120基于VF的办学档案管理

第一章  绪  论
§1.1课题简介
“办学档案管理系统”是在现行的社会办学力量管理体制基础上，使用计算机对社会办学力量的教师档案及学员档案数据进行全面管理的应用系统,它可以使社会办学力量教师档案及学员档案管理人员完全摆脱手工抄录与统计数据等大量效率低下的操作，大大提高处理社会办学力量职工教师档案及学员档案数据的速度和质量。该系统使用VFP6.0可视化高级程序语言设计，界面友好、美观大方，操作简便、运行快捷、使用灵活。本设计是计算机科学与技术专业的毕业生运用所学课程，解决实际问题，开发应用程序的一次基本技能训练。
“办学档案管理系统”对社会办学力量职工教师档案及学员档案数据，具有录入、修改、删除、浏览、查询和预览与打印各种教师档案及学员档案汇总表等基本功能。
§1.2开发环境
硬件：586以上计算机，32M以上内存，显示器分辨率800×600；
软件：Windows98中文版或Windows2000、VisualFoxpro6.0中文版。
微软公司（Microsoft）的Visual  Foxpro  6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的关系型数据库系统的开发工具。Visual  Foxpro  6.0提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的开发效率、运行效率和可靠性。故而，实现本系统，Visual  Foxpro  6.0是一个相对较好的选择。

 第二章  系 统 设 计
§2.1 系统目标设计
办学档案管理系统是典型的信息管理系统，是一个针对教师的教师档案及学员档案情况进行管理的软件，它具体包括对教师档案及学员档案情况的浏览、添加、删除、修改、查询等方面的功能，可以使社会办学机构财务部门对教师教师档案及学员档案的管理工作更加直观、简捷、快速、精确。 因此，可以说，办学档案管理系统是一个社会办学单位不可缺少的部分，它的内容对于社会办学机构的决策者和管理者来说都是至关重要的。办学档案管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以提高社会办学机构在这方面工作的效率与质量。而使用计算机对教师教师档案及学员档案的信息情况进行管理，又具有手工所不能比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高对教师教师档案及学员档案的各个方面管理的效率。因此，开发一套这样的管理软件成为很有必要的事情。
通过使用办学档案管理系统，使社会办学力量的教师档案及学员档案管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高单位管理效率的目的。
系统的总体任务是使办公人员可以轻松的完成教师档案及学员档案管理的任务。

§2.2 开发设计的思想
1、尽量利用社会办学力量现有软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的；
2、其中应符合社会办学力量教师档案及学员档案管理的规定，满足单位相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求；
3、系统采用模块化程序设计方法，既便与系统功能的各种组织和修改，又便于未来参与开发的技术维护人员进行补充、维护。
4、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
§2.3 系统功能分析
对社会办学力量教师档案及学员档案管理的现实需要分析，该系统应具有如下主要功能：
    1、社会办学机构职工教师档案及学员档案数据的录入、修改和删除；
    2、社会办学机构职工教师档案及学员档案数据的浏览与查询；
    3、社会办学机构职工教师档案及学员档案数据的统计；
4、社会办学机构各种教师档案及学员档案汇总表的预览和打印；
5、密码进入系统
§2.4 系统功能模块设计
    根据VisualFoxpro6.0程序编制的特点，本系统得功能分为如下几大模块：
主界面模块：
该模块提供教师档案及学员档案管理的主界面，是主系统的唯一入口和出口。进入主界面前需要验证系统管理员密码。该界面用菜单方式提供用户选择并调用各子模块。
数据编辑模块：
该模块可实现教师档案和学员档案编辑。
数据查询模块：
该模块可实现教师档案和学员档案的查询。
数据打印模块：
该模块可实现教师档案及学员档案汇总表的打印。
根据以上分析，该系统功能模块图如图2.1所示。
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