VB187-文档信息管理系统设计与实现（SQL数据库）

摘 要：采用Visual Basic6.0系统开发制作一个企业办公文档管理系统的模拟程序，以SQL Server 2000作为数据库。
文档信息的管理是企业管理的一个重要部分,因此好的文档信息管理系统对企业来说是至关重要的。文档管理的自动化将带动企业基础工作的标准化，推进企业档案信息化建设的进程。
本系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于系统在日后的使用中不断的进行补充和修改。该系统实现了对办公室文件信息的管理和信息查询，包括文件归档，文件阅读等。同时，此系统可根据用户的需求对数据进行添加，修改，删除，备份等一系列操作。
该文档信息管理系统的功能主要有：
1.文档管理：编写文件列表及文件编目，实现对文件的归档管理。把文件的题目、关键词、摘要、发文单位（来源）、存放路径等内容存储在SQL Server数据库中。
2.文档检索：能够满足查阅者对于文档的需要及时的对文件进行检索及查看。
3.日常工作：通过输入日常工作的信息，对输入的信息进行基本的处理。如对所需信息的添加、保存、删除、关闭的功能。
4.系统的维护：对个人信息，文件类别，归档文件的设置进行维护。

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关键词：vb，sqlserver2000，文档管理

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目 录
1系统概述 3
1.1系统简介 3
1.2系统开发的背景 3
1.3目前文档管理系统存在的问题 3
1.4准备知识 3
1.4.1VB语言介绍 4
1.4.2ADO技术介绍 4
1.4.3SQLSERVER2000数据库介绍 5
2系统分析 6
2.1系统可行性分析 6
2.1.1技术可行性 6
2.1.2经济可行性 6
2.2需求分析 7
2.2.1进行需求分析的原因 7
2.2.2客户的基本需求分析 7
3概要设计 8
3.1模块功能设计 8
3.1.1文档管理模块 8
3.1.2文档检索模块 8
3.1.3日程管理模块 9
3.1.4通讯录管理模块 9
3.1.5用户管理模块 9
3.1.6系统业务流程图 9
3.2数据库结构设计 10
3.2.1数据表抽象设计 10
3.2.2数据表联系图 12
4详细设计 12
4.1系统业务流程详细设计 12
4.2登陆界面详细设计 13

4.3主界面详细设计 13
4.4文档管理界面详细设计 14
4.5文档信息编辑界面详细设计 15
4.6文档检索界面详细设计 16
4.7日程管理主界面详细设计 16
4.8日程信息编辑界面详细设计 17

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4.9通讯录主界面详细设计 17
4.10通讯录编辑界面详细设计 18
4.11用户信息管理主界面详细设计 18
4.12用户信息编辑界面详细设计 19
4.13文档目录类别信息管理界面详细设计 19
6测试 22
7总结 23
外文参考文献与翻译 24
English 24
中文 31
参考文献 38
致谢 39

 

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 模块概述
（1） 文档管理模块
文档管理模块实现了对文档信息的添加、删除、修改和查看。
（2） 文档检索模块
文档检索模块为用户提供了以不同方式进行文件查找的功能。
（3） 日程管理模块
日程管理实现了用户对日程信息的添加、删除和修改。
（4） 通讯录管理模块
通讯录实现了用户对通讯录信息的添加、删除和修改。
（5） 用户信息管理模块
用户信息管理提供了对不同用户的姓名、密码等信息的添加、修改和删除。
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