192基于VB的学校资料库存管理系统

摘  要
 随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。

[资料来源：http://think58.com]

关键词：库存管理，数据库，信息管理，VB

前言
伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行管理工作已经不能适应工业企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速的完成工业企业日常的库存管理工作。使企业能够以最少的人员来完成更多的工作。
随着科学技术的不断发展，计算机科学日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识和体现到，它已进入到社会生活的各个领域当中，并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对小型工程信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索快速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理人员的工作效率，也是企业的科学化、正规化管理的必由之路，与世界接轨的前提条件。
    库存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0  做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。 它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。
    库存管理信息系统是根据某企业所属库存的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对库存来往业务及库存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对库存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。 [资料来源：THINK58.com]

第一章 系统需求分析
本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于库存货品信息的管理，系统包括库存管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足库存管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个库存来说，最大的功能就是存储货品，所以库存管理就是对货品信息，库存信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。
当然，库存中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。
库存货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，库存信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。库存管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。 [来源：http://think58.com]
报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。
本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。
第二章系统分析
2.1现系统中存在的问题
现行的通用库存管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的通用库存管理需要。系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺少智能化输入功能，如：产品名称输入过程中，产品名称和产品代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。该系统还缺少通用库存管理理功能，图书组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有通用库存管理系统。
原通用库存管理系统用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使用是单位内部之间进行信息传递成为很棘手的问题原。系统已不能满足多个人员对数据的索取；如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的管理信息系统是当前的迫切需求。 [资料来源：http://THINK58.com]
2．2可行性分析
技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。
经济上可行：由于各个急需采用计算机来进行库存的管理，因此对开发通用库存系统大力支持，开发经费没有问题。