教师人事管理系统设计

2.2 教师人事管理信息系统的作用
随着教师人事管理信息系统在学校中的广泛应用，该系统对学校的影响也会越来越大，它对学校教师人事管理方面的贡献是无可替代的。
 2.2.1 能够给学校带来先进的教师人事管理思想及方法
管理的进步主要体现为管理思想和相应管理模式与方法的进步。管理软件本身是管理思想和管理模式的载体，它具有双重核心，即：管理思想、信息技术。软件是具体的，除了带给管理思想外，更多地表现为基于思想的管理模式和方法。教师人事管理软件带给学校操作方便的业绩考核体系和人才度量指标；决策支持软件使决策模型真正走到了学校。
2.2.2促进建立现代教师人事管理模式
当前，学校管理正从实物管理走向资本管理，又走向知识管理，信息和知识成为继人力、资本之后的第三大学校资源。搞好知识管理（KM）已经成为现代学校，特别是以知识增值为主的学校的迫切课题。源于信息处理以软件为核心的IT系统在知识管理领域具有“先天”的优势。
在学校的组织结构改进方面，应用教师人事管理系统可以优化组织内部信息沟通方式，提高沟通效率，减少组织层级；可以增强每个员工的信息处理能力，提高对市场的直接反应能力，增加单个管理者的管理跨度等，从而使学校能够建立扁平结构的组织模式。 本文来自think58

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2.2.3 促进教师人事管理正规化
管理正规化是管理通向更高层次的台阶。实现管理正规化有多条路径，软件能够有效地促进这一进程。学校教师人事管理规则、标准、程序和制度都可以在软件及其相关系统中体现出来。
更重要的是，软件对管理正规化的促进在很大程度上避免了形式主义。由于软件是一个实时应用系统，管理规范透过软件溶入了学校的业务和管理流程，较之纸质的规章和无形的规范而言，更容易被贯彻执行。
2.2.4 帮助学校提高管理时效
在现代学校社会中，时效性是一个越来越重要的要求。时效包括经营时效和管理时效。提高管理的时效性也是改进管理的重要内容。传统管理手段下，很多管理只能停留在事后延时开展，事中的实时控制和事前的预先控制困难。比如，各种管理报告只能是月报、季报和年报；经营和管理指令的下达和执行被逐级延迟等等。
采用教师人事管理软件使得学校可以改变了以往的报告期概念，各种管理报告可以随时取得，可以按任意日期提取；网络系统使得经营和管理指令可以瞬间传达到全球每一处办事机构。
3.1 教师人事管理信息系统的用户需求简介
教师人事管理信息系统对学校加强教师人事管理有着极其重要的作用，就一般的大型学校来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有招聘的功能，网上筛选简历的功能，提醒的功能，而且设计的模块也很多，比如人事规划模块，新员工上岗管理模块，招聘筛选管理模块，绩效考核模块，工资管理模块，在线培训模块等。 本文来自think58 [资料来源：http://THINK58.com]
4.1 教师人事管理信息系统功能描述
4.1.1 系统管理功能
系统管理功能包括用户管理、配置管理、数据备份、数据恢复和系统初始化：
（1）用户管理
系统的操作由用户，也就是使用者来完成，用户管理也就是对系统使用者自身的管理，是系统最基本的管理层次。在改管理模块中可以增加、修改、删除用户的帐号及密码，从而来达到控制系统使用的目的。
（2）配置管理
配置管理中主要是对教师中部门和岗位的的配置，可对其进行增加、修改和删除操作。
（3）数据备份
信息系统中，系统数据的安全性尤为重要，为了防止数据被破坏而导致系统出错或无法正确运行，必须对数据库进行备份，以便数据遭到破坏后能恢复。
（4）数据恢复
该功能实现了在数据库得到备份后能把已备份的数据库恢复到备份时的状态。
（5）系统初始化
当系统需要从新开始运行时，可以将系统恢复到初始状态，以便用户可以重新使用。
4.1.2 人事档案管理功能
人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询：
（1）增加功能
该系统按照教师人事管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码、家庭住址、到岗时间、电话号码、手机、传呼等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表， 可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。本系统支持任何一种输入方法。 think58

（2）修改功能
该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。
（3）删除功能
该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。
（4）查询功能
对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。
（5）档案打印功能
可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。
4.1.3 工资信息管理功能
工资信息主要包括员工的底薪、补贴、奖金、加班费、房贴、养老金、医疗补助、住房公积金等项目，另外，系统会自动统计该员工的工资的稅前小计、所得税和实发工资等信息。
主要功能模块有：
（1）计发工资
（2）查询工资
（3）打印工资
4.1.4 培训信息管理功能
培训信息管理功能主要对员工培训信息进行管理，主要包括：员工姓名、培训起止时间、培训地点、培训费用方式及金额等信心进行管理。
主要功能模块有：
（1）培训信息录入
（2）培训信息修改

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（3）培训信息删除
（4）培训信息查询
（5）职工履历表打印 think58.com [资料来源：http://think58.com]