收发公文管理系统
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资料介绍:
系统功能介绍
(1)系统管理
系统管理的主要功能是对整个系统的管理,具有管理员最高权限才可以操作。包括对用户的管理,对作业的管理,对公告信息的管理。
(2)用户管理
用户管理的主要功能对当前存在的用户信息的修改、删除,添加新的用户。管理员用户可以查看所有用户的信息。
(3)收文管理
收文管理的主要功能是收取企业之间的公文,每个企业的办公室作为对外交流的窗口,收取新的公文,首先进行签收处理,然后根据公文的性质和对口部门,将公文分发到相应的部门,该部门对公文处理之后,签署意见,同时提交到办公室,办公室工作人员经过审查后,归档处理。这是一套完整的标准化的公文处理流程,目前各个企业都接受这种流程。在整个收取过程中,公文编号是唯一的标识。
(4)发文管理
发文管理的主要功能是起草并发布公文,提交到办公室审核,并发送到目的企业。
(5)个人信息管理
个人信息管理的主要功能是对自己的密码进行修改,和个人基本资料进行修改。
修改密码主要是为了方便登录用户修改自己的密码。
摘
要
当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic?numerical?integrator?and?calculator)于1946年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通的不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。
随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高,当前公文的撰写基本都是先完成电子版本,然后再打印传达。因此,将公文的电子版进行归档与传统方法相结合,可以在几乎不增加额外劳动量的前提下,对公文的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。
公文管理系统是面向党政机关、企事业单位的公文处理工作而开发的,是一款非常好用、实用的公文管理软件。系统实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化,可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来,全面提高办公管理水平和工作效率。
关键词:? 收发公文管理;信息管理系统;SQL; ASP.NET