VBA教师监考安排系统

摘? 要 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对教师监考安排信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高教师监控安排管理的效率,也是学校行政管理的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用的要求出发，完成教师监考安排管理，包括用户管理、教室管理、教师管理、考试管理、安排表生成和安排表查询等模块。本系统后端数据库采用ACCESS2000作为数据库，前端开发工具使用EXCEL VBA。 关键词：教师监考安排；ACCESS2000；EXCEL VBA 软件系统的总体设计大约要经历可行性分析和项目开发计划，需求分析，概要设计，详细设计，编码，测试以及维护等七个阶段。可行性分析和项目开发计划在前面已经叙述，下面所要做的是进行软件需求分析，概要设计和详细设计。 在信息世界中，信息从客观事物出发流经数据库，通过决策机构最后又回到客观世界，信息的这一循环经历了三个领域：信息世界，数据世界，现实世界。现实世界的事物反映到人的头脑中，人的大脑对它有个认识过程，经过分析（选择、命名、分类等）进入信息世界。这些信息再进一步加工、编码，然后进数据世界，而软件系统的开发工作需要考虑这两个方面的问题，也就是要考虑系统开发所需要的数据，以及如何对这些数据进行操作。这两个问题贯穿了整个软件系统的开发过程，这也就是数据库的设计问题，软件设计的一个核心。 在系统设计的开始，我首先考虑的是如何用数据模型来数据库的结构与语义，以对现实世界进行抽象。目前广泛使用的数据模型可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模型”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。在本系统中我采用“实体联系模型”（ER模型）来描述数据库的结构与语义，以对现实世界进行第一次抽象。ER模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用ER图来表示数据模型。它有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但ER模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。 2.1? 系统调查 传统的教师监考安排管理服务运转方式是采用人工操作管理，并应用手写记录的方式手工操作，从资源上来说，需要投入许多人力与物力。同时，此种方式操作可能引发一些利益冲突，给管理带来了一定的影响。人们使用传统人工的方式管理教师监考，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、易出错，另外时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 现在已经进入了系统化社会，信息资源共享、信息规范管理是各行各业的发展趋势，也是超越落后管理方式的要求。数据库的操作代替人力等方式是一种信息化的方式，这样既节约了人力，也提高了工作效率。教师监考安排管理系统的开发既是基于学校行政管理人员的需要，又是广大教师的心声。 2.2? 系统功能 教师监考安排管理系统在实施后应能达到以下目标： 1.采用汉字图形用户界面，系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便。 2.业务管理信息化，可随时掌握考试、教师信息等情况。 3.系统维护方便可靠，具有灵活性、通用性及安全性的特点。 4.该软件应尽可能地降低使用者的劳动强度，同时提高工作质量和效率。 5.采用流行的单机方式，响应速度快，安全性高，系统配置灵活，扩充方便。 6.提高该信息化管理水平，提升管理水平，赢得竞争优势。 教师监考安排系统管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它由用户信息管理、教师管理、教室信息管理、考试管理、安排表生成和安排表表调整等模块组成，具体规划如下： （1）系统用户管理： 对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户分为两类：管理员和一般用户。管理员可以对系统的各个模块进行添加，删除，修改，查询；而一般用户只能对各模块进行简单的查询，从而了解相关的信息。 （2）教师信息管理： 教室信息管理包括对教师基本信息和情况的记录进行查询、添加、删除和修改。主要由管理员进行。 （3）教室管理： 教师管理主要是对教室的记录进行查询、添加、删除和修改。 （4）考试管理： 考试管理主要是对考试的记录进行查询、添加、删除和修改。 （5）安排表生成： 安排表生成主要是利用前面信息的设置生成安排表。 （6）安排表查询： 可以查询某个教师的考试安排。。