购销合同管理系统设计与实现

第三章 课题简介
企业间的竞争在现代经济日益发展的情况下一天比一天激烈，而对企业各方面的管理关系着一个企业的成败。在企业商业运作的过程中，销售管理的难度随着客户的增加而加大，如：对销售过程中的产品的订货销售、发货、结款等的管理比较复杂，不合理的管理方法既费时又费力，因此需要一套全面系统的方法来减轻人员的工作量，提高工作效率。而对于与客户的合同、销售、基本信息等的管理在企业的发展中有着举足轻重的地位，《购销合同管理系统》是专门基于商业运作的，是针对企业在购销管理方面的问题进行设计的。
《购销合同管理系统》基于商业运作，依据逻辑统筹运算思维，将销售业务的合同、销售发货、结款以及历史数据紧密衔接在一起。又运用了先进的计算处理方式，使该系统具有了功能非常强大的数据处理和综合查询统计功能。
本系统还具有良好的灵活性、开放性。用户可以方便地管理各种项目，改变现在管理内容。
3.1系统功能简介
1）合同
包括与客户的合同管理，可以进行增加、修改、删除保存等操作。此项目中包含有两个界面，一个为录入模式，另一个为表格界面模式，用来查看。
2）日常业务：
包括销售中购买与退货的基本操作。在购买或者是退货完成以后，系统将数据保存在销售单或销售退单中以便查询。 【买计算机毕业论文就到www.think58.com】 copyright think58 [资料来源：http://think58.com]
用户可以在销售单中输入所需的商品，系统将自动显示库存中的有关商品信息以便用户挑选自已所需商品，在挑选商品时可以利用键盘上的上下左右和PAGEDOWN及PAGEUP来翻看商品信息。选定了商品以后，可以输入所需的数量，系统也将自动统计金额显示在金额一栏里。保存里可以保存用户输入的所有数据。
3）查询统计：
包括产品销售发货数据及退货数据的管理。不仅可以完成数据的管理工作，同时还能检索数据、维护更新数据。各项统计结果都可以显示在屏幕上。
在查询时，用户可以输入条件来进行相应的查询。
4）基础信息管理：
本系统的基本信息包括产品信息、客户信息及价格管理等基本项内容。这些基本信息是构成本系统的基础数据，日后在对业务数据进行操作处理时都要用到这些数据。
基本信息管理的功能就是对这些基础数据的整理录入、维护更新，并且可按条件筛选检索。
5）系统设置
在本模块中，系统实现了对历史数据的管理。
首先，操作员可以根据需要修改自己的密码和名称。
再次，长期使用该系统，各种信息的数据逐渐增多，为了查询和应用的方便，系统可定期将当前数据进行清理，清理的项目有库存基本数据、客户基本本信息销售、销售退单等，该操作建议每年进行一次，一般在年底进行。本系统的历史数据包括历史合同数据（历史销售发货数据）、历史退单数据等。如果用户需要，可以在业务前进行初始建账，清除历史数据，如库存数据、客户数据、销售单、销售退单等。此外，在本模块中还可以对系统的数据进行备份。 内容来自think58 [来源：http://www.think58.com]
6）报表
包括销售发货、销售退货的所表，以表格的形式出现，可以打印。
7）退出
退出系统。
该系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，各种操作可以通过菜单进行，操作快捷、方便，性能高效、强大；使用易懂、易会，信息导入导出方便共享，灵活专业的报表设计、形象增强的数据处理，用户均可根据需要自行使用。
3.2系统的特点
本系统为销售管理系统,实现中主要的特点如下：
1．在进入本系统时，有一个封面，停留数秒之后自动消失进入登陆界面。
2．系统可以录入及编辑与客户的合同，并且可以对所签定的合同进行管理。
3．在销售单中输入数据时,即可以通过系统输入也可以通过手工输入,如输入所要交易的商品,则有关此商品有关的信息将显示在一个清单里，在保存时实现了批量录入和批量保存，同时对所销售的商品的各项如数量、单价、金额等可以进行即时统计。
4．在查看商品信息时可以用键盘操作。
5．如果客户要退货，则可通过销售退单的形式对所退商品进行管理。
6．系统有对历史数据进行管理和备份的功能。 think58好，好think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]