203基于VB的高校科研管理系统

引    言

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是用计算机操作高校科研管理系统，是高校或科研单位用户更好的维护各项科研管理业务处理工作而开发的管理软件。
数据库管理系统（DBMS）是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。Access 2000就是一种关系型数据库管理系统。
根据需求分析，实现高校科研管理业务，效益已越来越明显。因此，开发这样一套高校科研管理系统软件成为很有必要的事情，在本文中将就本次毕业设计我所开发的高校科研管理系统,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

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本人结合高校科研管理系统的要求，对Microsoft Access 2000数据库、管理系统、SQL语言原理、VB应用程序设计，VB数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对高校科研管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和开发了应用程序。系统运行结果证明，本文所设计的高校科研管理系统可以满足用户的需要。 [资料来源：www.THINK58.com]

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第一章    系统需求分析

高校科研作为大量信息资源的中转地，每天大量的资料繁多要处理，包含很多的信息数据的管理。以往，科研人员对文章、文件处理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于科研人员的基本情况的记录往往采用手工的记录来进行，对科研信息的处理也是通过人工计算、统计、查询、手抄等来进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的高校里有计算机，但是都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理用手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改，尤其是对于高校科研这样的部门来说更是如此。高校科研采取手工方式对科研信息管理情况进行人工管理，由于信息比较多，所以就导致了高校科研里的管理工作混乱而又复杂。工作都是由人工来进行的，时间一长，这就造成了很多的问题，使得整个单位的人们的工作积极性也不高，整个运做的效率也不高了。
软件的作用是使基本配置确定的普通电脑，通过应用软件的安装以拓宽应用范围。随着社会的发展，在信息社会中，信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。高校科研是高校面临的一项重要任务，高校科研管理内容也比较复杂，科研涉及的内容极为广泛，面临项目、资金和人员管理。因此制作一个高校科研管理系统统软件是十分重要和必要的。

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基于这此问题，我认为有必要建立一个高校科研管理系统，使高校科研的管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改高校科研的情况。因此，开发这样一套高校科研管理系统软件成为很有必要的事情。

 第二章  数据库和开发语言介绍 [资料来源：http://think58.com]

本管理系统采用的数据库是Microsoft Access 2000数据库，开发语言为Microsoft Visual Basic 6.0(简称VB6.0)。VB6.0作为前台的开发工具，用ACCESS 2000作为后台支持数据库，通过VB6.0的数据库控件来连接ACCESS 2000中并对其编程来实现各种功能。因为ACCESS与Visual Basic用的同为Microsoft  Jet数据库引擎，有着最好的兼容性。 [资料来源：http://think58.com]

第一节　　Access 数据库介绍

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过去的一些数据库软件，在操作上、数据库建立、维护等等，都相当复杂且不易使用，但是在具备了窗口的GUI（图形用户界面）特性的ACCESS数据库推出之后，数据库的建立不再是困难的事情，我们可以在PC上简单而快速的建立出一套符合自己的数据库。
不但如此，在ACCESS 2000 推出以后，我们发现数据库的建立更加的快速，但是功能却更加强大，用户不用再去记忆那一大堆的文件名称，或是为数据库的文件管理大费周章，通过ACCESS的人性化管理接口把数据库的管理整理，便于维护；此外，在报表的制作上也是相当容易的，完全的视觉开发向导设计，让人使用起来很舒服。但是美中不足的是ACCESS对于主从式结构的安全性管理不足，由于ACCESS可以快速的通过ODBC连接到数据库服务器上（Database Server）,并浏览所有表格或是相关对象转成HTML
基本上，ACCESS对建立一个数据库所具备的每一个对象，其中包括了表、查询、窗体、报表、宏、模块。
其功能分别叙述如下：
 表对象
打开已经存在的表格、对已存在的表格字段数据进行修改、新建表格。
 查询对象
可以用直接拖放的方式，建立表格之间的关联与对应关系，自动产生SQL语法查询出我们想要的数据。
 窗体设计对象

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可以设计用户接口，用来输入并处理数据。
 报表对象
利用视图向导的开发方式，简单、快速的建立出需求报表或标签。
 宏对象
提供许多的宏功能，您可以把这样的宏连接到窗体设计中的任一个对象，以达成一些复杂的功能。
 模块对象
撰写VB的程序模块，处理较复杂的问题与需求，该功能是采用事件驱动的模式，类似VB的处理方式。

第二节　　VB 概述

Visual Basic的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具。据统计，仅在数据库系统开发领域，VB就占了90％的份额。VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。1998年8月，微软推出了VB 6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。以适用人员来分，可有以下三个版本：
　　1. 标准版 针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。
　　2. 专业版 针对专业程序开发人员，它在标准版的基础上提供了对数据库和Internet的支持。
　　3. 企业版 适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。
使用VB不需要追求完美的算法和精密的逻辑，而只要充分发挥你的想象力和创造力，就能利用VB开发出各种实用的软件了，不论是小游戏还是大型的客户端/服务器端应用程序，都变得非常简单。
可视化编程的一个突出特点就是其开发环境就像一个百宝箱，很多功能都集成在其之中，这就是IDE（Integrated Development Environment），即集成开发环境。IDE是指在相应的开发平台中集成了编辑器、编译连接工具、控件器箱辅助工具。例如在VB的集成开发环境中就包括了以下一些主要元素：工具栏、工具箱、工程管理器窗口、属性窗口、窗体设计器、代码编辑器窗口等；和VB类似，Delphi的IDE中具有主控制窗体、对象查看窗口和窗体设计器。同时IDE的设置是很灵活的，开发人员可以按照自己的编程习惯来配置IDE。

从简单的文本文件到各种复杂的关系型数据库，数据库应用程序需要面对各种各样的数据源。Visual basic 6.0提供ADO(Active Data Objects)作为应用程序和OLE-DB连接的桥梁
ADO,即Active数据对象（Active Data Objects）：实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口相连。用户可以使用任何一种ODBC数据源，即不仅适合于SQL Server、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。本系统就是用ADO对象来连接数据库的。下一节专门介绍ADO。
Microsoft在Visual Basic 6.0以后的版本都集成了ADO。它与以前Visual Basic的DAO、RDO相比有了很大的提高。DAO(Data Access Objects)即数据访问对象，是一种面向对象的界面接口。通过DAO/Jet功能可以访问ISAM数据库，使用DAO/ODBC Direct功能可以实现远程RDO功能。RDO(Remote Data Objects)即远程数据对象，为使用代码来创建和操作一个远程ODBC数据库系统的各个部件提供了一个框架。RDO是ODBC API的一个浅层界面接口，是专为访问远程ODBC关系数据源而设计的。 [版权所有：http://think58.com]

第三节  数组 [资料来源：http://think58.com]

数组是一种比较特殊的数据类型，也是编写程序很重要的一种数据结构。当一系列有相同类型的数据需要存储到变量中时，可以使用数组存储，用一个统一的变量名称加上一个索引值来存取数据。使用数组可以缩短程序代码、提高程序的可读性和执行效率。
数组的声明和一般变量类似，不同的是声明定长数组时要给出指定的大小或上、下界。声明格式如下：
    Dim 数组名称（大小）[as 数据类型]
或者：
    Dim 数组名称（下界 to 上界）[as 数据类型]
用Dim语句声明的数据变量为局部变量，如果要声明静态变量、模块级的变量或公用数组变量，只把声明关键字“Dim”分别改成“Static”、“Private”、“Public”即可。
例如：
Dim IntegerArray(99) As Integer
这个数组中包含100个元素，脚标从0到99。
也可以指定脚标的起始值，例如：
Dim IntegerArray(2 to 10) As Integer
这个数组含有九个元素，脚标从2到10。
前面所举的例子为一维数组，还可以定义多维数组：
Dim ThreeD(4,2 to 5,3 to 6) As Integer
定义了一个三维数组(4×4×4)。

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创建n维数组格式如下（动态分配数组）：
        Dim 数组名称 () [as 数据类型]
        ReDim数组名称 (第1维大小，第2维大小，……，第n维大小)
 

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