食品公司进销存管理系统

1．2  选题意义
任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用信息。信息作为一种资源已经和材料、能源并称为现代社会发展的三大支柱。随着社会经济与科学技术的飞速发展，尤其是面向21世纪信息化社会的需要，我国的广大企业要在中国加入WTO后的激烈市场竞争中立于不败之地，逐步缩小与发达国家之间的差距，必须不断提升自身的管理水平，特别要注重对信息资源的开发、管理和利用，而管理信息系统软件的适当应用必将起到推波助澜的积极作用。显然，由于不同的企业经营机制和管理体制各有不同，不是所有的企业都能使用市面上比较成熟的管理信息软件。
我们的设计题目来源单位有其自身运营机制的特殊性，迫切需要一套较适合的管理软件来提高它的业务及管理水平。我们正是由此目的出发设计该软件的。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。
1．3  系统简介
本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件，在设计过程中，最大限度满足用户的要求，因此，具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，所见即所得，操作简单，可维护性强，功能完备。 think58.com

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在屏幕的颜色搭配上突出整体和协调原则，尽量减少多色调的无序使用，力求同一模块颜色搭配一致，又有一些变化，风格统一。在窗体的格式上，基本上采用了统一的标准，命令按钮采用了统一的布局。
在各种单据的输入格式中，为了便于填写，版面尽量采用表格，条理分明，看起来一目了然。为便于操作，各种单据尽量减少手动工作量，采用历史档案记录添加的方法，通过下拉文本框来选择。输入的方式简洁、实用、方便，并减少了输入的出错率；提高了数据输入的精度，准确性亦得到保证，使数据的输入变得轻松、灵活。
在各种单据的输出设计中，多采用表格方式，适当搭配图形，显示内容可随时依条件更新。显示信息准确，信息量大，有直观形象，给人以美观大方的感受。
本系统的主要特点为：
1．友好的操作界面
菜单方式与直观方式，操作简单，界面友好，功能完备，完全采用人机对话方式，交互性强。
2．操作的简易性
简单易操作，多用鼠标操作，自动填充数据信息，减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。
3．完善的查询功能
系统提供了关于业务的方方面面的查询，小到单个商品的信息查询，大到企业整体库存状况的查询。 本文来自think58 [来源：http://think58.com]

第二章  系统的分析
2.1  系统的初步调查
1、系统资源
系统对人、财、物进行了合理的、有序的安排，尽量减少对人员、财物的浪费，节约时间，提高员工的工作效率。系统资源的合理利用对将来的子系统的开发有重要的影响，在开发过程中，要做出开发进度的安排、人员的调配、所需设备的配置等一系列问题。
2、系统的用户环境 
目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员，这一方面要求我们所设计系统简单、明了，并易于操作，另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进，并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础，又为系统提供了良好的硬件设备。
3、现行系统概况
该企业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业，而食品的保质期又受时间的影响较大，因而其进销存业务不同于一般的工业企业，具有自身的一些特点。这套系统的诞生，使计算机代替了手工，提高了生产经营的效率。
4、其他
该企业准备采用计算机来管理企业，并且根据自身管理水平和人员素质情况，决定采用逐步完善的战略，不断提高自身管理水平，在设备上逐渐配备，人员上分类分批进行培训。

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2.2  系统开发的目标和思想
本系统旨在为用户创造操作方便、可靠，并且具有一套高效化的软件系统支持以及完整的工程管理规范标准等良好的使用环境，实现在经营过程中对信息的收集、处理、存储、传递，并建立相应的数据库及数据库管理系统，力求功能强，具有针对性及完备性，提供信息咨询服务，对采购员、业务员、客户、供应商进行评价，为生产经营提供决策的依据，减少人工管理体制下的重复性的工作，为提高企业的经济效益服务。
系统应达到的功能：
1、该系统采用模块化结构，层次清楚，整个系统使用分层菜单，清晰的屏幕提示，美观大方的菜单，及时准确地反馈信息，引导用户正确使用系统，做到多而不乱。
2、提示通俗易懂。当管理人员或技术人员使用该系统时，都有足够的提示信息。程序操作符合管理人员的习惯，键盘工作量小，使用方便。
3、操作失误保护。无论管理者如何选取菜单或回答提问，都不会导致系统中断，在每个用户需要回答之间都设有操作失误保护机构。
4、查询资料简便。在仓库管理中有许多信息包括：商品名称、商品数量、供应商等。本系统给出了简便的查询界面方便使用者查询使用。
5、维护手段齐全。系统能够提供方便的文件移动、存储、清除和修改功能，并且具有资料恢复和批量资料装入等多种维护功能。 think58.com [资料来源：THINK58.com]
6、实用性。对整个系统既要解决存储大量资料，又要响应快的矛盾问题，采用多种有效的措施，同时为资料维护提供了充分的手段和保密方式，使系统具有较好的实用性。
7、编制各分模块系统功能结构图，可使整个管理一目了然，对管理者极为方便。
2.3  系统开发方法
本系统的开发采用了快速原型法（RPP---Rapid Prototype Ping）。即在总体设计思想的指导下，根据公司提出的基本需求，选择一些关键的子系统作为基本原型，并加以实现，然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸，最终达到系统的开发目标，以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则，要求用户的高层管理人员参加，对用户现行的组织结构，管理方式及管理方法的冲突较少，而且用户逐步得到系统，易于接受，所以成功率较高。
快速原型法的开发过程如下：
1、确定系统的基本要求和功能。
2、建造初始快速原型框架。
3、运行、评价、修改快速原型框架。
4、建造各子系统的快速原型，并将其连接到总体原型系统。
5、补充完善原型，形成最终的管理信息系统。
这种方法的主要优点在于：
系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短，速度快，费用低，获得较高的综合开发效益。
系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程，对系统的功能容易接受和理解，使得移交工作比较顺利，而且有利于系统的运行，管理与维护。

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系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的，系统的开发符合用户的实际需要，所以系统开发的成功率高，容易被用户接受。
系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题，系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性，功能的增减都比较灵活方便。
2.4  系统的可行性分析
1、技术上的可行性
唐山市副食品公司的计算机配置较高，不仅可以安装Windows 98和Win2000的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；我们编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。由于我们的数据库不算太大，我们就应用了VISUAL BASIC程序开发系统以及MICROSOFT  ACCESS 数据库系统软件。
2、经济上的可行性
运用计算机来管理可以给企业带来许多方便：提高了工作效率，从而提高了企业的管理水平；节省了人力，减轻了管理人员的工作负担。
本系统属于一个工具型的系统，它可以节省工作人员大量资料收集、录入、分类、整理、查询、修改等手工操作，而且迅速准确，能够极大地提高工作效率，同时促进业务的规范化、程序化，及时给企业领导提供必要决策支持。
本系统开发所需的费用较低，资料由公司提供，利用现有的设备和装置，不需要其它费用。
3、管理上的可行性
现代化的企业依赖现代化的管理，而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平；节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担；能够给企业领导提供决策信息；与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化；进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。企业内部的管理人员均具有高等学历和丰富的管理经验，并且在企业内部具有一套合理的管理体制，完善的规章制度，科学的管理方法和程序，这就使得先进的管理水平与先进的信息处理手段相互协调，进一步促进企业的发展。因此，此系统的开发受到了公司领导及员工的一致赞同。
通过以上从技术、经济、管理三方面的研究与调查，我们可以确定该系统是可行的。

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