VB.NET财务管理信息系统设计与实现

前言 近年来，计算机技术在企业内部的应用取得了飞速发展，推动着传统行业经营管理机制向现代化信息管理的转变。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成财务管理，是适应现代企业制度要求、使企业财务管理走向科学化、规范化的必要条件。而今，随着信息管理的深入，信息管理系统也在不断的改进。 财务管理系统对一个企业来说是非常重要的。本次设计旨在为阜矿集团煤炭销售分公司设计一个功能完整、操作方便的财务管理系统。以此来满足不断发展壮大的阜矿集团煤炭销售分公司，以及该公司的整个财务管理。财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财物的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面，财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位，财务管理目标将从根本上反应企业的总目标。方便财务的统计与调用，财务将被最大化的加以利用，为企业带来最大的效益。所以确立一个合理的财务管理系统对企业的长远发展有重要的意义。对于阜矿集团煤炭销售分公司现有的财务系统来说，过于陈旧与繁琐，操作起来极不方便，以至现有的财务系统虽然存在却不被经常的使用，几乎成为了摆设，为解决这个问题，我设计了这个财务系统，方便简化财务系统的操作，使财务系统的操作简单，明了；容易上手，使用方便。而且用VB.NET做数据库，可以与原系统其它部分做好连接。不会影响到整个系统的运行。由于本人精力有限，水平不高，经验不足，错误疏漏之处在所难免，敬请各位专家、老师予以指正。1系统调研1.1阜矿集团煤炭销售分公司简介阜矿集团煤炭销售分公司成立于2002年6月，在原阜新矿物局煤炭销售总公司基础上改制成立，为阜新矿业集团有限责任公司辖下二级子公司。主要职能是负责阜矿集团煤炭产品的销售工作，为阜矿集团的唯一的销售渠道，主要经营的煤炭产品以优质动力煤为主，品种门类齐全。产品属于高热值、地硫分的环保型用煤，并的原辽宁省省委书记闻世震命名为“阜洁”牌，现已经国家商标局注册。“阜洁”牌煤炭广泛的应用于发电、化工、建材、工业锅炉、军工和民用等行业。全集团公司所属生产矿井具有现代化的采掘设备及洗选加工系统，煤炭产品质量检测和计量手段先进完备，可根据用户需求，生产多种规格和不同质级的煤炭产品。目前，销售分公司现有员工216名，其中管理人员80名，其他人员136名，全公司具有大专以上学历80人，中专以上学历65人，具有中级以上职称45人。截止2007年末，公司资产总值为52063.55万元，其中流动资产48061.57万元，固定资产4001.98万元[1]。1.2阜矿集团煤炭销售分公司组织结构设置阜矿集团煤炭销售分公司内设有销售计划部、财务部、人事部、销售管理部、后勤政工部[2]。1）销售计划部主要是负责掌握并贯彻执行有关煤炭销售的方针、政策、办法、规定、领导指示；编制煤炭销售运输计划，签订供货意向合同，编制运输计划，组织发运，兑现合同，整理、保管合同及相关资料归档工作；掌握煤炭市场信息和动态，研究销售策略，适时建议公司调整煤炭价格，不断开拓新市场，促进煤炭销售，提高销售收入等工作。销售计划部的下属机构包括：销售调度室、发运站和煤质质检中心。销售调度室主要负责与铁路部门联系每天请空车、送重车的调配工作。根据各矿生产情况和装车要求，及时将空车分配给各发运站，再转给各矿，并将重车联系送出；负责与集团公司内运输部联系，调配内部空车的使用周转工作。发运站主要职责有：在销售计划室的领导下，负责发运站的全面工作；贯彻执行上级领导指示和发运原则，完成发运计划；掌握煤炭发运所在矿的生产变化和运输能力情况，根据煤炭生产和发运计划安排清澈计划；及时掌握各矿生产、仓存、存车及铁路配车计划情况，安排好发运去向，保证煤矿不间断生产；加强与运输部、铁路部门及各生产厂、矿的联系，搞好路矿协作，发现问题及时协调处理；负责发运站人员考勤，劳动纪律，思想教育及“三防”管理等。煤质质检中心主要负责售出煤的质量检测，保证所售的煤产品质量达到国家认证水平。2）财务部主要负责销售煤款的收取、结算和用煤户欠款的收缴、监督工作、负责将每月回收煤款上交集团公司财务处和集团公司内各单位用煤等财物结转工作，负责销煤内部的各种工作费用的审核、支出等工作。3）政工、后勤部主要包括办公室、食堂、车班等部门。办公室主要负责各种文件的收转，负责人事、总务、工资等工作。由专人负责维护各科室的电脑和所建立的销售网和煤质网（与集团公司联网，集团公司与互联网相联）。另外，还有食堂、车班等重要部门，他们有力的保证了公司的后勤，从而也就增强了公司的员工的工作热情，提高企业效益。4）销售管理部主要分别负责搞好各自区域的煤炭销售部；负责个地区部门的煤炭销售市场的调查与研究工作，向总经理提供市场、用户煤炭需求信息，为制定营销策略提出建设性意见；重点负责省内冶金煤炭及部分城市煤炭的销售工作；负责煤炭销售合同的签订，市场开发，用户协调工作；负责用户的走访与售后服务工作；协助有关部门处理好煤炭发运的责任事故和煤炭质事故；负责分管用户的计划发运协调，当月结算和回款工作；完成总经理布置交办的其他工作。5）人事部主要负责制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则；监督公司的员工手册及相关规章制度的执行情况；在公司内外组织人员招聘、安排面试、资格审查和考核等；办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续；办理员工各类保险的具体办理与管理工作；审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续。1.4系统业务分析 一个企业的主要管理重点就在财务这一块，企业运做的稳定和发展的迅速离不开一个好的管理体系，以往的人工管理在很完善的管理体制下也可以对企业的运做起到很大的约束和推动作用，但是随着科技的发展和进步越来越多的企业采用了先进的自动化管理体系，这样做的好处非常明显就是能够节省大量的人力物力为企业在生产过程中，而且对于财务管理来说，计算机管理的越智能，企业的财物安全性就越高。本系统的工作重点就是要实现管理自动化。1.5新系统设计目标该财务管理系统主要是根据企业的实际情况结合煤炭企业的特性来开发的，不仅应用计算机来参与管理，同时还有对管理者提供辅助决策的能力。为企业节省大量的人力物理耗费。系统的开发，不仅是应用计算机来完成手工难以完成的繁琐、复杂的日常工作，提高信息准确性和管理效率，更重要的是完成手工难以完成的信息处理。为加强企业管理和决策提供分析结果和最佳决策方法，辅助各级管理人员对企业进行管理和控制，从而提高企业的管理水平和经济效益。为此，根据原系统存在的问题，现提出新系统建设的几点目标：1）减少手工管理量。由于人工计算和整理数据花费时间长，影响信息的反馈速度，同时，人工管理也容易出现错误，所以在新系统中要尽量减少手工操作，以提高生产和管理效率。2）有友好的操作界面，易于操作，不需要专业人员就能操作本系统。3）系统需满足在网络环境中实施数据录入、数据传送的要求。4）易于维护，可进行数据备份。5）可以进行统计分析为决策者提供基础数据、市场预测和辅助决策的功能。结合系统设计目的根据企业管理现状及具体的业务流程，新系统需要实现以下几大功能：1）数据录入功能。将财务的变动（财务的支出与收入）录入到相关的数据表中。2）数据修改、删除功能。可以对相关数据表中的数据进行有目的的修改与删除。3）数据存储功能。能将所需要录入的数据信息以及修改维护后的数据信息储存到新系统的数据库中，如财务支出单、财务收入单等等4）数据查询功能。能够按照需要进行准确的和模糊的数据查询，如按照关键字查询财务出纳信息、财务账簿信息。5）数据统计功能。财务账簿的汇总统计是主要的功能。6）打印功能。能将各种报表打印输出。7）维护功能。可以对系统数据进行备份和恢复的数据维护，可以很好的提高系统的安全性，可以进行定期的数据备份。8）完善的管理权限。相关数据操作出只有专门人员才能进行操作，所以对登陆者需要进行一定的权限限制。1.6可行性研究由于新系统建设是一项投资比较大、涉及面广、程序复杂的系统工程。因此，必须充分地进行可行性论证，以确保投资正确。下面将从信息系统建设的经济可行性、技术可行性及运营可行性三个方面来研究。1.6.1经济可行性经济可行性分析，应从项目投资后到产出的效益，及企业对建设该系统投入资金和人力的承受能力来考虑。1）效益分析财务管理系统的建立，首先能准确的记录各种信息，通过对各种信息的处理能及时提供完整、准确的数据，供管理人员更准确的把握企业的财务变动，更好的分配财务的支出，从而给企业带来经济效益。其次根据对各种数据信息的分析处理可以为管理者制定更好的财务支出策略以，使企业良好的运行，有利于资金的周转。通过对企业的期末明细账以及分类账的分类记录，可以为企业管理者提供更为方便的查询方式，从而简便了有手工记录所带来的繁琐，同时也保证了计算的准确性。使业务人员从繁杂的手工处理各种数据中摆脱出来，提高了整体的工作效率。所以新系统的建立会给企业带来效益上的提高。2）投资承受能力分析目前企业对于实现信息化管理十分关心，并且认识到对此的重要性，所以企业领导准备在这方面投资一定的资金来完成建设。所以，新系统在产生效益和投资情况方面都是可行的。1.6.2技术可行性本系统建设所需要的技术是目前的比较前沿技术，所用的软件系统Microsoft SQL Server 2000及VB.NET均为功能强大的开发管理软件，采用结构化开发方法。本系统本身对于硬件的要求并不高，普通的硬件配置已经足够满足本系统的需要。所以，在软件和硬件方面已满足了开发和运行的需要。对于该系统的使用人员应具有一定的计算机操作能力，虽然企业能够熟练使用电脑的员工并不是很多，但是经过一定时间的培训，完全可以进行操作。根据以上分析新系统在技术上是可行的。3系统设计系统设计是MIS开发工作的核心，关系到系统的成功与失败。系统设计又称为新系统的物理设计，所谓物理设计就是根据新系统的逻辑模型建立物理模型，也即根据新系统逻辑功能的要求，考虑实际条件，进行各种具体设计，确定系统的实施方案，解决系统如何“做”的问题。系统设计的指导思想是结构化系统设计方法。系统设计的目标是：在保证实现逻辑模型的基础上，尽可能地提高系统的各项指标，即系统的工作效率、系统的可靠性、系统的工作质量、系统的适应性和系统的经济性等，故系统设计的指标是衡量系统设计好坏的准则。对这五个方面的指标，在一定程度上既是互相矛盾的又是相辅相成的。对于不同的系统，由于功能及系统目标的不同，对上述指标的要求各有所侧重。系统设计必须遵循以下原则[5]：1）实用性原则：MIS是针对具体的企业或事业部门的管理实际而设计的，旨在用计算机辅助人们实现企业管理的人机系统。2）方便性原则：系统是交给用户使用的，设计时应时刻想到方便用户的使用。3）灵活性原则：企业管理在不断改进和完善，计算机技术也在飞速的发展，这就要求系统要有较强的灵活性。4）扩充性原则：包括系统的统一性和系统的进一步发展。系统设计包括系统体系结构设计、模块设计、代码设计、输出设计、输入设计、数据库设计、软硬件配置等设计[6]。3.1系统物理结构设计系统结构设计是在对现有系统充分调查研究的基础上，采用一定的方法设计出能描述新系统物理结构的系统结构图，它主要给出构成系统的模块及模块间的调用关系，表现在图中一般是用不同的层次体现的。结构化设计(SD)方法[7]也就是结构化系统设计方法，是各种设计方法中最受重视、使用最广泛的一种方法。结构化是系统设计的指导思想，结构化系统设计是新系统开发的一个重要内容，是结构化系统分析和结构化程序设计之间的接口过程。结构化系统设计技术是结构化程序设计思想的基础上，发展起来的一种用于复杂系统结构设计的技术，它运用一套标准的设计准则和工具，采用模块的方法，进行新系统控制层次关系和模块专人分解设计，把用数据流程图表示的系统逻辑模型转变为用HIPO图表示的系统层次模块结构。结构化系统设计的核心是模块分解设计，模块化显著提高了系统的可修改性和可维护性，同时，为系统设计工作的有效组织和控制提供了方便条件。系统的物理结构所描述的是构成一个系统的各物理组成部分(即模块)及模块之间的关系。这是一个树型结构图，它体现了自顶向下的思想、树根模块表示系统总的功能，第一层模块是根模块的功能的分解，以下各个层次的模块都是上一层模块的功能分解。上层模块调用它直接的下层模块。 全套毕业设计包含的内容如下：源程序+论文（15000字以上）+可执行程序+答辩稿+开题报告如需要请您和我们客服QQ联系