化和个性化,面对竞争愈加激烈的市场环境,经济管理出版社希望借助管理信息系统来提高工作效率及效益,以求在激烈的市场竞争中得到持续发展、快速发展。第二章系统分析2.1系统可行性分析可行性分析是根据系统的环境、资源等条件,判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行,其任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自于实现开发任务的迫切性,而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。下面本文将从经济可行性、技术可行性、社会可行性和人员可行性等四个方面来阐述。2.1.1经济可行性目前经济管理出版社已经基本建立起了一个完善的网络系统,本系统以Windows系列系统为操作平台,从经济管理出版社的现有设备上来看已经完全能够达到系统所要求的硬件环境,不需要再额外投资,其主要的投资即为系统本身,对于这样一个优秀的出版社是完全可以一步到位的。另外在人员培训方面,因为本系统是一个本着简单实用原则开发的小型管理软件,出版社在这一方面的投入基本为零。相信这套系统的应用将给出版社的工作带来更多的便捷和效率,其直接和潜在的效益都是可观的。从以上分析来看本系统从经济上来讲是可行的。2.3系统需求分析需求分析是指开发人员通过细致的调查分析准确理解用户的要求,将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定义,再由需求定义转换到相应的形式主义功能规约(需求规格说明)的过程。 2.3.1用户需求情况现将经济管理出版社的需求情况阐述如下:u 统一管理书目信息、导入其他系统中书目数据、按多种条件进行检索,并可在线发送给客户。u 数据的导入导出u 按照多种条件、方式生成多种文件格式:Word、Excel、Textu 群发邮件功能的实现2.4组织结构图与职能分析2.4.1经济管理出版社组织结构图经济管理出版社共有12个部门:总编室,编审室,财务部,出版部,行政后勤部,储运部,第一、第二、第三、第四编辑部。下图为经济管理出版社的组织结构图。2.4.2职能分析本系统所涉及的部门主要有图书编辑部和发行部。经济管理出版社共有四个编辑部,分别负责经济类、财务会计类、经营管理类和外文经管译注类图书的组稿和编辑。编辑部是出版社的核心部门,其主要职责是协助制定和实施出版社的选题计划,即负责出版物的稿件的组织、编辑等工作,以往图书从选题到审校的整个过程及图书的信息都是靠人工记录在流转卡上的,信息繁杂,工作进程脉络不清晰,并且没有专门的图书信息的管理系统,如果参加书展,在制定图书书目的宣传手册时,往往要靠人工查找并重新录入、排版,费时费力,可靠性不高。本系统可以使编辑在编校好一本书后,一次性的将图书信息输入到系统中,随时都可方便的查找任何一本图书的相关信息,并可以轻松的将其按照一定样式以多种文件格式输出,方便快捷。顾名思义,发行部主要负责与客户的联系与图书的销售。本系统反映了图书发行的一个方面,即利用电子邮件与客户联系,并及时把最新的图书信息通过网络传达给客户。本系统采用C/S结构,将图书管理与邮件发送系统整合在一起,使发行员再也不必登录到自己的电子邮箱费力的查找并输入相关的书目信息,而是轻松、简单的将书目信息导出发送即可。2.5系统业务流程图与分析管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。
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