IT企业人力资源管理系统

摘 要 人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在许多缺点，如：效率低、安全性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 因此，为了加快企业的信息化步伐，提高企业的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地，建设和完善人力资源管理系统已经变得十分必要和迫切。 本系统详细介绍了企业人力资源管理系统的开发与设计，包括了开发一个管理信息系统的5个阶段：系统开始和可行性研究、系统分析和设计、程序设计、系统测试和技术培训、项目总结和评估。 其中，引言部分说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。 系统分析阶段主要说明了系统的需求分析，开发工具的选择和环境的配置。 系统开发阶段主要说明了系统的界面开发和程序编码的设计。在程序编码中给出了其设计思想以及主要代码。 在设计当中，我们使用了现在广泛流行的Web浏览方式将一个通用型的企业人力资源管理系统展现给用户，提供给用户很好的界面和操作平台。 关键字：人力资源管理；信息系统 系统各功能内容简介及主要功能模块分析 进入系统主界面后，主要划分为5个区域，包含了该设计需要的主要功能模块，以下主要介绍本人负责的个人办公区域和系统设置管理两大块，还有部分系统界面的设计。 (1)??? 用户认证 用户登陆系统时，会提示输入用户名和密码，当用户输入用户名和密码时，系统会把用户输入的数据和存在数据库中的数据进行比对，核实正确后，用户登陆系统，否则提示错误。 ?(2) 用户身份管理 为系统中的每个用户建立相互之间的关系，表示每个员工在企业内部的级别、部门等信息以及他们之间横向和纵向的关系。系统管理员负责分配系统中的每个用户的管理权限以及添加和删除用户，是整个系统中的第一层用户。第二层用户是各个部门的经理，他们具有系统管理员分配的权限以及管理本部门员工的权限，各个部门之间是平等相互的关系。最后一层用户是每个部门的员工，每个员工具有最基本的权限，不能修改删除个人信息。 ?(3) 员工权限管理 为整个系统中的不同信息资源进行分类，并对各种信息的访问修改权限进行等级划分，并将权限管理应用于不同身份用户。系统管理员具有用户管理权限，负责管理整个系统的用户，包括添加、删除、修改每个用户的权限。管理员还具有工作计划权限、系统维护权限、帮助管理权限等等，同时他还赋予考勤管理权限、员工基本档案权限以及员工的奖惩、考核、工资编辑权限给人事管理专员。人事专员管理每个部门的经理权限，每个部门的经理管理本部门员工的权限。 ?(4) 工作计划模块 工作计划模块包括个人工作计划和员工工作任务分配。 个人工作计划主要是系统管理员对自己的最近几天进行任务安排计划，以便提醒自己不要忘记，可随时浏览，如今天的工作计划在系统管理员登陆系统后就可看到提醒，如果今天没有工作计划，登陆系统后就不会显示，系统管理员也可添加和修改自己的工作任务。 (4) 通告管理模块 通告管理模块包括发布、管理、浏览通告。 发布通告的内容主要是对员工业绩的表扬和批评和一些企业的及时消息（通告标题应是大于1位小于50位），当正确的填写了通告内容后点“发布”，即可返回“新通告成功发布”的页面。 通告信息管理子模块主要是系统管理员对发布的通告进行删除等编辑，如果通告是在当日发布的，会在通告标题后面有“NEW”图片的提示，方便大家的浏览查看最新的通告。 浏览通告子模块主要是对所有的历史通告进行查看阅读，该模块只具有查看相关内容链接的功能。 ?(5) 公文管理模块 公文管理模块主要包括公文管理、发送公文、已发公文和已收公文。 公文管理模块主要包括对已发布的公文进行删除等编辑管理，其中系统管理员还可以 对公文类型进行添加，删除，修改等操作。 ?(6) 人力管理模块 人力管理模块是整个系统的主要模块，包括了个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况、员工工资档案。该模块记录了企业每个员工的基本情况，并且系统会根据的员工的考核，奖惩等情况来对员工的工资进行设置，不仅保证了员工本身的公平、透明，更能有效的激励员工，对企业也是很大的帮助。 ?(7) 考勤管理模块 考勤管理模块是本设计的另外一个重要的模块，它包括了整个企业的所有员工的每天的考勤记录，其中每天会有专员对每个员工进行日考察记录，等月末的时候会有一张月统计记录情况表，它把每个员工的这个月的考勤记录如实的反映。考勤管理不仅可以记录员工每天的上班情况，企业还可以根据这个月的考勤统计表来对员工进行考核、以及作为计算工资的一个具体依据。该模块包括设置考勤时间、日考勤统计和月考勤统计等。其中设置考勤时间是系统管理员的权限，他对本企业的上班和下班时间做了明确的规定，一般不做改动。 每天的考勤统计由负责考勤的工作人员来进行，分别对各个部门的每个员工进行考勤，考勤记录是一个企业必不可少的工作，所以考勤工作人员必须每天按时准确的对每个员工进行考勤统计。 月考勤统计是负责考勤的工作人员把本月每天的每个员工的考勤记录统计成一张表，便于计算员工的这个月的迟到、早退、未到的次数。