基于综合教务管理系统的数据转换系统

摘要： 教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容，是整个学校管理的核心和基础。教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段，组织，协调，指挥与指导各方面人员的活动，以便高效率、高质量地完成各项教学任务，完成国家所指定的教育目标。教务管理工作是学校教学工作的中枢，是保证高校教学机制正常运转的枢纽，它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。 随之计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，传统的教务管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。提高教务管理水平的主要途径是更新管理中的思想，增强对管理活动的科学认识。同时，运用先进的信息技术，开发高校综合教务管理信息系统，是深化教务体制改革的有利措施。综合教务管理系统就是一类应用于各类学校，在计算机广泛应用的基础上取代人工管理发展起来的一种管理信息系统。 本课题是基于教务管理系统的数据转换系统大课题下的子课题，它利用Visual Foxpro9编制，它经历了用户需求、系统分析、系统设计、数据库分析与设计及编码、测试、编译等MIS开发的普适性进程，在具体开发过程中，实现了面向对象的具体设计、研究了实现学生照片按照学号命名转换这一分课题。 系统使用简单、功能灵活，扩展性强，适应性高，使相关的信息能够有案可查，灵活方便，节约了资源。本软件完全实现了开题报告所设计的功能与步骤。 关键词：VISIUAL FOXPRO9，教务系统，财务数据转换。 需求分析 本系统定义为在新生数据与教务系统之间提供一道桥梁，因此，需要对新生数据库进行操作的各项功能。 各招生办获取的数据格式通常都是省名为文件夹名称，然后下面的T_TDD。DBF数据库表示被本校录取的全部学生情况，这个数据库与该目录下的KSZP一起，形成了录取考生的全部文档。 系统就需要在对T_TDD.dbf文件进行分析，了解该表关键字段的含义。 系统首先要对本校系院进行设置，作为测试用数据，系统还提供一些初始化的数据，使用者可自行更改这些数据以符合本校需求。 同时，需要对考生进行分系、分专业操作。所以需要提供相应的数据转换功能。 新生缴费时需要与财务交互，因此，需要导入财务的EXCEL文件，导出成教务系统能作用的DBF文件格式。 对考生进行学号重排功能，以便转换照片。 同时，由于对学籍转换功能，需要对学年、学制、毕业日期等进行了解。对于培养层次阶段、是否国家承认学籍等都需要记录。 本系统中实现的主要包括“基础设置”、 “数据导出”、 “多表合并”、“名单分系”、“班名生成”、“财务接口”、“图像转换”、“学籍处理”等较重要模块。其中“基础设置”模块包括“系院维护”、 “专业维护”功能。“数据导出”、 “多表合并”、“名单分系”、“班名生成”归属于“先期处理”模块，“财务接口”、“图像转换”、“学籍处理”归属于“数据转换”模块。