企业在线工作日志管理系统
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资料介绍：
OA系统
OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。
在OA市场，一批专业的OA软件公司已经崭露头角，其中有蓝凌、慧点、合强、新思创、泛微、点击、红帆、凌科、京华、品高、奥尊、朝华、通达等。在2003年之后，更是出现数百家OA软件公司群雄逐鹿的局面，这反映出市场需求的旺盛，OA系统作为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选。 copyright think58
而在目前阶段，OA系统向着“知识型”发展。也即 以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统。其中一些企业如蓝凌、明基逐鹿、华炎、AMT等，也敏锐地洞察了这一趋势，将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中去（当然，知识管理更强调综合的因素，管理、文化、IT系统一个都不能少），同时整合进以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具，包括各种通信软件，如腾讯QQ、即时通信、VoIP等；实时会议包括电话会议、视频会议等；群组协作如工作流管理、群件、网络化项目管理；联系人管理以及相关的信息安全产品如信息加密、身份认证等。这时候OA系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。
1.2.2 工作日志软件
目前，就单做工作日志相关的软件并不多，并且因为功能相对很少，所以这些系统都很小。就国内而言，这方面的软件有：
1. Milogs工作日志管理系统和Milogs周报汇总管理软件
通过Milogs工作日志管理软件，可以随时记录自己每天的工作情况，包括各种“日志”和“计划”。以及和它们相关的任务、事件、各种单位、联系人。我们称已经发生的事情记录为“日志”，还没有发生但是自己安排在某个时间点要去完成的为“计划”。通过Milogs工作日志管理软件，它主要完成如下各种工作： think58好，好think58
(1) 查看每天、每周、每月的工作日志；
(2) 查看已经完成、还没有完成的工作计划或日志；
(3) 增加、编辑、删除每一条您选定的工作日志，包括标题、内容、日期时间、是否需要提醒、是否是周期性重复的安排，如果是重复的，可以确定重复的周期(每天、每周、每月、每年)；
(4) 记录工作计划或日志相关的费用；工作计划或日志是否完成。
(5) 在保存好一个计划日志之后，您可以添加和这个计划日志相关的项目(机会、任务)、客户、联系人等等，在这里添加的项目、客户、联系人将出现在本软件的另外的模块“项目机会”、“客户单位”、“联系人”中。
(6) 管理和工作日志相关联的任务、项目、客户单位、联系人。提供多种漏斗式的查询统计方式，让您更容易抓住工作重点。
(7) 提供邮件群发的功能，让您更方便地给其他人发送一对一的个性化邮件。
而Milogs周报汇总管理软件是通过简单、高效的方式帮助您解决中小型企业、团队中周报管理问题。它是供管理人员来查看、汇总、统计下属员工的工作日志的软件，能够适用于不同行业和职务人员的要求。可以由您自己定义为的团队工作日志管理软件、团队客户管理软件、团队销售管理、团队项目管理软件、团队日程安排软件、团队联系人（人脉）管理软件。Milogs周报汇总管理软件需要和Milogs日志软件配合使用，将下属员工使用Milogs日志软件后导出的“工作日志报告文件”汇总后，您可以查询每个员工的详细工作情况。 本文来自think58
2. 工作日志管理系统 1.5版
本系统是一个有效的工作日志管理系统，是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具。它能够协助管理者随时随地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，接收公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。
主要的功能模块：(1) 日志列表：员工通过该模块录入工作内容，并可查看以往的工作记录；(2) 我的消息：员工可通过该模块接受上级主管的工作批示；(3) 公告列表：员工可通过该模块阅读发布的公司公告，及时了解公司动态；(4) 意见与建议：上级主管可通过该模块对下属的工作内容作出意见和建议；(5) 个人信息维护：员工可通过该模块修改自己的个人信息；(6) 帮助：员工可通过该模块获得整个软件的使用说明。除了以上的基本模块外，还有部门列表、项目组列表、人员列表、发布公告、公告维护等模块可供使用。以上所有模块可根据不同的权限分配给不同工作性质的员工来使用。
1.3 课题研究方法
本课题安全按照软件工程的思想来实施的。整个课题流程是：可行性分析、需求调研、概要设计、编码、测试、修改BUG。软件系统相对而言比较简单，层次很少，详细设计说明书并没有单独编写，有关内容合并到了概要设计说明书中。 think58好，好think58 [资料来源：www.THINK58.com]
分析调研，确认需求。与一些公司的负责人和职员交流沟通，从他们那里得到最详细最准确的需求，明确公司的管理层和职员都需要本系统帮助他们做些什么事情。
明确需求，设计系统。当需求得到确认后，进入到设计阶段。进行概要设计、数据库设计等，并确认设计方案的可行性。
依据设计，开发系统。按照设计阶段的设计过程，开发在线工作日志管理系统。
测试系统，修改BUG。除了在编码的时候采用单元测试的方式来测试。在系统完成后还对系统进行一次完整的测试，找出系统存在的各种问题并修改。
整个开发的过程采用迭代式开发。每一次迭代均由需求分析、设计、编码、测试等阶段组成，为整个系统增加一个可定义的、可管理的子集。每一个迭代过程都会进一步完善系统功能，满足用户需求[8]。
OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。
在OA市场，一批专业的OA软件公司已经崭露头角，其中有蓝凌、慧点、合强、新思创、泛微、点击、红帆、凌科、京华、品高、奥尊、朝华、通达等。在2003年之后，更是出现数百家OA软件公司群雄逐鹿的局面，这反映出市场需求的旺盛，OA系统作为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选。 copyright think58
[资料来源：http://THINK58.com]
而在目前阶段，OA系统向着“知识型”发展。也即 以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统。其中一些企业如蓝凌、明基逐鹿、华炎、AMT等，也敏锐地洞察了这一趋势，将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中去（当然，知识管理更强调综合的因素，管理、文化、IT系统一个都不能少），同时整合进以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具，包括各种通信软件，如腾讯QQ、即时通信、VoIP等；实时会议包括电话会议、视频会议等；群组协作如工作流管理、群件、网络化项目管理；联系人管理以及相关的信息安全产品如信息加密、身份认证等。这时候OA系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。
1.2.2 工作日志软件
目前，就单做工作日志相关的软件并不多，并且因为功能相对很少，所以这些系统都很小。就国内而言，这方面的软件有：
1. Milogs工作日志管理系统和Milogs周报汇总管理软件
通过Milogs工作日志管理软件，可以随时记录自己每天的工作情况，包括各种“日志”和“计划”。以及和它们相关的任务、事件、各种单位、联系人。我们称已经发生的事情记录为“日志”，还没有发生但是自己安排在某个时间点要去完成的为“计划”。通过Milogs工作日志管理软件，它主要完成如下各种工作： think58好，好think58
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(1) 查看每天、每周、每月的工作日志；
(2) 查看已经完成、还没有完成的工作计划或日志；
(3) 增加、编辑、删除每一条您选定的工作日志，包括标题、内容、日期时间、是否需要提醒、是否是周期性重复的安排，如果是重复的，可以确定重复的周期(每天、每周、每月、每年)；
(4) 记录工作计划或日志相关的费用；工作计划或日志是否完成。
(5) 在保存好一个计划日志之后，您可以添加和这个计划日志相关的项目(机会、任务)、客户、联系人等等，在这里添加的项目、客户、联系人将出现在本软件的另外的模块“项目机会”、“客户单位”、“联系人”中。
(6) 管理和工作日志相关联的任务、项目、客户单位、联系人。提供多种漏斗式的查询统计方式，让您更容易抓住工作重点。
(7) 提供邮件群发的功能，让您更方便地给其他人发送一对一的个性化邮件。
而Milogs周报汇总管理软件是通过简单、高效的方式帮助您解决中小型企业、团队中周报管理问题。它是供管理人员来查看、汇总、统计下属员工的工作日志的软件，能够适用于不同行业和职务人员的要求。可以由您自己定义为的团队工作日志管理软件、团队客户管理软件、团队销售管理、团队项目管理软件、团队日程安排软件、团队联系人（人脉）管理软件。Milogs周报汇总管理软件需要和Milogs日志软件配合使用，将下属员工使用Milogs日志软件后导出的“工作日志报告文件”汇总后，您可以查询每个员工的详细工作情况。 本文来自think58
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2. 工作日志管理系统 1.5版
本系统是一个有效的工作日志管理系统，是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手，也是一个提高员工工作效率的良好工具。它能够协助管理者随时随地掌握员工的工作情况，并提出针对性的意见，让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足，接收公司的最新工作指令，圆满完成工作任务。
主要的功能模块：(1) 日志列表：员工通过该模块录入工作内容，并可查看以往的工作记录；(2) 我的消息：员工可通过该模块接受上级主管的工作批示；(3) 公告列表：员工可通过该模块阅读发布的公司公告，及时了解公司动态；(4) 意见与建议：上级主管可通过该模块对下属的工作内容作出意见和建议；(5) 个人信息维护：员工可通过该模块修改自己的个人信息；(6) 帮助：员工可通过该模块获得整个软件的使用说明。除了以上的基本模块外，还有部门列表、项目组列表、人员列表、发布公告、公告维护等模块可供使用。以上所有模块可根据不同的权限分配给不同工作性质的员工来使用。
1.3 课题研究方法
本课题安全按照软件工程的思想来实施的。整个课题流程是：可行性分析、需求调研、概要设计、编码、测试、修改BUG。软件系统相对而言比较简单，层次很少，详细设计说明书并没有单独编写，有关内容合并到了概要设计说明书中。 think58好，好think58 [资料来源：www.THINK58.com]
分析调研，确认需求。与一些公司的负责人和职员交流沟通，从他们那里得到最详细最准确的需求，明确公司的管理层和职员都需要本系统帮助他们做些什么事情。
明确需求，设计系统。当需求得到确认后，进入到设计阶段。进行概要设计、数据库设计等，并确认设计方案的可行性。
依据设计，开发系统。按照设计阶段的设计过程，开发在线工作日志管理系统。
测试系统，修改BUG。除了在编码的时候采用单元测试的方式来测试。在系统完成后还对系统进行一次完整的测试，找出系统存在的各种问题并修改。
整个开发的过程采用迭代式开发。每一次迭代均由需求分析、设计、编码、测试等阶段组成，为整个系统增加一个可定义的、可管理的子集。每一个迭代过程都会进一步完善系统功能，满足用户需求[8]。