ASP.NET办公自动化管理系统设计与实现

摘要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。关键词：办公自动化管理; ASP.NET (C#); 数据库; 控件; 模块1 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为很多企业办公信息化管理的一个重要途径。1.2 国内外研究的现状办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍，而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内，尤其是在近几年，伴随着计算机科学的高速发展，办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大，从最开始的大型现代化企业，发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的IT公司加大了对办公管理系统的研究。1.3 本课题研究的意义多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。1.4 本课题的研究方法结合企业各个部门管理信息方面的具体需求,利用ASP.NET(C#)作为前台开发工具，使用SQL SERVER 2000作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程：3 系统需求分析3.1系统功能需求分析办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能:(1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。(2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行管理。(3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。系统整体的简单关系图如下所示:各模块具体的需求描述如下：（1）用户登录模块用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。（2）用户管理模块在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。（3）部门管理功能模块主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、修改部门、删除部门。（4）员工管理功能模块主要实现员工管理。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。（5）员工文档管理功能模块主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。（6）内部短信管理功能模块主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。 摘要随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业的各种重要信息的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。在深刻了解OA系统发展的背景和现状后，通过进行可行性研究，明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面，根据系统的需要，设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面，整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能，完成相关的数据库的操作，最终完成对企业各种信息的管理。关键词：办公自动化管理; ASP.NET (C#); 数据库; 控件; 模块1 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统，即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展，办公自动化系统已经成为很多企业办公信息化管理的一个重要途径。1.2 国内外研究的现状办公自动化系统在国外很多地方使用已经相当的普遍，而且国外的办公自动化系统功能相当强大。在我们国内，尤其是在近几年，伴随着计算机科学的高速发展，办公自动化管理系统的使用范围逐步扩大，从最开始的大型现代化企业，发展到现在很多的中小企业对企业的信息管理上都开始接受并使用办公系统管理企业信息。巨大的市场需求也促使了很多的IT公司加大了对办公管理系统的研究。1.3 本课题研究的意义多年以来人们都使用传统的人工方式管理企业内部信息。这种管理方式不仅让企业信息管理者感到非常的厌倦,也存在着不可避免的缺点,如效率太低、保密性太差。时间一长,伴随着企业规模的壮大，企业所需要管理的信息就会越来越多,就会产生大量的文件和数据,这样就会对查阅、更新、保存等方面都产生不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已逐渐被人们认识并掌握。如果使用计算机对企业信息进行管理,具有传统的手工管理所没法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、更新方便等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,大大降低企业在信息管理上的投入，使企业获得更大的利润空间。因此，开发一个能够管理企业各种信息的办公自动化管理系统是一件十分必要的事情。1.4 本课题的研究方法结合企业各个部门管理信息方面的具体需求,利用ASP.NET(C#)作为前台开发工具，使用SQL SERVER 2000作为数据库。结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了这套企业信息管理系统。下面我将具体介绍系统的开发过程：3 系统需求分析3.1系统功能需求分析办公自动化管理系统是针对企业要求用计算机对企业内部的员工、部门以及相关的各种信息进行记录、修改、添加、删除而设计的一种现代化管理软件。通过对用户需求的分析,要求本系统具有以下功能:(1)由于一项新的软件在被使用之前,对于使用者来说是陌生和崭新的,所以要求系统具有良好的人机界面。(2)能够实现办公自动化管理系统的各项功能，能成功的对企业各种信息进行管理。(3)查询、修改、删除、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。具体说来,要求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、用户管理模块、部门管理功能模块、员工管理功能模块、员工文档管理功能模块以及内部短信息管理功能模块。系统整体的简单关系图如下所示:各模块具体的需求描述如下：（1）用户登录模块用户登录：验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。（2）用户管理模块在系统中主要包括添加用户和用户修改密码。（3）部门管理功能模块主要对部门的管理。主要包括添加新的部门、修改部门、删除部门。（4）员工管理功能模块主要实现员工管理。主要包括添加员工、修改员工、删除员工。（5）员工文档管理功能模块主要对员工文档进行管理。在系统中包括添加文档、文档浏览。（6）内部短信管理功能模块主要对短信进行管理。在系统中主要包括发送短信、浏览短信。

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