VB企业人事管理系统设计与实现
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摘 要
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
本文首先简单介绍了企业人事管理系统的现状和本课题的研发意义；然后对本课题的技术背景做了比较详细的介绍；再对企业人事管理系统的需求进行了分析，提出了本系统的总体设计目标；在此基础上，阐述了系统的功能模块划分，并依据多层应用系统开发的原则，给出了分层设计的结果；随后分析并设计了本系统要使用的数据库；最后用较大篇幅着重说明了核心模块的具体实现。
通过对现代企业人事管理的状况的分析及估计，初步设计,企业人事管理系统下分部门信息、员工信息、员工考勤信息、员工工资管理四个模块，具有人事分类、浏览、录入、修改、查询、删除、统计等功能于一体的管理软件。本系统以VB6.0为开发工具，后台数据库选择ACCESS2000，操作系统WINDOWS2000。
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关键词：人事管理 ,ADO ,VB6.0
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第1章 绪论
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[来源：http://www.think58.com]1.1 课题背景
随着人力资源在现代企业中的核心定位不断提高，及计算机的广泛使用，如何实现以人为企业发展的根本，企业为人的发展及管理提供便捷、快速的服务，企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理的解决之道。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件[1]。
根据调查，经过企业的改革，机构的紧缩，管理人员精简，担任信息管理工作的人员也相应减少。由于人员少，工作量大，不可能有时间去学复杂的管理系统。通过了解，发现操作人员的计算机知识普遍较差，操作水平较差，英语水平较低，因此管理系统要求简单明了，一看就会，便于工作人员操作。
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1.2 国内信息系统存在的问题
在企业信息化快速发展的时代，我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。首先是过去10年左右，我国企业信息系统建设虽然轰轰烈烈地发展，但其成功率究竟如何？根据广东省信息中心和信息协会对335家已经实现了信息化的企业的调查,有52.24%的企业认为本企业进行信息化建设的成效一般;认为不理想的有21.79%;认为效果非常好的只有9.55%。根据研究还发现：一些企业已经投入使用的模块，实际中并未发挥作用，它只是针对若干局部系统，或者特定类型的产品的试运行。运行最好的为库存管理模块，原因主要是库存与其它部门间的相互影响较小。其次，物料单、销售、采购及财务统计模块也在部分企业得到较好的应用。但成本管理及预测模块等使用情况较差。根据另一次对300名来自不同行业、不同企业的中层管理者的调查发现，这些管理者工作的科室中，人均微机数量0.4~1台的占33%，其中人均微机数量达到1台以上的企业占37%。但是，这些企业中的计算机的97%是用来做文字处理工作，有1/2是用于浏览网页，甚至有1/5的计算机是经常用来玩游戏的。而大多数被调查者都认为：他们企业并没有实现信息化。这些调查和结果分析都说明了：我国企业目前虽然使用计算机已经比较普遍，但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。
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[来源：http://www.think58.com]1.3 系统设计的目标
对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本企业对数据的管理及需求的系统，符合本企业自身需求。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。
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我这次的毕业设计任务是开发一个人事管理系统，即将信息管理与现代化办公设备相结合。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。
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因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。
1.4 前景展望
此系统具有很强的实用性，只要根据不同单位的具体使用情况稍加修改，就可以把它应用到实际管理工作中。
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当然在此毕业设计过程中，人事管理系统的需求是自己通过借鉴同类软件和查阅相关书籍而提出的，与实际或具体企业可能有出入，这必将给以后软件的推广运用带来麻烦，不过通过不断的升级将会得到解决。看来这个系统的前景是很大的，那么这个系统的制作难度也会加大，所以还需不断的探索怎么做好一个好的系统。
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[来源：http://www.think58.com]第三章 系统需求分析和总体设计
3.1 用户需求分析
在当今企业管理中，人事管理是一项十分重要的工作。现代企业，尤其是大中型企业。常常由非常庞杂的人员组成，这些人具有各自不同的情况，比如文件程度、政治面貌、年龄结构、婚姻状况以及经验阅历等。因而建立一个运作良好的企业人事管理系统，对人事管理中重要的数据进行保存和必要的操作，是非常有现实意义的。
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软件开发一般涉及两方面人员：由用户提出问题，并期望由软件开发人员给出问题的解答。通过诸多的经验教训，人们认识到为了开发出满意的软件系统，开发过程应该分为两大阶段进行，第一阶段是正确的确定问题，第二阶段才是为问题寻找合适的答案。
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用户的需求集体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。
本管理系统实现功能有每月工资表、每月奖金清单、每月考勤清单、加班记录卡、等软盘，要求能用微机对上述数据进行录入、修改、更新等处理，以实现微机化的人事管理，提高人事管理的效率。
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3.2 系统功能分析
应用系统开发的第一步，就是必须了解即将开发的应用系统的特点，明确该系统所需要完成的功能以及各功能之间的相互联系，从而指导系统开发的后续工作，这一步工作即系统功能分析。
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本人事管理系统主要有以下几项功能要求：
1. 按不同权限登录系统，分管理员和用户。
2. 对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。
3. 对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。
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4. 对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作， 并可按考勤月份进行分类。
5. 对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。
6. 可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。
3.3 用户功能模块设计
根据对系统功能进行分析，用户功能模块主要包括如下六个部分：
1. 部门信息管理模块。
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[资料来源：THINK58.com]2. 员工信息管理。
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[资料来源：www.THINK58.com]3. 员工考勤信息管理。
4. 员工工资管理。
5. 系统维护。
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[来源：http://think58.com]6. 退出系统。
各个功能模块之间关系参见图3.1所示。
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