学生宿舍管理系统

第二章 数据库设计
1、E—R图

图2.1 E—R图
2、信息的数量越来越大，数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一，它关系到整个系统的运行情况，是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb，在数据库中包括十个表。分别是：用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表：
⑴ 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。
数据结构如下表：

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字段名 数据类型 数据长度
姓名 文本 8
性别 文本 2
学号 文本 10
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
入学时间 文本 14
年制 文本 8
个人电话 文本 15
备注 备注
⑵ 学生请假情况表主要存放学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。
数据结构如下表：
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
姓名 文本 8
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
天数 文本 10
原因 备注
老师 文本 8
备注 备注
⑶ 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。
数据结构如下表：

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字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
姓名 文本 8
班级 文本 10
公寓 文本 20
寝室 文本 10
原因 备注
程度 备注
处罚 备注
备注 备注
⑷ 卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、公寓、寝室、检查1到5、得分、减分、等级、备注。其中检查1到5是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证了系统的可修改性、可扩展性。
数据结构如下表：
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
公寓 文本 20
寝室 文本 10
检查1 文本 40
检查2 文本 40
检查3 文本 40
检查4 文本 40
检查5 文本 40
得分 文本 4
减分 文本 4
等级 文本 6
备注 备注

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⑸ 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。
数据结构如下表：
字段名 数据类型 数据长度
日期 文本 14
公寓 文本 20
名称 文本 20
数量 文本 4
单价 文本 10
总价 文本 10
用途 备注
备注 备注 think58好，好think58 [资料来源：http://THINK58.com]

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第三章功能模块设计
3.1新系统功能结构图及运行图如下：
1、系统功能结构图：

图3.1系统功能结构图 think58 [来源：http://think58.com]

2、系统功能结构图运行图：

图3.2系统功能结构运行图
经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、公寓管理、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。
3.2系统设置:
主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。
运行图如下:

图3.3系统设置运行图
3.2.1 用户管理
可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。
3.2.2公寓设置
分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。
3.2.3数据备份
这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。
3.2.4数据转换
利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观，可以进行打印等操作。 [资料来源：http://think58.com]
3.3公寓管理
主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。
运行图如下:

图3.4公寓管理运行图
3.3.1学生请假
主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。
3.3.2学生违规
主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。
3.3.3床位设置
通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。
3.4 卫生检查
主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。运行图如下:

图3.5卫生检查运行图
3.5 公寓资产
主要完成：添加新增物品的功能。可以对公寓资产的收入或其它物品的入库进行记录。运行图如下:

图3.6公寓资产运行图
3.6 记录查看与记录删除
主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。运行图如下: [资料来源：http://THINK58.com]

图3.7记录查看 图3.8记录删除运行图
3.7值班记录
它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。运行图如下:

图3.9值班记录运行图
3.8帮助制作
对于一个稍显正规的软件来说帮助的制作都是必不可少的内容，本程序也不例外，制作了此帮助文档。在程序中可以按F1或点击帮助菜单来显示此help.Chm文档。以便对本软件进行快速操作。运行图如下:

图3.10帮助运行图

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