财务管理系统
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资料介绍:
摘? 要
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业财务的管理势在必行。本系统结合某中型公司实际的、财务制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的Visual Basic6.0做为开发工具、Access做为数据库开发出来的单机版管财务理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成、财务管理的全过程。经过实际使用证明,本文所设计的财务管理系统可以满足某中型公司、财务管理方面的需要。
论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键词: ?数据库,Access,Visual Basic6.0,财务管理
客户资料管理模块
任何一个单位、企业都有自己的客户,客户信息是每个单位、企业的重要商业机密,是企业商业机遇的主要来源。“客户信息”模块主要用来管理和维护客户的基本信息。主要功能:客户资料的录入、增加、删除、修改、打印和导出。
2.3.3收款管理模块
“预收款管理”用于管理企业的预收款信息,内容包括客户编号、预收款总额等。填写收款单时可以选择收款的方式,如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。
“应收款明细”用于查询企业所有的应收款,对应到每一笔销售的明细。
“应收款汇总”用于查询企业所有的应收款,对应到每一个客户。
“收款单”用于录入企业收回货款的凭证和相应收款,内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预收等。
“已收款明细”用于查询企业所有已经收回的款项。
“历史查询”用于查询收款单历史。
“应收款帐簿”用于查询应收款科目的明细分录,对于每一笔销售或收款,系统都会在帐簿中自动产生一笔记录,以借方、贷方、余额的形式存在,可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证。
2.3.4付款管理模块
固定资产模块是记录企业购买重大财产的一个重要表单。所有的固定资产的情况信息记录都显示在表格上,可以通过简单的查询按钮找出所需要查找的物品的信息,比如交易时间、价格和存放位置等信息。
“预付款管理”用于管理企业的预付款信息,内容包括供货商号、预付款总额等。填写付款单时可以选择付款的方式,如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少。
“应付款明细”用于查询企业所有的应付款,对应到每一笔进货的明细。
“应付款汇总”用于查询企业所有的应付款,对应到每一个供货商。
“付款单”用于录入企业支付货款的凭证和相应付款,内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减预付等。
“已付款明细”用于查询企业历史的所有已经支付的款项。
“历史查询”用于查询付款单历史。
“应付款帐簿”用于查询应付款科目的明细分录,属于财务上的概念。每一笔进货或者付款系统都会在帐簿中自动产生一笔记录,以借方、贷方、余额的形式存在,可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证
固定资产这个模块记录了企业资产的重要信息,甚至是它们的存放位置的详细记录。
2.3.5记账凭证管理模块
记账凭证账务处理程序的特点是,直接根据记账凭证,逐笔登记总分类账。它是最基本的一种会计账务处理程序,其他各种账务处理程序,都是以它为基础发展演化而成的。采用记账凭证账务处理程序时,需要设置三类记账凭证,即收款凭证、付款凭证和转账凭证,以便据以登记总账。在这种账务处理程序下,需要设置的账簿主要包括特种日记账(现金日记账和银行存款日记账)和分类账(总分类账和明细分类账)。其中特种日记账一般采用三栏式;总账采用三栏式,并按照各个总账科目(一级科目)开设账页;明细账则可视业务特点和管理需要,采用三栏式、数量金额式或多栏式。
各基本步骤说明:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
2.3.6系统管理模块
??? 该模块设置系统级的数据,方便用户的管理。主要又以下几个方面:修改用户本身的密码,修改主界面的背景色,增加、删除会计科目,增加查询年份。最后是退出系统。