0021VB学校用电收费管理系统

摘 要
在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天，许多高等院校实行对学生宿舍用电定额管理，这使得学生用电管理的信息量成倍增加，学校后勤管理日趋复杂。如何使数据与信息在用电管理系统的相关模块间流动起来，为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法，使管理更严谨，同时更，具有操作性，节省操作人员的劳动，成为部分学校用电收费管理人员的当务之急。
因此这次毕业设计的课题选为学校用电管理收费系统，学生用电管理收费系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括前台利用Visual Basic语言、后台使用ACCESS数据库进行开发，适用于windows98／2000，对于前者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。而对于后者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。 【买计算机毕业论文就到计算机毕业论文网】
本论文将主要对学生用电管理信息系统的开发进行研究。本系统设计具有以下功能：（1）用户管理（2）电费抄表登记（3）电费收缴（正常、超支、停电）（4）报表统计打印（5）用户用电查询（6）系统维护等。该系统选用Access数据库管理系统，以Visual Basic6.0作为开发工具开发而成。系统的运行将节省操作人员的劳动，成为高等学校用电收费管理人员的当务之急。
关键词：学校用电收费管理系统，管理信息系统，数据库管理系统

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Abstract
Schools electro-charge management system is application system of stand-alone edition, mostly with for register electro-circs of this school students rooming house and in this base process income overspend electricity. This system includes record manage, message promulgate, transcribe meter system, query system, report forms system, charge system, safeguard system and assistant’s function together eight parts system.
This system has all to nothing safety and integrity, beauty interface and expediently operation. May be can improve efficiency of works, can be reflect students rooming house of electro-circs betimes and truly. Information of collect, deal with, memory and mimeograph all expediently. Charge’s program was much more criterion. System may be can better safeguard and manage collect. And offer some help’s information.
This system’s research and development will be succeed, then the schools electro-charge so as to cast off problem of handwork write and statistic every time. And realization manages by computer. Users use the mouse and keyboard of simply operation will be can realization integrity function. May be can improve efficiency of works and economize manpower’s resource.

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Keywords: Schools electro-charge management system ,
Management Information System , Database management system copyright think58

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1 绪论
1.1 课题背景
高校学生宿舍的用电管理问题，一直是摆在高校学生宿舍管理者面前的一道难题，传统的以手工操作为主的学生宿舍用电管理方式，信息反馈慢，工作效率低，管理质量差。在计算机信息技术飞速发展与广泛应用的今天，这种落后的管理方式与时代的步伐已显得格格不入，对学生宿舍用电实行智能化、信息化管理，是信息时代对高校学生公寓管理工作提出的客观要求。
目前高校的学生公寓，是按房间安装了电度表，对学生宿舍用电实行定额管理。学校按照规定给每个宿舍核拨用电定额。用电在定额以内的部分，由学校承担，定额以外的部分，由学生自己承担。但是在以往由于没有 “学校用电收费管理系统”这样相关系统软件，在用电管理过程中，每抄一次表就需要花很长的时间，同时还有大量的数据和信息需要处理，既费工又费力，还容易出错。最好的方法就是使用计算机技术和数据库管理系统，让数据与信息在用电管理系统的相关模块间流动起来，为学生宿舍用电管理提供科学的管理方法，使管理更严谨，同时更具有操作性，节省操作人员的劳动，成为高等学校用电收费管理人员的当务之急。
1.2 国内外概况
早在上世纪90年代许多科技强国已对数据库管理问题有了高度的重视与深入的研究，时至今日技术已到了成熟的阶段。数据库技术从诞生到现在，在不到半个世纪的时间里，形成了坚实的理论基础、成熟的商业产品和广泛的应用领域，吸引越来越多的研究者加入。数据库的诞生和发展给计算机信息管理带来了一场巨大的革命。三十多年来，国内外已经开发建设了成千上万个数据库，它已成为企业、部门乃至个人日常工作、生产和生活的基础设施。同时，随着应用的扩展与深入，数据库的数量和规模越来越大，数据库的研究领域也已经大大地拓广和深化了。30年间数据库领域获得了三次计算机图灵奖（C.W. Bachman, E.F.Codd, J.Gray），更加充分地说明了数据库是一个充满活力和创新精神的领域。就让我们沿着历史的轨迹，追溯一下数据库的发展历程。 think58 [来源：http://www.think58.com]
1.3 研究工作
本论文所要开发的就是“学生用电收费管理系统”，针对高校现在学生用电管理的弊端，根据学生用电管理的基本流程，实现学生用电管理的系统化，减轻管理人员的负担。通过这一系统来掌握学生的用电收费情况，实现用电管理的系统化，提供一个电子化的用电收费管理平台。所以创建一个电子化的用电收费管理系统是非常必要的。 think58

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学校用电收费管理系统将涉及的内容：该系统是单机版的应用系统。其设计将具有以下功能：（1）用户管理（2）电费抄表登记（3）电费收缴（正常、超支、停电）（4）报表统计打印（5）用户用电查询（6）系统维护等。
该用电管理系统的实施将会使学校用电收费程序更加规范；提高系统的可维护性、便于管理集中。
1.4 开发工具介绍
1.4.1 Visual Basic
自从来60年代编程语言Basic出现以来，便凭借着短小精悍、易于学习掌握的特点，
获得了广大的计算机用户和编程人员的喜爱，并且成为了学习掌握计算机的标准语言，随着计算机技术的不断发展，Basic语言也从基本Basic语言发展到了80年代的Quick Basic、rue Basic和Turbo Basic等。
Visual Basic也就是我们说的VB，编程语言是一个面向对象的集成开发系统，它继承了Basic的简单、高效、易学易用的功能，并且融入了如面向对象、设计过程可视化、事件驱动、动态数据驱动等先进的软件开发技术，使Basic语言编程技术发展到了一个新的高度。
Visual Basic具有强大的数据库存管理功能，丰富的表格和图形输出功能，实效的精美报表打印功能，语言的易读与灵活性，快速友好的界面开发效率等特点。另外，它还具有强大的数据访问特性，允许以大部分数据库存格式建立数据库库和前边应用程序；它有了ActiveX技术就可使用其他应用程序提供的功能，例如Microsoft Word 字处理器，Microsoft Excel 电子数据表及其他Windows应用程序；Internet C能力强大,使得在应用程序内很容易通过Internet 访问文档和应用程序；利用Visual Basic 设计的应用程序是真正的 .exe文件。

1.4.2 SQL Server2000
Microsoft SQL Server2000也是微软(Microsoft)公司的产品， 扩展了 Microsoft SQL Server 7.0 版的性能、可靠性、质量和易用性。Microsoft SQL Server 2000 增加了几种新的功能，由此成为大规模联机事务处理 (OLTP)、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。SQL Server2000继承了数据库软件设计和引擎方面的优势，已经成为新一代网络应用程序的最佳数据库和分析解决方案之一。作为Microsoft.NET Enterprise Servers 的核心组件，它可以有效地减少将电子商务、在线商务和数据仓储应用程序推向市场的时间，同时对大多数需要的环境提供可靠的支持。SQL Server2000对XML和HTTP提供充分的支持，提供分割装载和确保时间的特性，提供先进的管理和协调机制，可以自动管理线程任务，降低总体开销。针对管理数据库的特点，因此选用Microsoft SQL Server2000开发后台数据库。
鉴于以上的优点，本系统选择Visual Basic 作为该项目的开发工具。数据库用SQL Sever2000进行设计。前台利用Visual Basic语言、后台使用ACCESS数据库进行开发，适用于windows98／2000，或更高的软件支持平台，便于以后的系统扩展与更新，有着较好的开发前景

2 系统分析
2.1 业务流程分析

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学校用电收费管理系统主要用于记录本学校学生公寓寝室的用电情况并在此基础上进行超支电费收取，并对用电用户、管理员档案资料、用电相关信息等进行录入与维护工作。其主要的业务流程如下：
1. 作为电费管理系统，首先得要有用电用户、管理员的最基本信息；所以需要建立用电用户、管理员的档案资料，系统管理员对其进行添加、删除、修改等维护工作。
2. 每个月的月末，抄表员收集好各寝室的上月及本月电表读数，先进行手工抄录。然后将相关资料交给系统管理员或者直接进入抄表系统，设置好本月电表的基本信息、抄表情况、电费单价、收费时间等系统参数；再将每个寝室的相关电表读数输入系统进行电脑自动计量和计费。
3. 将本月所有的电表信息输入电脑后，既可完成了抄表工作。系统管理员再根据本月的电表信息，对其进行校验和维护。检验无误后，再发布缴费通知和本月的电费清单，并提供电脑查询电量电费等信息。
4. 发布缴费通知后，便可开始对用户进行收取电费工作。收费员或者系统管理员进入收费系统，对用户进行收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金，并将收费情况进行登记，同时为用户打印收费发票等等。
5. 缴费完毕后，对已缴费或未按时缴费的用户进行统计。对未按时缴费的用户发布逾期情况的通知，并对逾期情况严重的用户采取停电措施。 think58.com [资料来源：www.THINK58.com]
6. 系统管理员要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复工作，以防止重要数据的丢失而加大工作量。
2.2 功能模块划分
2.2.1功能介绍
学校用电收费管理系统主要包括了档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、交费系统、维护系统、辅助功能和个人主页共九个分系统，并新增一个重新登陆的功能。
2.2.2档案管理
学生用户档案是学校用电收费系统的基础。本系统的档案资料主要是系统管理员从管理模块中进行录入；该分系统主要使用者是系统管理员，其他三个权限是不能对本模块进行操作。
档案管理主要包括学生用户档案管理和管理员（系统管理员、抄表员和收费员）档案管理两个子模块。
2.2.3通知管理
通知的发布是学校用电收费必不可少的程序之一，学校只有发布了通知，学生用户才可了解有关用电信息并按时交费。
通知管理主要包括缴费通知管理和停电通知管理两大模块。
2.2.4抄表系统
抄表系统是学校用电收费管理系统中的重要分系统之一，它主要包括当月电表电量基本参数的设置、每个学生寝室的电表当月数据录入、电量电费计算等三大模块。
2.2.5查询系统
本模块对所有操作员开放，它主要包括了学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询等四个模块： copyright think58
2.2.6报表系统
本模块对所有操作员开放，它主要包括了电费公布表、实际收费明细统计表、欠费统计表等三个模块：
2.2.7交费系统
本系统只对收费员和系统管理员开放，学生用户和抄表员无权操作。交费系统主要用于收取用电用户的电费及其欠款和滞纳金；主要包括收费库和收取电费两个子模块。
2.2.8维护系统
维护系统主要包括权限管理、数据维护二大子模块。
2.2.9辅助功能
本模块主要是为本系统软件操作人员使用本系统提供的一些辅助工具，包括在线帮助信息、系统软件信息和计算器、背景音乐的选择与关闭等等。
在线帮助主要提供了使用学校用电收费管理系统的操作方法和步骤；“关于错误！未找到索引项。系统”主要提供了系统的相关信息；使用“计算器”可调出电脑操作系统中的计算器，以便计算时用；使用“背景乐音”可选择不同的音乐，如果你觉得烦，那可“关闭音乐”。
本模块对所有操作员都开放。
2.2.10个人主页
本模块主要提供了作者的相关资料浏览功能。需要连接因特网才能浏览作者的个人主页，本模块对所有操作员都开放。
2.2.11重新登陆
主要功能是关闭主体系统，返回到登陆窗口进行重新登陆。 copyright think58
2.2.12功能模块结构图
图1.8 功能模块结构图
3 系统详细设计
3.1 系统开发环境设计
3.1.1系统开发环境
系统开发的软、硬件环境如下：
⑴.硬件环境：586以上微机一台，256M内存、以太网网卡、显卡、音响装置等。
⑵.软件环境：Windows2000操作系统，Microsoft Office 2000软件 、Microsoft ACCESS 2000数据库、Visual Basic6.0系统开发软件、拨号上网软件、画图工具的软件等。
3.1.2数据库开发环境
数据库是数据表的集合，系统开发首先应该开发一个数据库，它用于存放系统中的数据表。本系统的数据库主要是在Visual Basic集成开发环境中制作开发。
VB可视化数据库管理器是一个功能强大的数据库和数据表开发工具。值得一提的是，任何可视化编程工具均有它自己的数据管理工具，掌握和应用这一工具是必需的一个环节。
VB默认的数据库类型为Microsoft Access数据库类型，它与Microsoft Office 2000的基本数据库类型一致，而且在Microsoft Access数据库类型中，Version 7.0 MDB为最新版的数据库类型。选择该类型的数据库，数据库文件的扩展名为.MDB，在创建数据库时不必输入扩展名，可视化数据管理器将自动为数据库上生成扩展名。
由于数据库可能是作为本地机数据库，即作为单用户系统开发的数据库使用，也可能是作为客户服务器系统的远程数据库应用系统开发的数据库使用。因此，在数据库窗口中，存在许多的属性设置项，如连接、更新方式等属性设置项。因为本系统主要设计的是单机版的应用系统，所以只将数据库作为本地数据库加以处理，故关于数据库其他属性，暂时没有考虑。

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一个应用系统往往需要多次或一定的时间才能完成，因此数据库的应用将会多次打开或关闭操作。如果需要在数据库中进行操作，只需要在可视化数据管理器中打开数据库文件即可。
3.2 系统数据库设计
（1）数据库的概念
数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。
数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。
数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。

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计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。
使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。
设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。