招生管理系统

1引言

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用[1]。
    作为计算机应用的一部分,使用计算机对考生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点使高校招生向科学化、正规化发展, 能够极大地提高高校考生管理系统的效率[2]。
为此我通过自己四年来所学的知识结合所要开发系统的特点，在软件设计中采用Visual Basic6.0面向对象设计开发工具，后台数据库采用SQL Server 2000。由于本系统数据库采用的是ODBC连接方式，因此需要配置ODBC数据源后方可执行本系统。在操作系统的控制面板中打开“管理工具ODBC数据源”窗体,建立名为“ronger”的数据源,更改其默认数据库为“忻州师院招生数据库_Data”。此系统中还用ASP做出了考生报名和查询录取情况的网页，用以实现网上招生的功能，考生可以通过网上报名并且根据自己报名时的身份证号查询自己是否被忻州师范学院录取。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成学生基本信息、招生计划管理的全过程，包括学生基本信息和招生计划的建立、学生基本信息和招生计划的修改、查询以及学生信息的添加和查询等招生管理工作。 think58 [来源：http://think58.com]

2系统分析

2.1需求分析
随着现代科学技术的发展，网络技术的普及，网上招生势在必行。各大高校需要确切的了解考生的信息，以便不失时机的做出合理的决策，如利用系统能够及时查询满足条件（根据高考成绩）的考生来决定此考生是否被录取。为了实现系统安全性和保密性，所以设置了普通用户和超级用户两种权限来对本系统进行操作管理。
对于普通用户应具备以下功能：
(1) 根据本人用户名和密码可以登录系统。
(2) 用户可以根据自己的要求查询考生报名的信息和录取信息，并实现报表打印功能。但是不能对数据做任何修改。
对于超级用户来讲除了具备普通用户所有功能外还应具备以下功能：
(1) 超级用户可以对录取考生进行添加、修改、删除操作。
(2) 超级用户可以任意添加、删除普通用户。
超级用户应由学校招生办人员来担当。
2.2目标分析
2.2.1要求实现的目标
根据忻州师院网上招生工作的需要，采用微机进行考生信息管理，要求能对报名考生进行有条件的录取，并且能够安全可靠的运行工作,高速、准确的提供考生报名和录取信息的查询，提供形式要求灵活、实用。
具体目标大致要实现如下功能：(1)保密功能；(2)应提供方便、灵活、便于使用，符合人们的日常习惯的数据录入功能； (3)查询功能；(4)打印功能；(5)修改记录功能；(6)处理记录功能。 think58.com

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2.2.2管理范围和管理内容
对所有报考忻州师院的考生的基本情况、资料进行管理，以提供网上招生工作的需要。
2.3系统划分及说明
忻州师院网上招生系统包括考生模块和学校管理员模块。其中考生模块包括考生报名、考生录取查询。学校管理员模块包括管理员信息的添加、修改、删除；考生报名情况和录取情况查询；学校招生计划的添加、修改和删除；录取考生信息的打印。
2.4系统功能分析
系统开发的总体任务是实现信息系统化、规范化和自动化。
系统主要功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的，它需要完成功能模块的设计。
3.2数据库设计数据的安全性
数据的安全性也是数据库设计中很重要的一步。本系统使用的后台数据库为SQL Server 2000,此数据库对于数据的安全非常有保障。
(1)外来的破坏东西   给系统设定密码及权限设置，不同的权限可以对系统做不同程度的操作。服务器级可以给客户端的用户设定访问权限。
(2)数据库的意外破坏活动   利用SQL Server 2000可以不定时的对数据库进行备份。如果数据库意外破坏，可以通过SQL Server 2000的还原数据库功能进行还原。
3.3数据库的连接
Visual Basic6.0能与各种数据库相连：既可与本地数据库相连，也可以与数据库服务器构成C/S体系结构，还可以与应用服务器、数据库服务器构成B/S体系结构。
Visual Basic6.0是专为各种数据库系统设计的前台应用开发工具，可以同时支持绝大多目前广泛使用的关系数据库管理系统。在与数据库系统的连接上，Visual Basic6.0可以使用两种数据访问技术，即Jet数据库引擎和ODBC Direct技术；三种数据访问方法：数据控件、数据访问对象和直接调用ODBC API函数；可以访问Microsoft Access、Btrieve、dBASE、Microsoft FoxPro和Paradox。也可以使用数据控件访问Microsoft Excel,Lotus1-2-3和标准的ASCII文本文件[4]。
Visual Basic6.0在数据库管理方面做了很大的改进，其中最主要的就是用Active X数据对象ADO（Active x Data Objects）这种新的数据库访问标准代替了原有的数据访问对象DAO和远程数据访问对象RDO。可以用Visual Basic6.0中的各种集成的可视化数据库工具来管理和访问数据库，包括像Microsoft SQL和Oracle这样的远程开放数据库。这种创建和访问结构化数据库系统的能力给编程带来了许多方面，例如：
(1)允许应用程序和其他程序共享数据；
(2)简化编程，不必再处理低级文件访问和查找；
在操作数据库的过程中，结构化查询语言SQL是一种事实上的工业标准语言。在SQL语言中，指定要做什么而不是怎么做。不需要告诉SQL如何访问数据库，只要告诉SQL需要数据库做什么。利用SQL，可以确切指定想要检索的记录以及按什么顺序检索。可以在设计时对数据控件使用SQL语句。

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此外本系统用ASP和ADO访问数据库，以实现考生报名和录取查询的功能，ASP环境下访问数据库如图3.1所示，用ASP和ADO访问数据库可按以下步骤[5]：
(1)定义数据库组件，Set Conn = Server.Create.Object(“ADODB.Connection”)。
(2)用Open打开待访问的数据库，Conn.Open“数据库名”。
(3)设定数据库动作,Set.Rs=Conn.Execute(“SQL”)利用Rs（Recordsets）所提供的属性显示查询结果。
(4)关闭结果集对象Rs.Close，断开与数据库的连接Conn.Close。
3.3.1通过ODBC连接数据库
ODBC工作原理
 Visual Basic6.0在访问数据库之前，必须首先与要操作的数据库建立连接。因此，连接数据库就成为Visual Basic6.0开发数据库应用程序首先要完成的任务。Visual Basic6.0与数据库的连接是通过数据库接口来实现的，本系统主要使用ODBCDirect技术并且运用ADO数据控件方法进行数据库的操作[6]。
同样ASP在访问数据前，也必须与要操作的数据库建立连接，由于SQL Server 2000 是与开放式数据库互连（ODBC）兼容的数据库，所以本系统采用ADO技术通过数据源对其进行访问。
ODBC（Open Database Connectivity）是由微软公司提出的开放式数据库互连接口标准。它以结构化查询语言SQL来存取连接的数据源，通过ODBC可以实现一个应用程序同时访问多个不同的DBMS，从而实现了用统一的方法去处理不同的数据源。这使得应用开发人员可以开发、编辑和发行应用软件而不必考虑它所操作的数据库管理系统的类型。

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目前大多数数据库都提供了标准化的ODBC环境。通过使用ODBC,系统开发人员不需要学习针对不同数据库的连接技术，从而能够把更多的精力集中在应用程序的开发上。
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