072基于VF的企业人事档案管理系统
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[内容摘要]
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
管理信息系统，MIS（Management Information System），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。
在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。 [资料来源：http://THINK58.com]
[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库
目 录
前 言……………………………………………………………………………………………（3）
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5） [版权所有：http://think58.com]
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）
1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）
2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）
3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）
[资料来源：http://www.THINK58.com]
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）
第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）
1．数据库………………………………………………………………………………………（7）
2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8） [资料来源：www.THINK58.com]
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）
1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）
2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）
一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）
[版权所有：http://think58.com]
二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）
四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）
1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）
2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）
1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）
2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）
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[结束语]………………………………………………………………………………………（17）
[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）
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前 言
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本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：
一、企业人事档案管理工作重要意义；
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；
三、人事档案管理系统的开发；
四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。
我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro 6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（Management Information System）。其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。
我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。我参考了１９９６年７月５日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程（修订版）》、《管理信息系统概论》、《SQL Server 2000》教程 、《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2003年合订本》、《电脑报2004年合订本》、《电脑报2004年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。
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但是由于我的知识水平有限，论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。还希望老师给与批评指点。
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义
一、企业人事档案管理工作的内容
中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点：
(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长，思想发展的历史；能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。
(2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才，合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
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(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
(4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充．力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。
(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，造成人档脱节。这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社会无条件地提供服务。
人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是，总体说来大致有以下这些方面：（一）、妥善保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；
二、企业人事档案管理工作的重要意义
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
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