033基于ASP的在线设备管理管理系统
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一、选题的意义和目的:
目前,各企业内部的都有较多的固定设备,例如计算机、打印机、空调等等。后勤部门对这些固定设备进行检查、登记等工作需花费较大的人力、物力,管理的难度比较。所以,设计一个由企业上层管理机构控制,企业内部各个部门共同参与的固定设备巡检管理系统具有可行性和良好的现实意义。
本信息系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内企业设备管理现状,可以完全能满足国内企业设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合于各行业设备管理信息系统。本系统将会提高企业的办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高企业的现代化管理水平。
二、研究现状:
管理信息系统(MIS)是一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。随着网络技术的出现,基于网络的管理信息系统不断出现,管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化,许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为:“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统,它通过收集、处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。” [资料来源:http://www.THINK58.com]
目前国内企业设备自动化管理水平不是很高。大多数企业固定设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。 以后档案基本就没人维护,如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的企业,对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个企业设备管理信息化仍处于较低水平。
[来源:http://www.think58.com]
三、创新思路:
该系统除了管理企业设备,能够通过查询企业各部门所拥有的设备情况,并能对其进行添加、删除、修改之外,最重要的功能是本系统可以实现巡检工作信息化。所谓月巡检是每个月巡检部门要对每个部门进行一次循例检查(检查设备的使用状况,是否有设备损坏被盗等等)。 每次巡检的时候,主管部门通过信息系统发布巡检任务, 巡检人员通过用户名和密码登陆系统收取并打印巡检工作单,这个工作单详细说明其检查的部门和该部门所有设备情况,以及巡检的主要工作事项(也由主管分配)。 巡检完毕,巡检人员登陆系统把检查的情况填写到检查结果栏上工作单就变成了完成状态,主管部门也可以查到巡检员的工作情况,并把这些数据全部归档以便日后检查。因此,通过系统的巡检功能,企业可以实现了工作流的信息化。
四、系统框架:
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