学校用电收费管理系统

业务流程分析 学校用电收费管理系统主要用于记录本学校学生公寓寝室的用电情况并在此基础上进行超支电费收取，并对用电用户、管理员档案资料、用电相关信息等进行录入与维护工作。其主要的业务流程如下： 1.??????? 作为电费管理系统，首先得要有用电用户、管理员的最基本信息；所以需要建立用电用户、管理员的档案资料，系统管理员对其进行添加、删除、修改等维护工作。 2.??????? 每个月的月末，抄表员收集好各寝室的上月及本月电表读数，先进行手工抄录。然后将相关资料交给系统管理员或者直接进入抄表系统，设置好本月电表的基本信息、抄表情况、电费单价、收费时间等系统参数；再将每个寝室的相关电表读数输入系统进行电脑自动计量和计费。 3.??????? 将本月所有的电表信息输入电脑后，既可完成了抄表工作。系统管理员再根据本月的电表信息，对其进行校验和维护。检验无误后，再发布缴费通知和本月的电费清单，并提供电脑查询电量电费等信息。 4.??????? 发布缴费通知后，便可开始对用户进行收取电费工作。收费员或者系统管理员进入收费系统，对用户进行收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金，并将收费情况进行登记，同时为用户打印收费发票等等。 5.??????? 缴费完毕后，对已缴费或未按时缴费的用户进行统计。对未按时缴费的用户发布逾期情况的通知，并对逾期情况严重的用户采取停电措施。 6.??????? 系统管理员要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复工作，以防止重要数据的丢失而加大工作量。 ㈡ 功能模块划分 1.??????? 功能介绍 学校用电收费管理系统主要包括了档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、交费系统、维护系统、辅助功能和个人主页共九个分系统，并新增一个重新登陆的功能。 2.??????? 档案管理 学生用户档案是学校用电收费系统的基础。本系统的档案资料主要是系统管理员从管理模块中进行录入；该分系统主要使用者是系统管理员，其他三个权限是不能对本模块进行操作。 档案管理主要用于对用电用户相关的一系列档案资料进行录入与维护工作，为学校用电收费部门进行用电管理和用电收费提供基本的用户资料；其主要包括学生用户档案管理和管理员（系统管理员、抄表员和收费员）档案管理两个子模块： ⑴．学生用户档案管理 本模块主要用于实现对学生用电用户基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能；刚进入该系统模块时，这些功能按钮都被锁定；如果是系统管理员，点一下“激活”功能按钮，便可使用；如果登陆的身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后，在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。 它主要负责为用电收费系统的其它所有模块提供基本的和必要的用户资料，是整个用电收费系统的基础。用户的资料主要包括学生学号、姓名、性别、班级、年级、分院名称、寝室号码、寝室电话、是否寝室长等。 ⑵．管理员档案管理 本模块主要用于实现对管理员基本情况进行录入与维护工作。它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能；刚进入该系统模块时，这些功能按钮都被锁定；如果是系统管理员，点一下“激活”功能按钮，便可使用；如果登陆的身份不是系统管理员，则会出现“不能越权”的提示。使用任一个功能按钮后，在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。 系统中管理员包括系统管理员、抄表员和收费员。他们是提供和维护本系统重要数据的基本工作人员。管理员资料主要包括了编号、姓名、性别、年龄、职务、住址、联系电话、电子信箱等几个方面。 ⑶．档案功能模块图 其模块图如右所示： 3.??????? 通知管理 通知的发布是学校用电收费必不可少的程序之一，学校只有发布了通知，学生用户才可了解有关用电信息并按时交费。 通知管理主要用于对用电相关信息的通知资料进行录入与维护工作。本分系统主要使用者也是系统管理员，其他三个权限是不能对本模块进行操作。