VC考勤管理系统的设计设计与实现

摘要随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职工的考勤都实行了信息化管理，使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统可以有效地管理公司员工的出勤情况，规范人事制度管理，保证公司正常的工作，是人力资源管理的重要组成部分。系统的开发主要包括后台数据库的建立，维护以及前端应用程序的开发两个方面，主要模块包括基本信息管理模块，考勤信息管理模块，统计查询模块和系统用户管理模块。系统是使用Visual C++开发语言，使用Microsoft Visual Studio 6.0作为工具软件，数据库为SQL Server 2000。系统采用目前比较流行的ADO数据访问技术，并将每个数据库表的字段和操作封装到类中，它使应用程序的各个窗口都能够共享对表的操作，不需要重复编码，使程序更加易于维护，从而将面向对象的程序设计思想应用到数据库应用程序中。关键词：考勤管理；人力资源；数据库；数据访问技术1 引言1.1 课题背景无论公司还是企业，都会涉及到对职工的考勤管理。考勤管理在生产管理过程中充当着一个十分重要角色，考勤管理的效率对生产的效果起着举足轻重的作用。随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理，使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。传统的手工方式不仅效率低下，而且容易出错，采用计算机技术进行货物管理可以克服手工管理的缺点，将人们从烦杂的劳动中解放出来。先进的考勤管理思想在商业中实现就成为了一个时代的目标。公司集团非常急需一套既有先进考勤方法又适合国内大商业的考勤管理系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段。考勤管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的执行对于公司的决策者和管理者来说是很有帮助的,随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。基于此，开发了一套考勤管理系统，其主要目的是为了统计员工的迟到、早退、旷工、事病假、加班以及出差情况，这些信息将直接作为公司对员工的奖惩、提升以及培训的依据。1.2 本课题研究意义随着计算机技术和网络技术的发展，计算机网络给人们带来了很多便利，同样考勤管理系统也是如此，它主要是为了满足单位日常的考勤管理的需求，扩大工作空间，使单位管理过程更加快速、安全、高。论文系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析，从而完成系统各个功能模块的分析过程，以及完成部分功能模块的设计，实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作，通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便便捷。随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。考勤管理是商业信息管理的重要部分，面对大量的商品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且统计数据麻烦。因此，开发一个界面友好，易于操作的考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要，这正是本系统开发的目的和意义。通过此考勤管理系统的开发锻炼了学生的实际动手能力对以后的学习和工作能力的培养也具有重要意义。2 考勤管理系统的设计2.1 需求分析考勤管理系统的用户是各单位负责考勤管理的员工和领导，它可以有效的管理公司单位员工的出勤情况，规范人事制度的管理。管理员可以创建用户，修改用户信息以及删除用户，和对公司一些员工信息的编辑等。该系统包括基本信息管理，考勤信息管理，统计查询和用户管理等主要模块。每一个功能模块都需要针对不同的表来完成相同的数据库操作，即添加记录，修改记录，删除记录以及查询显示记录信息。具体功能有以下几个方面。1、基本信息的添加，修改，删除和查询。节本信息管理包括节假日日期设置，部门信息管理和员工信息管理。2、考勤信息管理包括出勤管理，加班管理，请假管理和出差管理等功能。3、统计查询功能包括日考勤统计表，月考勤统计表和当日缺勤人员列表。4、用户管理包括Admin用户管理和其他用户管理。2.2 功能模块构成考勤管理系统由基本信息管理模块、考勤信息模块、统计查询模块和用户管理模块四个主要功能模块构成。基本信息管理模块，包括节假日日期设置，部门信息管理缓和员工信息管理。节假日日期信息只包括具体的日期数据，部门信息包括部门名称和部门功能的描述，员工信息包括员工姓名，性别，生日，身份证号等。考勤信息包括出勤，加班，请假，出差等信息。出勤信息包括全勤，休息，旷工，迟到和早退等信息；加班信息包括员工信息，加班时间，加班类型和加班描述；请假信息包括员工信息，请假类型和原因；出差信息包括员工信息和出差原因。统计查询模块包括日考勤统计表，月考勤统计表和当日缺勤人员列表。日考勤统计表包括员工姓名，考勤日期，是否全勤，是否请假等信息，月考勤统计表包括员工姓名，考勤月份，全勤天数，出差天数等信息，当日缺勤人员列表包括系统当前日期缺勤员工的姓名，所在部门和联系电话等信息。用户管理模块用户包括Admin用户和普通用户。Admin用户可以修改自己的密码，创建修改和删除普通用户信息。普通用户只能修改自身的信息功能模块构成如图1:2.3 基本信息管理模块基本信息管理模块包括节假日信息管理，部门信息管理和员工信息管理。4.2.1节假日信息管理节假日信息管理，首先对节假日信息的编辑，判断节假日记录是否存在，存入数据。在从HolidaySet中读取所有节假日记录，在对记录进行操作，即添加，修改和删除。普通用户是不能打开这一块信息的，节假日管理对他们是不可见的。4.2.2部门信息管理部门信息管理模块包括部门信息编辑对话框，部门信息管理对话框和部门信息选择对话框。部门编辑主要是用来添加和修改部门信息。部门信息管理对话框，是系统管理员进行的操作，如果当前用户不是系统管理员，则添加，修改，和删除等按钮是不可以用，他们没有相关的权限。在删除部门的时候要对部门信息进行判断，如果部门是根节点，包含下一级部门和员工时不能删除。部门信息的选择，是为了方便用户选择部门，以后的其他模块程序可以通过此程序来获取选择的部门信息。

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