VB086食品公司进销存管理系统

第二章 系统分析
2.1 用户的初步调查
2.1.1 系统的用户环境
目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员，这一方面要求我们所设计系统简单、明了，并易于操作，另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进，并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础，又为系统提供了良好的硬件设备。
2.1.2 现行系统概况
该企业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业，而食品的保质期又受时间的影响较大，因而其进销存业务不同于一般的工业企业，具有自身的一些特点。这套系统的诞生，使计算机代替了手工，提高了生产经营的效率。

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2.1.3 其他
该公司采取积极态度，准备上软件，采用计算机管理并且根据自身管理水平和人员素质情况，决定采用逐步完善的战略，不断提高自身管理水平。
2.2系统开发方法
本系统的开发采用了快速原型法（RPP---Rapid Prototype Ping）。原型法一开始就凭着系统分析人员对用户要求的理解，在强有力的软件环境支持下，给出一个实实在在的系统模型（或称原型、雏形），这个模型大致表达了系统分析人员对当前用户要求的理解和他希望系统实现后的形式。然后系统分析人员和用户一道，对这个模型进行评价。原型法的最大优点是能够大大减少软件系统后期的维护费用，使系统功能能正确反映用户的需求。不足之处在于，如果原型本身功能设置不齐全、性能不好，会导致原型的设计和使用超出预期的花费和时间。另外一个不足是原型法需要一个合适的软件开发环境，以便原型能直接转换成现实系统。
快速原型法即在总体设计思想的指导下，根据公司提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸，最终达到系统的开发目标，以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突较少，而且用户逐步得到系统，易于接受，所以成功率较高。快速原型法的开发过程如下： copyright think58

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1、确定系统的基本要求和功能。
2、建造初始快速原型框架。
3、运行、评价、修改快速原型框架。
4、建造各子系统的快速原型，并将其连接到总体原型系统。
5、补充完善原型，形成最终的管理信息系统。
这种方法的主要优点在于：
1、系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短、速度快、费用低，并且可以获得较高的综合开发效益。
2、系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。
3、系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需要，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。
4、系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。
2.3系统的可行性分析
2.3.1技术上的可行性
唐山市副食品公司的计算机配置较高，不仅可以安装　Windows 98和Win2000的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；我们编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。 think58.com
2.3.2经济上的可行性
本系统属于一个工具型的系统，它可以节省工作人员大量资料收集、录入、分类、整理、查询、修改等手工操作，而且迅速准确，能够极大地提高工作效率，同时促进业务的规范化、程序化，及时给企业领导提供必要决策支持。
本系统开发所需的费用较低，资料由公司提供，利用现有的设备和装置，不需要其它费用。
2.2.3 管理上的可行性
现代化的企业依赖现代化的管理，而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平；节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担；能够给企业领导提供决策信息；与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。因此，此系统的开发受到了企业领导及员工的一致赞同。
2.4 详细调查
2.4.1 组织结构分析
组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系，信息的流动关系是以组织结构为背景的,在一个组织中,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入，进入某一部分加工或处理后，又流向另一部分，最后流出系统，成为系统的输出。具体组织结构图为： [资料来源：THINK58.com]

2.4.2 业务流程分析：
业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，然后再经业务人员的确认，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解决这一问题。
业务流程分析采用的是自顶向下的方法，首先画出高层管理的业务流程图，然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。工作流程分析是对现行系统某项业务工作的实际过程的描述，并对各机构或人员之间的业务关系加以描述。

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2.4.3 数据流程分析
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，我们采取结构化分析的方法绘制数据流程图，基本思想：自顶向下，由外向里，逐步分解 。数据流程图不但能够反映现行系统中数据处理的逻辑功能，而且能用它来反映将要建立的新系统的逻辑模型，因此数据流程图是系统分析有力的工具，熟练地掌握数据流程图的画法，对系统分析员来说是至关重要的。在数据流程图的绘制过程中应该遵循以下几个原则。
首先确定系统的外部项，系统外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线。
在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主要输入和输出，对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层数据流程图中反映，这些数据流可以在最低层的数据流程图中反映出来。
数据流程图可以与规划中的企业模型相对应，系统各职能域及其相互关系用一级数据流程图表示；对每个职能域的扩展形成的业务过程及相互关系用二级数据流程图表示；对所有业务过程的扩展所形成的业务活动及其相互关系用三级数据流程图表示。
绘制数据流程图一般遵循从左到右，从上到下的原则进行。
数据流程图需要经过反复的修改才能最终形成，因此可以首先画出草图，一旦这些草图最后定稿，就要正式绘制出系统的数据流程图。在绘制数据流程图的过程中要尽量避免线条的交叉，必要时可以重复绘制某些外部项或资料存储。

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所有的数据流程图一定要经过仔细地检查以保证其正确性。
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