系办办公自动化系统的设计与实现

摘? 要 随着计算机技术的飞速发展，尤其是网络技术的超速发展，带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸，“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。因此，无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位，如果要在未来的社会中获得发展，掌握信息技术已变成一个基本要素。 当前，许多学校计算机的普及率正在不断的提高，在一定程度上提高了各部门的办公效率。随着校园计算机网络的建立，其日常的业务、公文管理等信息量不断膨胀，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的，只有改革传统的办公方式，充分利用先进的办公技术，逐步实现信息管理现代化，才能提高办公效率以适应形势的发展，为信息的上传、下达提供极为生动的通信方式。 本文设计的信息管理平台，主要实现以下功能：1．信息管理2．邮件管理3．学生管理4．教师管理5．会议管理6.通讯录7.时间提醒等七个模块。此平台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办公效率，具有一定的实用性。 关键词：自动化；C/S；办公自动化；信息管理现代化；办公效率 以下是各个功能模块的简单说明： 1、信息管理模块 包括所有信息查询和实时信息查询，用户通过该模块可以及时的了解到领导的安排，当教师需要写工作总结的时候可以通过所有信息查询，知道自己曾经做过什么工作。 2、邮件管理模块 用户通过该模块，并且借助SMTP服务器（如SMTP.163.COM，SMTP.QQ.COM）可以方便的发送邮件，邮件包括发件人、收件人、主题和内容。 3、会议管理模块 包括会议实时查询和每次会议主要内容查询，用户可以及时知道会议的时间安排，如不能参加会议的教师也可以通过查询每次会议的主要内容来了解到会议的思想。 4、学生管理模块 包括所有学生学籍的查询，学生学籍的条件查询（教师可以通过输入某一个学生的姓名来查询到他的相关信息），学生学籍的修改（添加，删除，修改），通过该模块老师可以方便的管理学生学籍。 5、教师管理模块 包括教师信息查询，教师工资查询和教师工资计算，最后导出到Excel。教师可以通过查询到的教师信息计算出自己的工资，并且系统已经计算出了教师工资，教师可以通过计算出来的工资与系统计算比较减少错误。并且可以导出所有教师工资到Excel，当教师领取工资后，签名确认已经领取了工资，作为一种确认。 6、通讯录模块 包括通讯录查询，联系人的修改（添加，删除，修改），通过该模块老师可以方便的管理联系人，并且各个老师的通讯录都存储在一个数据库表中，可以达到共享数据库，提高办公效率。 7、时间提醒模块 包括查询当前时间日期和时间提醒，教师可以方便的知道当前时间日期，并且当设置了时间提醒后，老师可以及时去办理事务，提高办公效率。