班主任管理系统的设计与实现

中国现在教育事业的发展迅猛，高等院校的数量和规模不断的扩大。与此同时，根据时代的要求，管理，特别是对日益增多的学生的管理，对学校的发展起着不可忽视的作用。而班主任（辅导老师）在学生的管理中有着承上启下的枢纽地位，这一角色的重要性也日渐突出起来。学校与学生之间沟通途径的建立、对学生的具体管理措施的实施等都是通过班主任的工作得以体现和贯彻执行的，如果班主任这个环节的工作做的好，其对学生工作的总体管理和发展都具有不可估量的好处。因此，越来越多的学校对班主任这一角色也越来越重视，一些院校专门对班主任进行一系列培训，并且由原来的一个系甚至一个院配备一名辅导员增加至每个班级一名班主任。

班主任管理系统的设计
班主任管理系统总的目的在于方便班主任对班级的管理，同时也提高了学生处对各个班级的评比和对班主任事务的评估与考核，为领导提供辅助决策支持，提高决策的科学性。建立学校数据库，在日常工作中自动生成数据，简化上报过程，提高办事效率。


说明：班主任管理子系统和教务处、宿管科、学生处都有数据交互。
1） 学生基本信息表单来自教务处中的数据库。大红鹰学院的教务系统是万方系统，它所使用的数据库是ORACLE的。
2） 积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置这一模块和学生处相连。
3） 班主任事务管理、积分考核管理与宿管科相连。
2．1．2 系统使用部门
班主任管理系统是一个非常实用的系统，在学院里面使用它的部门主要是：学生处、宿管科和班级学生、学生家长以及相应班主任。
学生处每天对各班进行各种检查，针对不同的情况对相应班级的千分制进行增减，每月对所有班级千分制排名，并且以此作为班主任当月工作考核内容之一。每月学生处根据本系统检查班主任日常事务，这也是班主任每月考核内容之一。
宿管科管理学生寝室住宿，有权对班级成员因住宿方面的情况进行个人方面千分制的增减。每次班主任下寝室，都由宿管科登记。

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班级的普通学生可以查看自己的基本信息，查看自己班级以及本人的千分制情况，可以在留言板里发布信息；班委除了拥有班级普通学生的权限以外，还可以根据班级成员的具体情况对班级成员的千分制进行相应增扣，查看其他班级成员信息；班主任可以修改班级成员的千分制，对班主任日常事务管理这一块进行相应数据录入。
学生家长可以用自己子女的用户名、密码登入系统，并且可以在留言板留言。
2．1．3 系统使用者
班主任管理系统主要工作是方便班主任的日常工作，并且对班主任工作进行定性定量考核的考核，系统使用者有：
学生处管理者：对班级千分制进行查询、修改；对班主任工作进行查询。
宿管科管理者：对班级成员千分制进行增扣的录入；对班主任下寝室时间与寝室号码的录入。
班主任：对班级千分制和班级成员千分制的录入、查询、修改；对班级成员信息的查询；对班主任日常事务的相关录入；留言板上留言。
班委：对班级成员千分制的录入；对班级千分制的查询；留言板上留言。
普通学生、学生家长：对本人或子女千分制的查询，班级千分制的查询，留言板留言。
2．1．4 系统功能划分与描述
班主任管理系统分为学生基本信息管理、积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置管理、登入登出管理和消息公布留言板六个模块。
学生基本信息管理：这个模块中的数据是教务处的方正教务系统中的数据，在我们这个班主任管理系统中没有修改权限，但是可以供班委、班主任、学生处查询。
积分考核管理：这个模块是我们这个系统的一个重点模块，班主任定性定量考核班委、学生处考核班主任、班级优劣排名都是在这个模块进行。
班主任日常事务管理：这个模块是考核班主任所有任务完成与否的一个模块，通过这个模块可以督促班主任和学生、学生家长之间的联系；班主任可以通过这个模块了解自己的工作进程；同时，这个模块也是学生处对班主任工作考核的依据之一。这个模块只能班主任和学生处可以看到。
用户权限设置：可以设置用户的权限，分为：只读、增加和修改权限。只读权限权限最低，除了查看之外没有任何别的权限。增加权限可以输入数据，比如班级和个人千分制的输入，但是不能进行修改。修改权限权限最高，除了读写外，还可以修改数据。
登入登出管理：形成一个日志文件，从该模块可以知道进入该模块的人和时间。
消息公布留言板模块：这个模块实际上是一个班级的BBS，所有同学都可以在上面留言，留言上面的名字显示是登入班主任管理系统的名字，可以规范留言。班级有什么事情，及时在这里发布。学生有什么意见或建议，又不愿意和老师沟通的，可以在这里发表。同时，学生家长也可以通过这个模块知道班级或学校动态，并且可以发表言论。这个模块是学生、家长和老师的一个沟通平台。
2．2班主任管理系统的部分实现
班主任管理系统的实现是在我们毕业实践小组的共同努力下完成的，我所作的工作是：
由于处于工作实习期，本身工作烦忙，所以花在此项目上的精力相对于来说比较少，我在这个项目中主要负责任务较轻的文书编写工作，项目初期我为本项目写了份需求分析，内容大致如下：
首先声明需求文书编写的目的：本文档是“班主任管理系统”的软件需求规格说明书。本文档将力求展现项目需求开发过程中客户和项目开发小组达成的需求共识，全面阐述“班主任管理系统”提供的功能和特性以及考虑的限制条件。
本项目使用范围：“班主任管理系统”主要目的在于方便班主任对班级的管理，同时也提高了学生处对各个班级的评比和对班主任事务的评估与考核，为领导提供辅助决策支持，提高决策的科学性。建立学校数据库，在日常工作中自动生成数据，简化上报过程，提高办事效率。
本项目需求文书的预期读者：有项目负责人、项目审批者、项目经理、开发人员、测试及文档编写人员。
本项目需求文书的文档约定：采用从IEEE830标准改写并扩充的软件需求规格说明的模板。
然后进行综合描述，项目产生的背景：21世纪是以网络的全面深入运用为特征的世纪。网络环境下的教育不仅是教育信息化的必然产物，也是教育改革发展的必然走向。通过因特网或其他数字化内容进行学习交流与教学的活动即网络化学习（e-learning），可以充分利用现代信息技术所提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境，实现一种全新的学习交流方式。
随着现在教育事业的不断发展，信息技术对社会进步和国名经济发挥着越来越大的促进作用，并对传统的思想观念、工作方式产生巨大的冲击。世界已进入信息化时代，网络技术已进入了各行各业，同时也带动了各行业的发展。
中国现在教育事业的发展迅猛，高等院校的数量和规模不断的扩大。与此同时，根据时代的要求，管理，特别是对日益增多的学生的管理，对学校的发展起着不可忽视的作用。而班主任（辅导老师）在学生的管理中有着承上启下的枢纽地位，这一角色的重要性也日渐突出起来。学校与学生之间沟通途径的建立、对学生的具体管理措施的实施等都是通过班主任的工作得以体现和贯彻执行的，如果班主任这个环节的工作做的好，其对学生工作的总体管理和发展都具有不可估量的好处。因此，越来越多的学校对班主任这一角色也越来越重视，一些院校专门对班主任进行一系列培训，并且由原来的一个系甚至一个院配备一名辅导员增加至每个班级一名班主任。
与上述管理需求不符的是：针对班主任工作的配套管理软件严重缺乏。虽然，已有很多较成熟的学生管理方面的软件，但这些软件主要是实现了教学和教务两个方面的数字化管理，而在目前国内已有的学生管理系统中，具体到班主任管理班级这个方面的管理软件基本上是一片空白。
实际上，一方面，班主任工作的特点是事多、琐碎、繁杂，但工作程序是有序。因而，在当今科技高度发达的信息社会，开发一个适合班主任工作的管理软件，提高办公质量，加强班级管理，是适应学校各方面发展的要求，是学生管理工作中急需解决的问题。
项目的功能：“班主任管理系统”分为学生基本信息管理、积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置管理、登入登出管理和消息公布留言板六个模块。
学生基本信息管理：这个模块中的数据是教务处的方正教务系统中的数据，在我们这个班主任管理系统中没有修改权限，但是可以供班委、班主任、学生处查询。
积分考核管理：这个模块是我们这个系统的一个重点模块，班主任定性定量考核班委、学生处考核班主任、班级优劣排名都是在这个模块进行。
班主任日常事务管理：这个模块是考核班主任所有任务完成与否的一个模块，通过这个模块可以督促班主任和学生、学生家长之间的联系；班主任可以通过这个模块了解自己的工作进程；同时，这个模块也是学生处对班主任工作考核的依据之一。这个模块只能班主任和学生处可以看到。
用户权限设置：可以设置用户的权限，分为：只读、增加和修改权限。只读权限权限最低，除了查看之外没有任何别的权限。增加权限可以输入数据，比如班级和个人千分制的输入，但是不能进行修改。修改权限权限最高，除了读写外，还可以修改数据。

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登入登出管理：形成一个日志文件，从该模块可以知道进入该模块的人和时间。
消息公布留言板模块：这个模块实际上是一个班级的BBS，所有同学都可以在上面留言，留言上面的名字显示是登入班主任管理系统的名字，可以规范留言。班级有什么事情，及时在这里发布。学生有什么意见或建议，又不愿意和老师沟通的，可以在这里发表。同时，学生家长也可以通过这个模块知道班级或学校动态，并且可以发表言论。这个模块是学生、家长和老师的一个沟通平台。