VC文档管理系统设计与实现
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密 惠 保
摘要
【摘要】
文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。
目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。
【关键词】文档管理系统
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1 系统需求分析
根据市场的需求，要求系统具有以下功能：
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q 处理大量的复合文档型的数据信息。
q 通过系统查看文档内容。
q 通过系统可以完成对文档一系列日常操作。
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q 保证系统的安全性、可靠性。
2 总体设计2.1 项目规划
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下
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q 基本信息
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基本信息包括单位档案、文档类别2部分。
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[资料来源：http://THINK58.com]q 文档管理
文档管理包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览4部分。
q 系统设置
系统设置包括用户管理、口令修改、日志管理、退出系统4部分。
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[版权所有：http://think58.com]2.3 设计目标
本系统是根据中小企业的实际需求而开发的，完全能够实现企业对制度文档的自动化管理，通过本系统可以达到以下目标：
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q 系统运行稳定，安全可靠。
q 界面设计美观，人机交互界面友好。
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q 信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。
q 操作员可以随时修改自己的口令。
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q 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。
q 数据保密性强，为每个用户设置相应的权限级别。
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