VC企业库存信息管理系统设计与实现
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摘 要
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，已成功运用在多个领域。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可节省更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。
本文介绍了在Visual C++6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程，提出实现产品信息维护、库存信息管理的基本目标，并阐述系统结构设计和功能设计，从产品的入库登记到产品出库销售等流程，形成了一个整体自动化管理模式，从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
关键词：信息管理系统；库存管理；Visual C++6.0
第一章 绪论1.1 库存管理系统概述
企业库存信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
为了适应企业库存管理要求和满足信息化的需要，本系统采取结构化的“自下而上”的系统开发策略与“原型开发”方法相结合的开发方法。首先按照结构化系统开发策略对系统进行分析和操作做出一个基本符合实际应用的库存信息管理系统，再根据原形法的操作方式对图书馆管理信息系统进行模拟测试、发现问题、进行设计编程修改、完善系统。因此我根据企业库存管理的要求，对SQL SERVER2000数据库管理系统、SQL语言原理、Visual C++应用程序设计，ADO访问数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对企业库存管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。我所设计的企业库存管理系统主要针对产品入库单、产品出库单、产品调拨单以及产品报损单来对库存信息进行管理。它可以对入库产品的信息进行录入、修改和删除；也可以对出库产品的信息进行录入、修改和删除。因为企业仓库地区分布差异以及库存量的不同，所以本系统也对产品在不同仓库之间的调拨信息增加了维护功能，可以对其进行录入，修改和删除。因为考虑到产品在搬运过程或在存储过程中有损坏，所以本系统也加入了产品报损单的录入、修改和删除的功能。另外，本系统对产品入库单、产品出库单、产品调拨单、产品报损单的单据信息以及单据所包含的具体产品信息提供了查询功能，方便了用户查询及管理。本系统也设计了统计分析功能，可以对以上四个单据的产品信息进行汇总统计，统计单据中各种产品数量和金额。
1.2 系统特性简介
本库存信息管理系统要完成的功能主要有：产品入库信息的管理、产品出库信息的管理、产品调拨信息的管理、产品报损信息的管理、以及对产品基本信息、雇员基本信息、客户基本信息和仓库基本信息的设置维护。具体要实现的功能有：1、 产品入库单信息维护，包括产品入库，产品入库单信息的修改，产品入库单信息作废，产品入库单信息查询。2、 产品出库单信息维护，包括产品出库，产品出库单信息的修改，产品出库单信息作废，产品出库单信息查询。3、 产品调拨单信息的维护，包括产品调拨，产品调拨单信息修改，产品调拨单信息作废，产品调拨单信息查询。4、 基本信息的设置，包括产品信息的添加、删除和修改，雇员信息的添加、删除和修改，客户信息的添加、删除和修改，仓库信息的添加、删除和修改。5、库存信息的统计分析，包括入库产品汇总统计，出库产品汇总统计。这五项功能又分别由各个子系统分别支持。
1.3 需求分析
1.企业库存基础信息设置：
这是企业库存最重要的模块之一，它将对仓库存储中的产品、雇员、客户和仓库的基本信息进行管理操作，所有的产品、仓库等原始数据输入都是在这里实现的，有了这里的数据输入，才能开始以后的诸如产品入库、产品出库等操作。
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（1）产品信息设置：该功能允许用户添加、修改和删除产品信息，在输入过程中，程序自动生成产品编号以方便产品的管理和入库时选择产品，同时程序也检查输入的合法性。
（2）雇员信息设置：该功能允许用户添加、修改和删除雇员信息，在信息录入过程中，程序自动生成雇员编号以方便对员工信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。
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（3）客户信息设置：企业库存产品出库，必然要登记货物发给的客户，该功能允许用户对客户的名称、联系方式、地址等基本信息进行添加、修改和删除，在信息录入过程中，程序自动生成客户编号以方便对客户信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。
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（4）仓库信息设置：产品的入库，出库，调拨和报损都需要仓库的基本信息。该功能允许用户添加、修改和删除仓库信息，在信息录入过程中，程序自动生成仓库编号以方便对仓库信息的管理，同时程序也检查输入的合法性。
2.库存信息的录入与修改
（1）产品入库单信息录入与修改：该功能允许用户输入入库单信息，在输入过程中，程序自动生成产品入库单编号以方便对入库产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。
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（2）产品出库单信息录入与修改：该功能允许用户输入出库单信息，在输入过程中，程序自动生成产品出库单编号以方便对出库产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。
（3）产品调拨单信息录入与修改：因为仓库所处地区的不同，以及库存量的差异，所以企业内部仓库之间货品的调拨时必然的。该功能允许用户输入调拨单信息，在输入过程中，程序自动生成产品调拨单编号以方便对调拨产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。
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[资料来源：THINK58.com]（4）产品报损单信息录入与修改：因为在产品的运输过程或是存储过程中，会有产品的损坏，所以系统也应该具备产品报损信息的管理功能。该功能允许用户输入产品报损单信息，在输入过程中，程序自动生成产品报损单编号以方便对报损产品的信息管理和单据的查询，同时程序也检查输入的合法性。
3.库存信息的查询
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（1）产品入库单信息的查询：该功能不仅要对产品入库单据的信息（如：入库仓库、生产部门、产品名称、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。
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[版权所有：http://think58.com]（2）产品出库单信息的查询：该功能不仅要对产品出库单据的信息（仓库名称、经办人、客户等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。
（3）产品调拨单信息的查询：该功能不仅要对产品调拨单据的信息（入库仓库、出库仓库、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。
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（4）产品报损单信息的查询：该功能不仅要对产品报损单据的信息（报损仓库、经办人等）进行查询，而且要对该单据所包括的产品的信息（产品名称、型号、单价等）进行查询。
4.库存信息的统计分析
（1）入库产品信息汇总统计：该功能对各种入库产品的存储仓库、存储数量、存储金额进行了汇总统计。
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（2）出库产品信息汇总统计：该功能对各种出库产品的出库仓库、出库数量、出库金额进行了汇总统计。
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