电器销售管理系统

摘 要 随着信息产业的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域尤其是对于电器销售行业。企业若想在激烈的竞争中胜出就必须拥有一套完善的且合适自身特点的信息化管理系统，以实现企业降低成本、及时反馈市场信息、完善服务质量、提高经济效益、分析市场需求、制定销售计划和目标管理目的。因此，需要开发了一个能满足商家和客户需要的信息化管理系统满足企业高效管理的需求。 本系统后端数据库采用SQL Server 2000作为数据库服务器，前端开发工具使用PowerBuilder9.0。本系统具有用户使用简单、界面直观等优点，可以帮助使用者更快更准的掌握电器市场信息。 电器销售管理系统是一套电器销售公司的销售管理系统，该系统通过采集电器销售过程中所产生的各种原始数据，根据销售的要求，信息产业的高速发展要求，对数据进行分析汇总，并做出正确的决策。 “电器销售管理系统”是专门针对国内电器销售企业开发的管理系统。该软件集进、销、存、决策于一体，同时还集成了报表打印、查询统计等多种实用的功能，真正实现了进、销、存一体化。本软件前台采用的是目前流行的面向对象的编程语言 PowerBuilder开发的，后台采用的是SQL Server 2000数据库。软件的界面美观大方，软件运行稳定。本系统功能主要包括基础信息管理、进货采购管理、销售管理等功能。此外，本系统也将实现电器销售管理系统的后端管理，包括数据库的备份与恢复等功能。很大程度上减轻了维护人员的劳动强度，提高了工作效率与管理水平，具有很大的使用价值。在系统的设计与开发过程中力求做到系统的稳定性、可重用性和可扩充性。 关键字：电器销售管理系统 、SQLServer2000、 PowerBuilder 功能性需求 使用电器销售管理系统可以帮助电器销售销售公司有效地管理与电器销售相关的业务工作，从而减轻了电器销售销售公司工作人员的工作压力，提高处理业务的效率，增强企业在同行中的竞争力。本系统设计主要侧重销售过程的连续性。 ? 在与用户沟通过程中，用户对要实现的一些功能提出了具体要求。 1．基础信息管理 在基础信息管理中主要实现基础信息、往来单位信息、银行账户信息和员工信息的录入。具体要求如下： ? 能够自动生成编号。 ? 支持鼠标和键盘，能完全用键盘录入信息。 ? 能够进行快速浏览和定位。 ? 支持现金、支票、预付、挂账4种结算方式。 ? 能够进行修改操作。 2．销售管理 在销售管理中主要实现销售开票和销售退货开票。具体要求如下： ?? 在销售开票中要能同时开多种。 ? 支持鼠标和键盘开票，能完全用键盘开票。因为种类繁多，可以利用下拉列表框直接选择录入。 ? 输入某种的数量和单价后程序要自动计算每种的金额。能自动计算销售的合计品种、数量、金额、折扣、应付、未付等。 ? 支持现金、支票、预付、挂账4种结算方式。 ? 如库存不够或不存在录入，提示操作员重新录入或选择。 3．配送管理 在配送管理中主要实现配送申请、配送审核、配送开票和配送结账等功能。具体要求如下： ? 在配送申请中要能自动生成票号，能选择客户和名称，能够自动计算金额。 ? 支持鼠标和键盘，能完全用键盘操作。因为种类繁多，可以利用下拉列表直接选择录入。 ? 在配送审核中要能选择配送申请单号进行查询，并进行审核。 ? 在配送开票中只有通过审核的方可开票，进行配送。 ? 在配送结款中要能选择客户进行查询，并能对该客户进行结款。 4．库存管理， 在库存管理中要实现入库、退货返厂、库存盘点、库存查询和有效期管理等功能，具体要求如下：， ? 在入库开票和退货开票中要能同时开多种。支持鼠标和键盘开票，可以利用下拉列表框直接选择录入。自动计算销售的合计品种、数量、金额、折扣、应付、未付等。支持现金、支票、预付、挂账4种结算方式。 ? 库存盘点时能将损溢情况进行分析统计。 ? 在库存查询时要能根据字段选择查询。 ? 库存缺货或过多时能提示操作员。 ? 如果市场变化，价格可在入库时手工调整。 5．往来管理 在往来管理中要实现客户管理、往来结款、往来对账和往来查询等功能。具体要求如下： ? 管理客户信息和客户账户信息，并根据客户欠款时间进行预警。 ? 客户结款后，能自动计算欠款金额。 6．查询统计管理 要能实现销售查询、销售退货查询和入库查询等多种查询。具体要求如下： ? 进行查询时要能根据字段选择查询。 ? 查询后要汇总查询信息。 ? 要能够显示全部信息。 7．报表管理 在报表管理中包括日销售报表、月销售报表、单销售报表和入库报表。具 ?体要求如下： ? 及时统计并打印各种报表。 ? 报表要准确及时，灵活。 8．决策分析 为使企业管理者及时发现问题和了解市场动向，要能对销售、入库和往来等信息进行决策分析。具体要求如下： ? 能够显示每个月的利润。 ? 可对进销存、客户往来账和供应商往来账进行结转。 ? 可对销售、配送等信息进行排行。 9．系统初始化与维护 可以进行系统初始化、权限管理、添加管理员、更改密码、数据备份、恢复操作以及初期建账等操作。