文卷档案管理系统

内容摘要 《文档管理系统》是采用VISAUL BASIC6.0开发的一个数据库管理系统。本设计说明书主要讲述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及设计方法。紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。 本系统具有数据输入，数据存储，信息查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。 关键词：面向对象 文档 管理系统 VB? 项目级系统分析的重点在业务需求层次上，主要任务是确定用户对系统的应用要求，这主要从两个方面获得。一是和用户一起充分了解现行系统是怎样运作的，二是理解用户的现行系统的改进及对新系统的要求，并在此基础上提出解决问题的基本模型，另一个任务是把和用户共同理解的新系统用恰当的工具表现出来，系统分析的最终任务是提出达到新系统目标的新系统方案，并在此提高主要文档——系统说明书。 以下是对系统各模块功能的分析 1： 档案柜信息模块的功能 档案柜信息模块，又包括档案柜信息的编辑子模块、检索档案柜信息子模块、档案柜信息导出到EXCEL报表子模块。这些子模块的功能组合后，可对档案柜从创建、到平时信息查询、以及所需信息的报表等一系列繁杂的工作通过计算机得到轻松的管理。其中档案柜信息的编辑子模块可以完成档案柜信息的创建、修改、删除等操作。从而达到准确的对档案柜的信息存档的目的。检索档案柜信息子模块可以通过档案柜号或档案柜名来进行查询。检索结果以表格形式体现。信息报表子模块可以完成特定条件下的信息报表，报表信息受检索条件的限制，和检索结果一致。通过将检索结果导出到EXCEL实现报表功能。 2：卷宗模块的功能 卷宗模块包括卷宗编辑子模块、检索卷宗子模块、卷宗信息统计子模块、卷宗信息导出到EXCEL实现报表子模块。这些子模块的功能组合后，各方便地对卷宗进行系列管理。其中卷宗编辑子模块可以对卷宗进行创建、修改、删除等操作。检索卷宗子模块单一检索和多条检索条件的组合这样两种方式来进行查询。检索条件包括卷宗号、卷宗名、创建时间等。检索结果以表格形式体现。卷宗信息统计子模块可以完成按卷宗号或入卷时间等从不同的方面对档案资料进行文档资料数量统计。统计结果以表格形式体现。卷宗信息报表子模块可以对符合特定条件下的信息报表，报表信息受检索条件的限制，和检索结果一致。 3：文档资料模块 文档资料模块包括文档资料信息编辑子模块、检索文档资料子模块、文档资料报表子模块。这些子模块的功能组合后，各方便地对学生评语进行系列管理。文档资料编辑子模块可以对文档资料信息进行录入、修改、删除等操作。方便地将文档资料存档的目的。检索文档资料子模块可以通过文件号或文件名来进行查询。或着通过文件号或文件名与状态、入卷时间的组合形式来进行查询。检索结果统样以表格形式体现。信息报表子模块可以完成特定条件下的信息报表，报表信息受检索条件的限制，和检索结果一致。报表同样是通过导出到EXCEL实现。