会计电算化系统的设计与实现——财务管理子系统

摘? 要 本系统是以会计学的基本理论为基础，我国会计电算化的管理体制为约束，结合中小企业的财务管理需求进行开发的。为实现会计电算化业务中的财务管理功能，系统采用了典型的信息管理系统(MIS)模式。本系统主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，系统为 C/S架构。系统的后台数据库采用SQL Server 2000建立，其提供了强大而稳定的企业级数据库开发平台，实现了数据一致性、完整性及安全性上的要求。并且SQL Server的存储过程特性，为本系统业务功能的实现提供了解决方案。系统的前台应用程序采用DELPHI 7.0进行开发。DELPHI的ADO组件提供了强大而快捷的数据库控件，能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,实现了短期内开发出用户满意的可行系统。本系统的会计业务功能是通过调用存储过程实现，满足了功能的稳定性和安全性要求。 关键词: 会计电算化；财务管理；凭证；存储过程；ADO ?SQL；DLL；? QuikRep 会计学理论基础 (1)会计的对象 会计对象具体表象的经济业务，按其性质的分类，就形成会计对象的要素。会计对象要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。 (2)会计的职能 会计的基本职能由两项，即会计核算职能和会计监督职能。 会计核算包括： ??? ?款项和有价证卷的收付?????? ?财物的收发、增减和使用 ??? ?债权债务的发生和结算?????? ?资本、基金的增减和经费的收支? ??? ?收入、费用、成本的计算???? ?财务成果的计算和处理 ? ???其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项 (3)会计核算方法 设置会计科目和账户，复式记账，填制和审核会计凭证，登记会计账薄，成本计算财产清查，编制会计报表。 (4)会计科目 会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。通过设置会计科目，可以分类反映不同的经济业务，可以将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息，并为其转换为会计信息准备条件。 (5)借贷记账法 借贷记帐法是以“借”、“贷”作为记帐符号的一种复式记帐法。其基本原理包括记帐符号、帐户结构、记帐规则和试算平衡方法。 (6)试算表与试算平衡 ?过账：为了连续、系统地反映各类经济业务，需要将会计分录（记账凭证）中分散的数据，分别登记到有关账户中去，这种登记账簿的过程就称为过账。 ?试算平衡：是在期末对所有账户的发生额或余额进行加总，以确定借贷是否相等，从而检查记账、过账是否正确的一种方法。 (7)结账与会计报表 总结一定会计期间财务状况和经营成果的大小，企业一般在会计期末进行结账。结账实一项将账薄记录定期结算清楚的账务工作。结账后会形成该会计期间的会计报表，常用的会计报表有损益表和资产负债表。