办公物品管理系统设计与实现

摘要 随着科学技术和社会信息技术的不断提高，计算机科学的日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它在人类社会的各个领域发挥着越来越重要的作用,给人们的生活带来了极大的便利,成为推动社会发展的首要技术动力。同时, Internet的普及,全世界上网人数呈百倍千倍的增长，网络已经深入人心，在Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。 本课题运用了软件三层架构的设计思想，深入探讨了三层架构思想在软件设计中的重要性和必要性，并在此基础上，采用了Microsoft公司的软件开发平台—ASP.NET和SQL-Server 2000数据库。针对电子商务建设的一个分支——网上部门存在的问题与困难。对如何把网上部门的所有相关信息全部纳入数据库网络管理之下的相关技术和方法进行全面深入的探讨和实践。完成了基于BS模式的网上部门系统的规划和设计。 本课题充分利用软件三层架构的思想及其优势，运用分层的思想来构建软件系统的框架，最大限度的将数据抽象出来，使软件结构清晰明了，使软件系统的可移植性大大增强。旨在解决目前基于BS模式的网上部门在管理、维护、查询中存在的一些困难和问题，使系统的管理与维护更简单、更快捷、更安全、更可靠。 关键字：三层架构，ASP.NET2005 , ?SQL-Server 2000,B/S 系统模块设计 利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素（不能再分割的元素）。随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。 本系统一共分为三大模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析，系统在三大模块的基础上每一大模块又分为几个子模块： (1) 系统管理包括四大模块：系统管理、基本资料、预警功能、系统帮助。 (2) 物品管理包括五大模块：物品领取管理、物品采购管理、物品库存管理、物品查询管理、物品借用和归还。 (3) 审批管理包括二大模块：领导批示管理、审批管理。 各模块的详细功能如下： 系统管理：对用户的使用权限、系统数据管理（数据备份、数据恢复）、修改口令等内容进行相应的管理与设置。 基本资料：对于公司信息、部门信息、员工信息、领导信息进行相应的记录。 物品领取管理：对办公物品领取，首先得提出申请，然后相关领导批示，最后进行审批，物品出库登记完成对办公物品领取的全流程管理，准确记录相关领取信息，自动完成库存增减。 物品采购管理：对于采购或者采购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购买，尽可能地避免浪费和物品闲置。 领导批示申请：是对已提交的申请单进行批示，批示通过才可以申请，不通过则申请作废。 审批管理：审批权限设置（管理员有此功能），代理审批设置（被设置为有审批权限的人才能进行代理审批设置）。审批通过后，就可以发放物品了。 物品查询：分别对已领物品，已申请但未领物品，库存物品类别或其它条件等进行查询。 物品库存管理：对物品的当前库存量、物品使用的损耗情况、以及物品的统计分析进行系统的管理。让管理者清楚当前物品库存量、物品损耗情况、所有部门办公物品的使用情况，以便加强成本控制。 预警功能：各部门每月办公物品消耗超过计划时系统会自动报警，借用物品逾期不还会自动报警，库存物品小于某一临界值也会自动报警。 借用和归还：对于短期借用办公物品情况专门的管理，保证短期借用的按时归还。