基于工作流的公文流转系统(三层架构)
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系统模块:
[资料来源:http://www.THINK58.com]
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设计公文流转系统的必要性和可行性
在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。公文流转系统的总体目标是:"以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位与外界之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学。
公文就是各部门实施领导,处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,一般分为内部公文和外来公文,而公文流转就是指从公文起草、请办、批办、传阅、签办、办理、催办、会签、下发、归档、查询、一直到统计这一系列流动过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文处理过程。它们分别是:收文管理、发文管理、案卷管理、文件处理统计。
公文流转,有广义和狭义之分。
狭义上来讲,即公文的收文和发文,在本单位内部或单位外部之间的流转传输。
广义上来讲,即公文处理,就是指对公文的创造、处置和管理,在公文从形成运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管,使其完善并获得功效的行为或过程。其基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息,其具体内容主要有:第一,创制公文;第二,传递公文;第三,办理公文;第四,处置办毕公文;第五,管理公文。
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系统的需求分析
公文流转系统分为三个角色:员工,经理,管理员。员工发布一个公文,只有员工所在部门的上级才可以审批该员工的公文,其它部门的经理不能审批,如果审批不通过,员工可以继续修改再次上传,直至审批通过。在上传中,若经理还没有审批,员工还可以对公文进行修改,更加人性化。
系统的功能分析
1 员工功能描述
工作安排:员工可以对工作进行安排进行备忘提醒。
公文模块:员工可以对公文进行上传,可带附件,上传之后,系统可自动跟据公文的状态进行分类:传输中的公文,未通过的公文,我的公文。如果上传的公文还未审批,员工可再次对其进行操作。
修改资料:员工可对自己本身的信息进行修改,包括姓名,性别,年龄,电话,学历等等。
修改密码:为系统安全,员工可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位,原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。
2 经理功能描述
待审批公文:经理可以查看所有自己下级上传的所有公文,并且对其进行审批通过还是不通过等操作。
公文管理:经理可以查看自己部门所有审批通过的公文记录。
修改资料:经理可对自己本身的信息进行修改,包括姓名,性别,年龄,电话,学历等等。
修改密码:为系统安全,经理可自行对其密码进行修改。密码长度不能小于六位,原始密码有误或两次密码不一至时禁止修改。 [来源:http://think58.com]
3 管理员功能描述
添加新人员:公司有新进来的职工,可根据其正确的信息进行添加员工的操作。
员工管理:管理员可以查看所有员工信息,并且对其进行删除,修改信息等操作。
经理管理:管理员可以查看所有经理的信息,并且对其部门,姓名等信息进行修改,删除。
部门管理:管理员可以根据公司需要对部门安排进行操作,可添加,修改,删除部门信息。
密码修改:为防止超级管理权限外漏,管理员可根据需要随时修改自身密码进行安全保护。
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