电子政务档案管理

摘? 要 internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济生活等各个方面发挥着重要的作用。Internet上发布信息主要是通过网站来实现的，获取信息也是要在internet“海洋”中按照一定的检索方式将所需要的信息从网站上下载下来。因此网站建设在internet应用上的地位显而易见，它以成为政府、企业事业单位信息化建设中的重要组成部分，从而备受人们的重视。 为了将档案的信息更好的管理，提高工作效率，同时避免人工管理的错误，所以制作了档案信息管理系统。本系统分为：档案信息录入，档案信息修改，档案信息查询，档案信息打印以及档案账号管理几个功能模块。总的来说能够满足学校对于档案基本信息的管理。同时由于本系统基于B/S结构，所以是以网站的形式展现其功能的，也适应了目前internet飞速发展的现状。 本系统采用了目前比较流行的ASP作为前台的开发语言。ASP作为开发语言具有简单易学的特点，但是功能还相当强大。后台选择Access作为数据库，用Access作中小型系统的数据库不失为一个好的选择。另外采用Dreamweaver来美化网页，效果很是不错。 关键字：ASP；? Access； 档案信息管理； 数据库技术；网站建设 各个模块功能简介： 本系统分为五个功能模块，它们分别是信息录入模块、信息修改模块、信息查询模块、信息打印模块。 下面分别介绍各个模块的功能用途，以及使用。 1.信息录入模块 信息录入模块，主要是用来记录的各种信息主要分为四个部分：基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等。基本情况需要填写姓名、性别、身份证号、入校时间、出身年月、所学专业、家庭住址等信息。这些是一个的最基本的情况，也是必须填写的。学历情况要求填写三次接受教育的时间，毕业的学校以及所学的专业。工作成绩包括三个部分：教学成果、科研成果、所著的学术著作等。社会兼职分为学术团体和社会团体的兼职。需要填写担任的职务、任职的时间以及团体的名称。备注中可以就其他没有说清楚的问题加以补充。 信息修改模块 信息修改模块主要是对的进行修改、删除等操作。此模块以的姓名作为关键字对的整体信息一一列举。点击修改按钮就会跳到信息页面，的基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等信息可以任意做修改和补充。点击删除按钮就会弹出一个对话框让管理员确认是否真的删除，点击是就会删除信息，若选择否则信息不会被删除。此外该模块为了提高管理员修改信息的效率还提供了以姓名为关键字的检索，找到的信息会用黄色的长条突出显示出来，这样管理员就不必逐个查找了。 2. 信息查询模块 信息查询模块与信息修改模块有一些交叉的部分比如说信息查询模块也可以对的基本信息进行修改删除等操作，基本方法与修改模块很相似。可以说信息查询模块就是信息修改模块的补充和延伸。但是在在信息查询模块中，查询的能力更加强大，它可以以姓名、入校时间、所学专业、所在基本单位等为关键字进行查询，查询结果也是以黄色长条的形式显示出来。可以说查询修改模块结合起来使用，可以大大提高管理员管理信息的效率，增强系统的可用性。 3. 信息打印模块 信息打印模块就是对的基本信息打印输出。基本信息包括基本情况、学历情况、工作成绩、社会兼职等。打印输出就是将这些信息转化为Word文档，然后打印。另外这个模块中也可以查询，其实是为了方便打印某个而做的，如果要打印某个的信息，只要简单查询一下，用不了多少时间他的信息入口就可以找到很方便的就可以将信息打印出来。 4. 帐户管理模块 帐户管理模块就是对各个帐户进行管理。主要有修改账号、添加账号、删除账号等几个功能