采购系统的设计与实现

摘　要
采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。低价格、高质量、良好的服务是采购者的基本要求，传统上采购管理的理论都注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商，如何谈判，使企业在采购中获得利益。由于采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占重要地位。现今，一个发展成熟的企业，普遍意识到企业获得利润的空间在企业内部已经很小，要进一步提高资源的利用率，只能把注意力扩大到整个供应渠道上。这是因为：
（1）传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业机构已经越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革；
（2）人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升到企业发展的战略高度。
十分典型的例子是我国的家电企业，短短十几年的时间发展成世界第一大家电生产国，但同时家电行业也进入微利时代，为了获得应有的利润率，一些成熟企业率先实施管理创新，如海尔、TCL在近年都成立了物流中心，投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购成本15％。作为一种衍生于MRPII的ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）先进的企业管理方法和理论已为人们所逐渐了解，它超越了传统MRPII的概念，扩展了企业管理信息系统的范围，除财务、分销、生产制造、人力资源外，还集成了质量管理、决策支持等多个系统，是企业管理的整体解决方案，起到了提高生产效率、降低运营成本及优化生产能力的作用。

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同时采购模式也在发生根本性的变化，合理正确的采购能够使供应链系统能够实现无缝连接，并提高同一供应链上企业的同步化运作效率。

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关键字：ERP（企业资源计划）, MRPII（制造资源计划）, 供应链管理, 请购

A B S T R A C T
ERP(Enterprise Resource Planning) which derived from MRPII(Maufacture Resource Planning) is now being known and accepted by majority people as a advanced means and theory for enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range of enterprise information management systems. Besides finance, venditon, manufacture, huaman resource, it is integrated with quality control, decision support and many other systems. So it is an integer enterptise resolvent which can improve manufacture efficiency, reduce management cost and optimize throughput.
Meanwhile the purchasing mode has changed ultimately. The right way of purchasing can help the enterprises that in the same supply chain improve their synchro running efficentcy. r enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range or enterprise management. It surpasses the traditional conception of MRPII and expends the range o This project used U8 systems as the studying object and I emphased on the purchasing sub-systterprises that in the same supply chain improve their synchro running efficentcy. This project used U8 systems as the studying object and I emphased on the purchasing sub-system. Through learned its design ideaology, I designed a preliminary system with the core fuctcion of purchasing. 

Key Words: ERP（Enterprise Resource Planning）, MRPII（Maufacture Resource Planning）, Supply Chain Management, Apply for purchasing


采购管理是物理管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链企业的同步化运作效率，就必须加强采购管理。
1.1　传统的采购模式
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。
1. 传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。
2. 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大
采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 [资料来源：http://www.THINK58.com]
3. 供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作
由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。
4. 响应用户需求能力迟钝
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
1.2  供应链管理环境下的采购
在供应链管理的环境下，企业的采购方式和传统的采购方式有所不同。
（一）从为库存而采购到为订单而采购
在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单在驱动供应尚。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率,如图1-1所示。其主要特点如下：

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（1）由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。
（2）在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间、实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。
（3）采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的过程，实现供应链精细化运作。
（4）信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需关心制造商的生产活动。但在供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，提高了供应商的应变能力，减少信息失真。同时在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求保持同步。
（5）实现了面向过程的作业管理模式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购工作流程，采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提高基础保障。


系统功能
 供应商之资料管理
 供应商来往交易记录
 料品采购之询价资料记录
 采购需求之规划方式
 自动由物料（配销）需求规划系统生成
 使用者自行输入
 采购定单追踪管理
 状态码之控制：
NA:  NOT-APPROVED ORDER(采购定单规划作业)
OP:  OPEN ORDER(采购定单审核作业)
IN:  IN RECEVING(收料或验收作业)
CL:  CLOSED ORDER(采购定单关闭作业)
 逾期未交货料品资料追踪
料品别、采购定单别、销售定单别、供应商别、预交货日别
 产品待检资料管理
 收料作业；
 收料退回作业；
 产品验收方式
 依据收料单；
 依据采购定单；
 直接验收；
 请购作业处理
 验收单价之查询；
 验退单价之查询；
 请款明细资料打印；
 采购项目分类
 库存品（R）；
 非库存品，属代（暂）收费之记录（S）；
 一般作业功能设定
 付款条件设定（采购定单别）；
 币别的选择（采购定单别）；
 税率的设定（采购定单别）；
 预定交货日（采购项目别）； [版权所有：http://think58.com]
 验收仓库别（采购项目别）；

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