汽车修理厂物资流通管理系统.

第1章  绪论

§1.1  系统的必要性分析

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物资流通信息化，是指企业运用现代信息技术对物资流通过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动，以实现对物资流动过程的控制，从而降低成本、提高效益的管理活动。物资流通信息化是现代企业物资管理的灵魂，是现代企业物资管理发展的必然要求和基石。
物资流通管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要。生产企业物资流通管理系统广泛的应用计算机网络系统将会极大的提高效率减少费用，促使企业走向正规化、科学化，与世纪接轨。因此，为生产企业开发计算机物资流通管理系统意义重大。物资流通管理系统是通过对企业当前运行的数据进行处理以获得有关信息，从而达到控制企业的行为，所以它是可以能够为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段的系统。
用传统人工的方式进行物资流通管理存在着许多缺点，如：效率低，成本高，保密性差。随着时间一长，将产生大量的文件和数据，不利于查找及维护。另外为及时结清每笔业务盘点库存和货物流通情况，确保企业生产正常运行，管理人员要花费大量的人力物力及时间作数据记录和统计汇总工作。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人深刻认识并进入各个领域发挥着重要作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资流通进行管理与手工管理比较有着无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、存储量大、数据处理快捷、保密性好、成本低。这些优点能够极大的提高物资流通管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样的管理软件是一项有意义，有必要的工作。

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红旗汽车修理厂作为一个汽车维修企业，其维修规模比较大，材料及产品进出库相当频繁，如果用传统的管理办法，那整个企业生产用料、领料、进出库就会比较混乱，一些相关的单据收据也会难以管理，另外还会出现维修车间需要某些物资，而仓库存货量已经不足的尴尬局面，因此采用信息化的管理方案对整个企业的库存物资进行管理是相当必要的。

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§1.2  系统的可行性分析 [来源：http://think58.com]

通过以上系统的必要性分析，为了实现整个物资流通管理，为了让企业决策者对整个修理厂的生产用料及库存物资情况有一个整体的把握，为了保障生产的顺利进行，现开发一套基于B/S模式的企业物资流通管理系统。
本系统采用B/S模式，internet就是计算机，无需平台，无需安装，功能扩张性非常强，尤其对于使用人群广而多的系统而言，更能体现它的优越性。企业物资流通管理系统面向仓库管理用户、企业管理者、及维修车间，所以采用B/S是明智的选择。
开发这样的物资流通管理系统是极其必要和迫切的，对提高红旗汽车修理厂的生产效率及管理水平有极大的帮助。 本文来自think58

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§1.2.1  技术可行性分析
本系统设计是应用ASP.NET技术实现网络环境下的物资流第2章  需求分析

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§2.1  红旗汽车修理厂概况 think58

§2.1.1  修理厂规模及简单介绍
红旗汽车修理厂位于洛阳市西工区，始建于20世纪80年代，是一个在汽车维修企业有着较高资质的企业。企业现有固定资金400万，流动资金80万，占地面积8000平方米，维修车位150余个，停车场2400平方米，另外还配有检测车间。主要从事各种汽车(总成)大修、二级维护及小修、技术检测、中途救济、汽车配件、汽车定点服务站(现已有东风柳汽、上海通用五菱、春兰)等经营，具有较强的生产能力和技术能力。

§2.1.2  修理厂物资流通概况及相关流程
红旗汽车修理厂的物资流通主要包括产品货物入库、出库这两个主要过程，修理厂的采购产品入库后经库管员验收登记进入仓库，库管员定期对仓库物资进行管理（因为产品多为金属机器零部件，所以工作主要是对一些货物进行摆放归置）。修理厂的库存产品零件等的主要用途是为维修车间的生产作业提供材料，保证维修车间的正常生产。当维修车间需要汽车零部件时，要先在库管员处进行登记，然后才可以进入仓库提取需要的材料零件。

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§2.2  红旗汽车修理厂物资流通分析 think58.com [版权所有：http://think58.com]

§2.2.1  物资流通管理的重要性
物资流通管理是一个企业赖以生存和发展的根本，如果没有一个良好的物资流通管理模式，那企业只能逐渐的走向消亡，良好的物资流通管理可以优化企业配置，提高生产效率，进而为企业的发展提供及时优质的信息服务。 内容来自think58 [资料来源：http://www.THINK58.com]

§2.2.2  物资流通的业务流程图及分析
红旗汽车修理厂的物资流通业务主要流程如下图（图2-1）所示：
 
图2-1 仓库业务流程图

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§2.3  红旗汽车修理厂物资流通管理的功能及流程分析图 [资料来源：www.THINK58.com]

§2.3.1  物资流通管理的功能
红旗汽车修理厂物资流通管理的主要功能就是对库存产品数据化统计，对货物出入库以及库存现状进行详细记录。通过控制现有库存产品数量保证企第3章  系统分析 think58.com

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§3.1  物资流通管理系统的功能模块

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对物资流通管理系统的设计主要解决：1. 物料出入库、移动管理；2. 库存物料定期盘点，调整物料存量做到帐物相符；3. 库存物料管理信息分析。将库存业务分成基本数据管理、库存业务管理两个子系统。
　　
§3.1.1  系统的基本数据子系统分析
该系统主要分用户管理、仓库管理、仓库产品管理、通知管理几个模块。
1. 用户管理模块分析
根据红旗汽车厂的厂房仓库等设置，本系统设计成为多用户多仓库的管理系统，这就要求对权限的设置具体到仓库及个人用户，所以该模块的设计为每个用户角色对应一个仓库，每个仓库又设置有仓库管理员、入库员、出库员。仓库管理员的功能为对本仓库的数据的维护及库存盘点，数据报表打印。入库员和出库员分管本仓库的入库和出库。这样设置可以做到责任到人，方便以后数据查看及对责任人的追查。
2. 仓库管理模块分析
仓库管理模块主要是管理员对仓库进行添加及相关数据维护，以满足生产扩张的需要。
3. 仓库产品管理模块分析
因为本系统数据量较大，所以系统产品分为大类、小类、产品这样三级。这一模块为管理员对各个类别进行增加删除和修改操作。
4. 通知管理模块分析
通知管理模块的设置是为了满足物资流通管理系统管理员同整个系统用户之间的信息交流而设置。管理员可以发布通知，系统用户可以查看通知。

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§3.2  系统的业务功能模块分析

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根据2.3中的2.3.2 红旗汽车修理厂物资流通管理的业务流程分析，可以对系统进行纵向分析，也就是按整个业务流程，对系统进行业务逻辑分析。
　　系统的业务功能主要为入库、出库、库存盘点、数据报表这几个功能模块。
1. 入库模块分析
入库模块主要是本仓库的入库员对产品进行入库操作，同时系统自动向仓库插入操作记录。
2. 出库模块分析
出库模块主要是本仓库的出库员根据生产需求进行出库操作。同时系统自动向仓库插入操作记录。
3. 库存盘点模块分析
该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库近三个月的数据统计及本年度的数据统计。
4. 数据报表模块分析
该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库的操作数据统计然后根据自己的需要打印成不同格式的文件。
业正常的运转资金，降低企业风险，使其能够保证企业正常的维修作业的运行，进而提高企业的核心竞争力。
企业物资流通管理业务主要有对物料的收发管理工作，根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作，降低各种库存管理费用，分析并提供库存管理所需要的各种数据报表等。

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§2.3.2  物资流通管理业务分析
根据对红旗汽车修理厂的调查，该厂的主要管理业务主要有以下几点：
1. 物料出入库、移动管理
对日常的生产领料、销售提货、采购入库、生产入库和物料库位移动等工作进行管理，产生出、入和移动单据，改变仓库、货位的库存数量，登记数量帐。
2. 库存物料定期盘点，做到帐物相符
根据物料的盘点周期对每一种库存物料做盘点，并按照实盘数量调整物料库存数量。盘点方法一般有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行入出库操作。而循环盘点则可以进行入出库处理，盘点结果产生盘点报表，经过财务审核确认产生库存数量帐调整。
3. 库存物料管理信息分析
从各种角度对库存物料信息做分析。如物料库存数量分析（是否超储或短缺）、物料来源和去向分析和物料分类构成分析等。
因此，库存管理子系统的重要设计功能为：1.对生产作业（或其他）的物料领用进行管理，编制领料单，并按凭单发料；2.对仓库的日常库存操作，如入库、出库、调拨等业务处理进行管理，并编制有关出、入单据，同时凭单记录库存账目；3.按物料的盘点周期进行盘点和清查工作，编制盘点表，报给财务部门，审批后按实盘量调整库存。

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§2.3.3  物资流通管理的流程分析图
物资流通的管理主要是对一些单据数据的管理操作，其管理过程贯穿于整个库存过程，通过对入库，库存盘点及出库过程的控制达到企业对物资流通的掌控，进而为汽车维修等生产服务。。
通管理。利用Microsoft Visual Studio.NET 2005工具结合使用SQL Server 2000数据库，ASP.NET、C#.NET、ADO.NET、JavaScript等技术的工作原理及特点，并以此为理论技术依据开发基于Web的物资流通管理系统的结构设计和具体的实现过程。
采用.net技术入门迅速，开发相对容易，开发速度也比较快，.net具有功能强大的集成开发环境，它是完全的面向对象，更易于创建动态的web页面，提供了丰富的服务器端控件。并且三层架构的设计是相互独立的，更有利于维护、修改和移植。 copyright think58

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§1.2.2  实施的可行性分析
红旗汽车修理厂仓库规模较大，仓库货物流动频繁，针对这一情况，本系统做成B/S结构，这样可以满足大数据量，多台机器同时进行出入库操作。另外B/S系统的物资流通管理系统服务器端配置比较简单，系统升级维护容易，并且相对于C/S结构的管理系统来说更新维护费用较低，能够更好的满足企业发展的需要。
企业成功引入该系统后将在很大程度上提高库存管理方面的效率，能够较好的保证生产用料的充足供应，可以准确的提供库存的各种数据，真正的做到有据可查，为企业管理者提供数据依据。

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