计算机系实验室学生上机卡制作及信息管理系统

摘　　要 在计算机实验室中，上机学生日益增多，为了对计算机实验室上机学生的情况进行自动化管理，达到对专业、班级、学生上机情况的统计分析，我们使用VFP(Microsoft Visual Foxpro:微软公司出品的一套数据库开发系统)，采用了面向对象、数据库规范化设计等前沿的程序设计方法，研制出计算机系实验室上机信息管理系统. 本系统可以导入或导出EXCEL的XLS格式的文档，与外界信息进行交互，扩展功能强，自动实现了班级、学号、条码等数据的填充，对应调整院系名称及代码、专业名称及代码、班级名称等，并且实现了学生信息的查询（可按系部、班级、姓名、卡号），添加、删除等操作，并实现按系或者班级进行数据的统计，可按班级或系部实现上机卡信息（部分信息）的输出（以报表的形式）。 系统设计过程中，掌握了数据库系统设计的整个过程，检验了专业理论的掌握与应用水平，培养了设计者的分析问题，解决问题的能力。 关键词：实验室上机 VFP 面向对象 数据库规范 1 需求分析 1.1 总体需求 系统需要对上机学生制作上机卡以及使用上机卡的学生情况进行信息管理。需要进行系统维护、数据处理、资料查询以及报表打印。 1.1.1 系统维护 系统维护需要对系统数据进行初始化、对数据进行导入、原始数据查看、变换数据结构查看、用户设置以及退出管理。其中，用户设置必须包括了添加用户、删除用户以及修改密码三个子需求。 1.1.2 数据处理 数据处理包括：数据填充（含填充专业简称、填充班级、填充学号以及填充条码四个子需求）、信息添加以及信息删除. 1.1.3 资料查询 资料查询包括：专业查询、班级查询、姓名查询以及格码查询四个子需求。 1.1.4 报表打印 报表打印包括：专业做卡情况预览以及班级做卡情况预览。 1.2 详细需求 1.2.1 初始化的需求 初始化需要事先对用户进行会清除所有数据的提示，当用户选择确认清除时才初始化。 1.2.2 登录 需要一个登录的界面，进行安全检查，对合法用户才能使用本系统。 1.2.3 用户管理 增加用户需要对用户数据的规范性进行检查，比如用户名不能为空、用户名已经存在。 删除用户需要在删除前提示是否确认删除，当用户选择确认时才删除记录。 1.2.4 变化数据结构查看 需要对变化的数据结构进行查看，并且要有保留数据、清空数据、新增数据操作。使用GRID来显示数据。 数据转换需要有从EXCEL中导入数据的功能及保留、新增、填充数据、清除数据的功能。 专业简称中的简称名称可以进行调整。 1.2.5 信息查询 姓名查询要能按照性别对数据进行过滤。 条码查询要能按照条码简称进行查询。 班级查询要能按照班级简称进行查询。 题目主要内容： 本系统可以自动实现实验室学生上机卡的制作，大大提高了工作效率。本系统实现的主要功能有： 1.数据导入模块： （1）原始数据的形成；把xls表转换为服务器所需求的dbf文件，导入过程要求删除不必要的字段。 （2）实现数据表结构的修改：改变原有字段的名称为要求的名称。 2、数据填充模块： 自动实现班级、学号、条码等数据的填充，对应调整院系名称及代码、专业名称及代码、班级名称等。 3、学生信息管理模块： （1）实行学生信息的查询（可按系部、班级、姓名、卡号），添加、删除等操作，并实行按系或者班级进行数据的统计。 （2）信息的打印：可按班级或系部实现上机卡信息（部分信息）的输出（以报表的形式）。 4、数据导出： 导出数据为服务器所需的dbf文件：以forxbase形式输出，同时导出的数据要求部分数据，即需删除不必要的字段。