021_WORD文档分类管理插件

4 系统分析和设计
4.1 功能需求分析
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件,它无疑是现代办公中使用最多的字处理软件。现在已能把各种形式的信息资料存储到Word文档中，如文字、图片、超连接等。面对大量文档信息，对它们分类管理显得尤其重要。
由于日常工作中要处理的文档越来越多，而如果不对其分类整理将造成需要时查找等麻烦。特别是处理文字文档较多的工作，如财务管理，文秘等工作。解决以上问题有两种方法可行：一、利用Windows对磁盘文件、文件夹的分级管理功能。如在D盘上新建几个文件夹，分别代表各类性质的文档。此方法解决了对文档的分类存储问题，但极不方便。如在使用文档时，只能找到某个盘下的某个目录，再进行新建文档、删除文档、重命名文档等操作，当文档多且所分的等级较多时（就是盘符下面的文件夹级数多），将浪费时间，影响办公效率，当要求多次重复此等操作时，更显其弊端。二、开发Word插件。此插件在打开Word软件时被加载，以工具档里工具的形式出现。点击此工具，就可对文档进行各种随心所欲的操作，但不改变文档内容，也就是说此插件是基于文档的存储路径的，而不是基于文档本身。 【www.think58.com计算机毕业论文网】 [来源：http://www.think58.com]
首先，插件基于文档的存储路径，因此“存取自由”是它的一个特色。用户可将文档存放在磁盘任何地方（建议不放在本地C盘或桌面），也包括来自网络上的文档路径，当磁盘空间有限的时候，可以充分体现这一优势。
其次，插件允许用户对文档进行任何操作。包括新建、打开、编辑、删除文档等等。
此插件还有一个重要特点，就是以工具栏里的工具形式出现，在启动Word软件时被加载。因此它很“轻量级”，占用系统资源少，使用方便，容易卸载。
4.2 数据存储结构分析
系统的数据存储方式可有两种理想的选择：XML和Access关系数据库。
XML提供了一套跨平台、跨网络、跨程序语言的数据描述方式，使不同系统之间的数据交换更加高效。但如果从更高的技术角度出发，就会发现，对XML文档简单的文件管理是远远不够的：低效的存储组织、索引查询技术，不提供事务、安全恢复机制，无法保证数据的完整性和一致性，没有并发控制、移植工具等。用XML可方便实现无限层分类目录的保存。
关系数据库是实体间联系是固定的,有良好的完整性支持,对具有一对多的层次关系，更为直接的描述现实世界，有良好的性能，存取效率较高，建立在严格的数学概念的基础上，概念单一，实体与实体间的联系都用关系表示，数据结构简单、清晰，存取路径对用户透明，有更高的数据独立性和更好的安全保密性。Access适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。使用Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

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基于系统需求分析和Visual Basic语言对Access数据库的强大支持，及Access自身具有的便捷、易使用等特点，系统选用Access数据库存储相关记录。
4.3 数据库设计
由于系统基于文档存储路径，操作修改对象大部分对于路径和相关记录，因此数据库只对文档的路径和相关记录进行存储，而不是文档。系统把记录分为三层，即三个部分，共三张表，分别用来存储目录、文件夹和文档路径。用表table1存储目录，表table2存储文件夹，表table3存储文档记录。如图： think58好，好think58

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图2 数据库表图
目录表table1：用于存储记录的最高级目录。包括两列：sort_id，自动编号，主键；sort，文本类型，储存目录名称。
图3 目录表table1
文件夹表table2：用于保存记录的中间层，也就是目录的下一层。包括三列：fold_id，自动编号，主键；ref_table1_id，数字类型，外键，用于关联table1的sort_id；fold，文本类型，用于保存文件夹记录名称。
图4文件夹表table2
文档路径表table3：用于保存文档路径，文件夹的下一层也就是最底层。包括四列：file_id，自动编号，主键；ref_table2_id，数字类型，外键，关联到table2的fold_id；filename，文本类型，用于保存文档的文件名；filepath，文本类型，用于保存文档的存储相对路径。
图5 文档表table3
表之间的关系如图：
图6 表关系图
5 系统实现
5.1 插件接口方法
当VB运行时，在Add-In菜单中装载组件以后，VB就会调用组件中IDTExtensibility对象中的OnConnection方法。在OnConnection方法里定义Application对象变量，并调用CommandBars.Add方法，就可在程序运行时加载工具栏。
在“引用”对话框中选择“Microsoft Office 8.0 Object library”复选框，可以通过“对象浏览器”访问并浏览各种命令条对象。 内容来自think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]
因为菜单和工具栏属于相同的对象库，它们都将通过CommandBarControl对象被引用。一个菜单条命令条可以包括几个菜单项，每个菜单项本身也是一个命令条，而且它又可以包括若干个菜单命令，每条命令依然是一个命令条。利用这种模式可以很容易地在开发环境中放置外接程序。
使用commandBars集合对象用外接程序来添加命令栏和控件。在OnConnection事件过程定义Application、commandbars对象变量，此过程创建新的命令条按钮，并返回对它的对象变量,并定义commandbar上按键的事件。
5.2 事件响应
从结构上来看，一个VB插件实际上是一个COM组件，原则上组件可以使用支持COM的开发工具。组件通过实现COM中的IDTExtensibility对象来建立与VB的连接。组件注册以后，当VB运行中在Add-In菜单中装载组件后，VB就会调用组件中IDTExtensibility对象中的相应方法（如在装载组件后会调用OnConnection方法）。这时整个插件就成为VB的一部分从而可以访问VB开发环境中的各种对象和资源了。
在Client派生一个IDispEventImpl类来实现IDispatch接口的Sink。在OLE中，连接点是指一种由调用接口的对象（称为“源”）和执行接口的对象（称为“汇”）构成的机制。连接点执行一个流出接口，它能够在其他对象上开启动作，比如激发事件和更改通知。通过揭示一个连接点，源就允许汇建立到此源的连接。插件接口要响应Word事件，需要实现IDispEvents接口。 copyright think58

图7 接口示意图
1、一个COM组件，允许有多个连接点对象(IConnectionPoint)。也就是说可以有多个发生“事件”的源头。图7中就有3个连接点。
2、管理这些连接点的接口叫“连接点容器”(IConnectionPointContainer)。连接点容器接口特别简单，因为只有2个函数，一个是FindConnectionPoint()，表示查找你想要的连接点；另一个是EnumConnectionPoints()。
3、每一个连接点，可以被多个客户端的接收器(Sink)连接。
首先通过VB可以快速建立一个IDTExtensibility对象框架，其次VB对于整个开发环境都提供了相应的对象供插件访问和控制，而使用插件的主要目的就是通过插件来控制宿主程序，调试十分的方便，可以直接运行看结果，不需要编译注册。
IDTExtensibility库提供了5个可用来操纵加载项以及宿主应用程序的事件：OnConnection、OnDisconnection、OnAddInsUpdate、OnStartupComplete和OnBeginShutdown。由于接口是对象和Visual Basic之间的约定，必须确保实现接口中的所有方法。这就意味着全部四种IDTExtensibility接口方法必须在类模块中提供，每一种至少包含一个可执行语句。它能小到只有一个说明语句，但是，它们必须至少包含一个可执行语句，以免编译程序把它们作为空过程删除。 [资料来源：http://THINK58.com]
1.OnConnection事件
OnConnection事件在COM加载项加载（连接）时发生。
2.OnDisconnection事件
OnDisconnection事件在卸载COM加载项时发生。可使用OnDisconnection事件过程运行能够恢复由加载项对应用程序所作任何更改的代码，并执行常规清除操作。
3.OnStartupComplete事件
当宿主应用程序完成启动例程时，就会发生OnStartupComplete事件，在这种情况下，COM加载项在启动时加载。如果加载项未在应用程序加载时加载，OnStartupComplete事件就不会发生，即使用户在“COM加载项”对话框中加载加载项也是如此。如果此事件确实发生，则它将在OnConnection事件之后发生。
4.OnBeginShutdown事件
在应用程序关闭而COM加载项仍处于加载状态的情况下，如果宿主应用程序开始其关闭例程时，就会发生OnBeginShutdown事件。如果应用程序关闭时该加载项还没有加载，OnBeginShutdown事件就不会发生。如果此事件确实发生，它将在OnDisconnection事件之前发生。
5.OnAddInsUpdate事件
当一组已加载的COM加载项发生更改时，就会发生OnAddInsUpdate事件。当某个加载项加载或卸载时，就会在任何其它已加载的加载项中发生OnAddInsUpdate事件。
5.3 系统实现

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基于以上背景，及对用户需求的充分考虑和当前工作环境及条件，将功能总结如下：新建记录、打开文档、编辑记录、删除文档和记录、添加文档记录。
1.新建记录：主要分三层结构，目录、文件夹、文档。可对目录、文件夹新建，但对文档请使用添加功能。
2.打开文档：当在界面内选定某个文档后，用WORD打开此文档。
3.编辑记录：对记录（包括目录和文件夹）重命名。
4.添加文档：将本地磁盘的文档放入某个文件夹之下。
5.删除文档和记录：删除目录或文件夹（也就是记录），删除磁盘（介质）上的WORD文档至回收站，永久删除磁盘上文档。
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