262_系办办公自动化系统

以下是各个功能模块的简单说明：
1、信息管理模块
包括所有信息查询和实时信息查询，用户通过该模块可以及时的了解到领导的安排，当教师需要写工作总结的时候可以通过所有信息查询，知道自己曾经做过什么工作。
2、邮件管理模块
用户通过该模块，并且借助SMTP服务器（如SMTP.163.COM，SMTP.QQ.COM）可以方便的发送邮件，邮件包括发件人、收件人、主题和内容。
3、会议管理模块
包括会议实时查询和每次会议主要内容查询，用户可以及时知道会议的时间安排，如不能参加会议的教师也可以通过查询每次会议的主要内容来了解到会议的思想。
4、学生管理模块
包括所有学生学籍的查询，学生学籍的条件查询（教师可以通过输入某一个学生的姓名来查询到他的相关信息），学生学籍的修改（添加，删除，修改），通过该模块老师可以方便的管理学生学籍。
5、教师管理模块
包括教师信息查询，教师工资查询和教师工资计算，最后导出到Excel。教师可以通过查询到的教师信息计算出自己的工资，并且系统已经计算出了教师工资，教师可以通过计算出来的工资与系统计算比较减少错误。并且可以导出所有教师工资到Excel，当教师领取工资后，签名确认已经领取了工资，作为一种确认。 【www.think58.com计算机毕业论文网】

6、通讯录模块
包括通讯录查询，联系人的修改（添加，删除，修改），通过该模块老师可以方便的管理联系人，并且各个老师的通讯录都存储在一个数据库表中，可以达到共享数据库，提高办公效率。
7、时间提醒模块
包括查询当前时间日期和时间提醒，教师可以方便的知道当前时间日期，并且当设置了时间提醒后，老师可以及时去办理事务，提高办公效率。
4 数据库表设计
4.1 总体设计
4.1.1 需求分析
该数据库用来学校进行行政办公的，那么数据库中的表应该具有全面的学生学籍信息(老师信息)，即要求该数据库系统能够做到简单方便的存储学生(老师)的信息；能够随时对学生(老师)的信息进行修改、删除和添加等操作、能够根据查询条件来查询；能够将全面的教师工资信息输出；能方便的发送邮件,查询消息。 think58.com

4.1.2 所需要的表
根据系统需求，设计一个用户信息表,用来存储系统相关用户的用户名和密码；设计一个学生学籍表，用来存储学生的所有信息，比如学生学号、年龄、姓名、性别等等信息；设计一个教师工资表,用来存储教师的总工资;设计一个教师工资信息表,用来存储教师的基本工资,奖金,课时,设计一个通讯录表,存储所有联系人的姓名,电话,地址等等信息。
根据系统的信息发布功能，又设计了1张表信息查询表,用来存储曾经发布过的信息,实时信息,会议通知,会议内容。这6张表同属一个数据库（办公自动化.MDF）。

4.1.3 所需要的字段
信息查询表，用来存储各种不同的信息，需要实时信息，所有信息，会议查询，会议内容。
教师工资表，用来存储教师的总工资，由于教师有可能重名，需要教师ID。还需要教师姓名，教师工资情况。
教师工资信息表，用来存储教师的各种与工资相关的信息，由于教师有可能重名，需要教师ID，教师的基本情况（姓名，基本工资，奖金，课时）
通讯录表，用来存储联系人的信息，由于联系人可以由本人添加，因此不会出现重名，即使重名也可以根据住宅电话，电子邮件等信息进行区分，故不需要ID。
用户信息表，存储用户的登陆信息，需要用户ID，用户名，密码。
4.2 表的设计
在Microsoft SQL Server Management Studio下建立一个名字为办公自动化的数据库,在数据库中建立6张数据表（分别为：信息查询，教师工资，教师工资信息，通讯录，学生学籍，用户信息）如下所示：
表4-1信息查询表定义：
字段名 字段类型 允许空 说明 长度
实时信息 varchar 是 存放实时的信息 50
所有信息 varchar 是 存放历史信息 50
会议查询 varchar 是 会议实时信息 50
会议内容 varchar 是 每次会议的内容 50
表4-2教师工资表的定义： 本文来自think58

[资料来源：http://think58.com]

字段名 字段类型 允许空 说明 长度
姓名 Char 是 教师姓名 10
工资 money 是 教师总工资 128
教师ID char 是 唯一标识 10
表4-3 教师工资信息表的定义：
字段名 字段类型 允许空 说明 长度
姓名 char 是 教师姓名 10
课时 char 是 教师上课的时间 10
基本工资 char 是 教师基本工资 10
奖金 char 是 教师奖金 10
教师ID char 是 唯一标识 10
表4-4 通讯录表的定义：
字段名 字段类型 允许空 说明 长度
姓名 char 是 联系人姓名 10
住宅电话 numeric 是 联系人的相关信息 18
办公电话 numeric 是 联系人的相关信息 18
移动电话 numeric 是 联系人的相关信息 18
居住地址 varchar 是 联系人的相关信息 50
工作单位 varchar 是 联系人的相关信息 50
电子邮件 varchar 是 联系人的相关信息 50
表4-5 学生学籍表的定义：
字段名 字段类型 允许空 说明 长度
姓名 char 是 学生的姓名 10
性别 char 是 学生的相关信息 10
籍贯 char 是 学生的相关信息 10
年龄 char 是 学生的相关信息 10
民族 char 是 学生的相关信息 10
出生年月 char 是 学生的相关信息 10 think58.com
政治面貌 char 是 学生的相关信息 10
处罚 varchar 是 学生的相关信息 50
奖励 varchar 是 学生的相关信息 50
专业 char 是 学生的相关信息 10
学号 char 是 唯一标识 10
表4-6 用户信息表的定义：
字段名 字段类型 允许空 说明 长度
用户名 char 是 登陆的用户名 10
密码 char 是 用户的密码 10
用户ID char 是 唯一标识 10

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