湖南工程学院通用企业设备管理系统设计与实现

第2章 方案论证
2.1 课题背景
2.1.1 管理信息系统的历史
管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它的操作比较复杂，在任何一“点”都可以查到某一航班是否有空座位。是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力。数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。
2.1.2 管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。

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人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本，需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度做保证。
2.1.3 管理信息系统的应用
管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，Decision Support System）的任务。 [资料来源：THINK58.com]
2.1.4 管理信息系统的发展方向
近20年间，国外大公司出现了3种变化：
抓管理着重于建立MIS系统，使管理技术走向成熟。
信息是决策的依据，MIS随时为经理们提供信息服务。
经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
由于以上的变化，MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS，一些中小企业也不例外，普遍建立了公用数据网络，如电子邮件、电子数据交换等，尤其是近年来Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企业MIS提供了良好的支持环境。
从国际技术发展趋势看，20世纪90年代出现了几种全新的管理技术。
2.1.5 本软件的背景
本软件是对企事业单位内部设备进行管理的系统，对公司内部的大型设备信息进行管理，包括设备登记、设备维修库登记、设备查询等功能。在任何企业中，特别是大型企业都存在很多办公室和工作车间设备，这些设备由专职人员负责日常维修、保养等工作，同时作为重要的资产，也是重点维护的对象。
在任何企业中，特别是大型企业都存在很多办公、通信和生产设备，这些设备有专职部门（物资部门）负责管理，也有相关部门（设备维护部门、信息中心等）负责日常维护和保养及相关管理工作，同时涉及财务部门及相关企业领导对设备的添置、报废的审批工作。设备既是企业生产与运作的重要物质基础，也是企业的重要资产，是企业管理的重点对象之一。本软件是对企业内部设备进行管理的系统，包括设备购买与登记、设备库存状态、设备领用与使用状况、设备维修登记、设备查询、设备的报废处理等功能。