合同管理系统

中文摘要 随着科技发展和社会进步，尤其是计算机大范围的普及，计算机应用逐渐由大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和对工作流的管理，这就产生了以台式计算机为核心，以数据库管理系统为开发环境的管理信息系统在大规模的事务处理和对工作流的管理等方面的应用，特别是在各种项目处理管理之中的应用日益收到人们的关注。 近年来我国信息产业发展迅速，手工处理数据管理的方式已于时代不相适应，采用IT技术提高服务质量和管理水平势在必行。 电子商务作为未来商务的概念模式，在信息数字化的今天已经日趋成为主流。随着互联网的普及， 电子商务将会成为业界的一个热点研究方向。企业的管理文化也要随着技术的发展而发展，ERP系统的开发将会成为每个企业必须的管理软件。合同作为一个重要的商业元素，应该要在ERP系统中占有一个独特的位置。随着企业ERP系统的构建和发展，以及防火墙技术，加密技术等安全措施的出现，一个安全的合同管理系统将至关重要。《企业销售合同管理系统》基于商业运作，依据逻辑统筹运算思维，将销售业务的合同、销售发货、结款以及历史数据紧密衔接在一起。又运用了先进的计算处理方式，使该系统具有了功能非常强大的数据处理和综合查询统计功能。本系统还具有良好的灵活性、开放性。用户可以方便地管理各项目，改变现在管理内容。 本文介绍了一个基于C/S模式下的合同管理系统，运用VB编程语言，实现一个单点的管理系统，并提出了运用局域网，服务器的模式，搭建一个普通的ERP系统，实现系统在后台执行。本系统是针对温岭市金鼎国际贸易有限公司的实际需求而开发的， 所有合同版本都是金鼎国际提供。 关键字： IT技术 ?合同管理? ?ERP? C/S? ?数据库?? Visual Basic 合同是商务行为中规范双方权利和义务的文档，在中国乃至全世界都具有不可替代的法律效力。合同必须灵活，详尽，并且能对抗恶意的商业欺诈，因此合同管理是企业管理中不可缺少的重要部分。本系统是根据金鼎国际贸易有限公司提供的实际合同模板来制作的，所有内容均符合金鼎国际的使用要求。 很多企业也都在使用一些合同管理系统，或购买现成的ERP系统软件，或是自主开发适用于公司本身的合同管理软件，分析比较可以发现这些系统都存在以下几点问题。用户对象的单一性，通用性不强，合同录入不能及时完成，所有合同的录入工作只能由单一的合同系统管理员来完成，合同数据的利用率也不高。而且对不同合同的分类管理，销售，采购，委外加工不同合同集中管理，不能明确指出应收还是应付合同，对于合同金额的统计也没有。还有就是合同中没有注明期付款时间等问题。 所以根据金鼎国际贸易的具体要求制作了本系统。 3．1 系统用户管理分析 由于合同在商业活动中的特殊地位，所以合同管理系统的安全性能要提高到第一位，故在设计本系统时，用户管理系统作为一个重要的位置来设计的。用户登入界面，分为登入和注册。当员工进入公司的时候，先对员工的基本信息进行录入，包括，员工编号，姓名，性别，身份证号，家庭住址，联系方式，E-mail，移动电话，和在公司的职称。公司职称分为普通员工和经理，当员工身份为普通员工的时候，只能在本系统中录入合同基本信息和查看合同内容，没有审核合同的权利。合同的审核只能通过经理权限来进行。用户登入方式，以注册用户的姓名为用户名，以身份证为登入密码提高合同管理系统的安全性。? 3.2 合同内容管理分析 ? 金鼎国际贸易有限公司目前使用的合同有三种，销售合同，采购合同，委外加工合同。3种不同的合同有不一样的模板格式，另外销售合同为应收合同，采购和委外加工合同为应付合同，在统计金额时能分离统计。 3.2.1销售合同 销售合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。在营销活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订得好坏，不仅关系到营销员的个人经济利益同时牵连到企业的经济效益。所以，销售合同的签订一定要慎之又慎。