便利店商品进销存管理系统

摘? 要 计算机信息技术的发展,使得目前大部分大型商店以及企业在商品采购、生产、销售和库存管理方法以及销售方面有了很大的进步。本文就根据现已存在的问题，对便利店商品的进销存管理做了全面的分析和整体的介绍。介绍了PowerBulder + SqlServer数据库管理技术开发该系统的子系统的整个过程。该系统主要利用了目前流行的PowerBuilder强大的网络数据库开发管理技术，实现了便利店商品进销存管理的全面控制。系统设计并实现了用户管理、商品进货、商品销售、库存管理和查询统计分析等功能。这些功能涵盖了整个便利店进销存业务。其中查询统计分析根据便利店领导层的整体决策分析起到到指导性的作用。这在一定程度上，提高了用户的工作效率同时大大的降低了决策分析的盲目性。 论文主要介绍了本课题的开发背景、系统分析、数据库设计和系统的设计与实现。 关键词? PowerBuilder；SqlServer；Database；进销存 便利店商品进销存系统模块介绍 在系统分析的基础上，结合便利店的业务运作流程，得出本系统的功能模块结构图，此模块共分为三层结构，各结构之间紧密相连，共同建构了便利店商品进销存管理系统。 2.4.1 用户管理 ?????? 用户管理模块包括：用户基本信息管理、用户权限管理 ?????? 用户基本信息主要建立使用本系统的用户的一些基本信息，包括用户代码、用户姓名、密码以及其他一些相关信息，用户代码一旦建立就不能进行修改。 ?????? 用户权限管理主要通过设置用户所属的角色和角色对应的权限来严格控制每一位操作员在本系统中的使用权力，防止系统被非授权的用户肆意的修改破坏，起到了系统保护的作用，同时不同的登陆用户所进行的操作都是有据可查，这也起到了杜绝用户肆意输入无效或者虚假的销售数据的情况出现，规范了每一个用户的操作行为。 2.4.2 商品基本信息管理 ??? 商品基本信息是本系统使用的前提条件，在系统正式启用以后，首先需要做的工作就是完成便利店中现有商品基本信息的录入。商品基本信息主要包含商品名称、编码、规格、产地、厂家等相关基本信息，通过不同编码我们就能很快得找到和识别不能得商品信息，所有商品编码一旦建立也是不可修改的。对于部分已经停产或者便利店已经停止销售的商品系统可以注销掉这类商品，防止系统在以后的使用中再次出现这些已经不需要的或者说已经过时的商品信息，极大的提高了系统检索效率。 2.4.3商品进销存管理 商品进销存管理包括:商品的采购、商品的销售、商品的审核、商品的退货等信息，他是本系统实现便利店实际业务的地方，用户必须严格按照真实发生的业务录入采购单、出库单、以及审核单据和用户退货单据等，同时商品库存查询功能，允许用户实时的查阅系统中当前商品的库存量，为商品的再次采购奠定了基础。 2.4.4 查询统计分析 ??? 查询统计功能采用了图文结合的方法，形象的展现了，在客户所关心的时间内（可以是某天、某月也可以是某年）在查询和统计出商品采购情况、所用成本，商品的销售情况、商品的利润，从而估算出本月、年、日是盈利还是亏损，哪一种商品的销售量大，哪个供货商的商品的销售量大，哪一个销售员的销售业绩比较突出，这些众多的统计分析数据就从根本上反映了便利店的整体经营状况。所以本模块式本系统的核心。 2.4.5 系统维护 系统维护主要包含了：系统数据的备份恢复、系统初始化、用户操作日志的记录以及当前登陆用户的密码修改等： 系统数据备份恢复：为了防止数据的丢失，用户可以使用本功能，及时地对系统数据进行有效的备份工作，从而防止了系统破坏，病毒等一系列问题带来的对系统造成的灾难性的不可恢复，是用户对系统的使用可以完全放心，而不必担心数据的损坏或丢失。 系统初始化：系统初始化是用户在首次使用本系统时需要进行的工作，本功能将会清除系统的测试数据，开始正式使用，一旦系统正式使用，通过严格控制本功能的操作权限，防止数据被恶意性的初始化。 用户操作日志：主要起到记录用户在什么时间进行了什么操作，这样做可以有效的规范便利店员工的行为，防止他们在做了某个采购或销售业务后抵赖。